组织建设6——组织优化要从当前需求出发
前几天我们对组织诊断进行了分享见《组织建设5—组织诊断与健康体检 》。而我在分享中认为,组织其实就如人体,做诊断其实就是做企业体检。而体检出了问题,自然要进行治疗。这组织的治疗过程,就是对企业组织的一个优化与调整过程。
而组织健康如人体的健康,当从当前身体需要补充或治疗以达到的标准为目标。即组织的优化也要以当前需要为目标进行优化。
因此,要做好组织优化,要从以下内容做起:
一、清楚优能组织的表现是什么——搞清楚优化的对标
一个优越的企业组织应该是能贯彻大脑的决策的组织,能协调各组织机构有序运行,以最有效率的行动实现组织的目标。
1、能承载企业发展战略实现所需要的各种功能和机构。
就如人体的治疗,必须先满足当前的生命健康运行需要。如人需要走路,因此必须要治好脚;要方便拿东西,吃饭,所以要将手、喉治好。
而企业的组织模式和机构职能设计,同样需要如此满足并贴合企业战略与效益的要求。
2、组织的结构要清晰、高效。
其实组织的设计一般要遵循精简、高效的原则。不要有无效的环节,做到信息畅通,决策精准,反应快速。就如人的身体在有恙时,医生总是会让我们放下身上的一切东西,并将病痛一是一二是二的清理,分析,来设计治疗方案。最终实现人体清晰的功能需要。
而组织优化,同样要清晰自己的调整方向与需求,要职能清晰,联系有方。
3、组织的反应设计要满足市场及客户需求。
很多时候我们告诉自己人是为自己活着的,可以不在乎别人的眼光。但人却又是活在社会上的,也必须要有一定的资源来保持生存的需求。因此,不得不在乎别人,遵守其他的规定,做好一定的工作。以此获得一定的资源来满足自己的需求。
因此,组织的优化在满足内部的高效运行的同时,还要朝着满足社会化需求,满足客户需求的方向进行设计、优化。
最终,组织优化后的结果应该是这样的:
部门设置合理、部门权责到位、岗位职能清晰;部门间的协调清晰、流程通畅快速;企业管理有章法并能落地。
二、清楚组织目前存在的问题是什么——有针对性的进行优化调整
按照前期所说的组织诊断一般会发现组织所存在的问题。
而组织问题也如人体,也会有多种病况:
其中有常见病,一般能够进行调整优化解决。这一般是由于组织的发展而导致员工出现的惰性、骄性所导致。
而其中的特殊病,是由于组织新增业务项目,或新来决策大领导等所进行职责分摊,或政策调整等所引起。
1、常见病,一般为:
一是结构重叠,职能重叠。导致出现工作的谁都能管,谁都不管,易推诿卸责。这其实一般是由于企业发展中,部门某些功能由于领导或习惯的原因,导致某些功能的逐步同化。常见于领导习惯使用一个人,就啥事都让该人做。
而这样的权责不清晰,导致完成任务时的力不从心,协调困难,增加部门间的内耗,工作效率低下。
二是流程不畅,制度不显。很多时候由于部门间资源的夺,领导的争宠等。相互间互设障碍,拖后腿,部门员工重小团体,轻整体。这往往是由于制度执行的疲软,而其根源一般源于领导的破坏,与制度监管的不力。
2、特殊病,一般为:
一是功能不全,职能空白。是由于企业的发展中新增事项,而由于陌生,部门之间或不能同步,或考虑不周全。导致设计之初未有内容,而在实际运行中才发现需要增加。这常见于中国式马路修整。才修的路都会出现开膛破肚,不断的新增功能的现象。
而这样的职责空白,导致工作条件的不住补充,导致进度缓慢,效率低下。
二是盲目推进,妄想症发。这其实更多的见于新任领导到位时的三把火。总想体现自己的独特管理,而忽视企业原有组织文化。既不能获得群众的基础,又没有清晰的认识,更不能及时推行到位。导致企业管理的乱象丛生,员工吃瓜笑看企业笑话。
当然组织发展的过程中还有许多其他病症,但如人体中的病一样,有的纯属养身病,我们不能一有就调整,有病就优化。要明白组织的调整涉及职能、权责、人员、薪酬等多方面,可说是牵一发而动全身。
没有必要,一点小问题,还是沿用就好。组织结构轻易不调。
三、要做组织优化其流程是什么——有秩序的进行组织优化
在进行组织结构的优化中,我们必须贯彻一个明确的流程:
1、要明了调整优化组织结构的过程。
按顺序进行,才能保证组织调整的进程是顺着设计的道路向目标靠近的。
明确核心业务——确定核心战略——确定组织功能——明确组织职责——分派部门职能——明确工作标准——制定业务流程——完善规章制度。
在此过程中,就一定会涉及人员的调整。涉及职能、薪酬、人岗匹配等工作的调整和进行。而在其中更要考虑合理合法的进行岗位及人员的处理工作。
2、要做好人员调整的准备。
而我在《从法理情角度,调整架构与重设部门》的分享中,曾提到要从以下三个方面进行:
首先、是从组织效益的角度进行组织调整优化的准备。
其次、要从法制的角度依法调整的准备。要搞清楚,调整优化组织导致的岗位职能变动,是否适合进行员工的岗位、职能调整,员工是否有匹配的新技能。那么,我们应该如何处置,必须要有预案。
第三、要从情感的角度做好员工关系准备。中国是一个相对更讲感情的国度,但企业的调整优化也是必然。因此在调整优化中,涉及岗位人员变动时,必须要从和谐方面进行准备。可以补偿调整,可以培养新的技能,也可动之以情理。
总之:
企业的组织调整优化是一个组织的进化,与成长的必然需求。但在进行调整的时候要着重考虑当前组织目标的需求。并关注合法合情的员工处理。
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每次比较大卡,都觉得东大卡有点特立呢!?
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组织的优化,还在于经济结构的调整
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明天再来学习!
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很有用的分享!学习后可实践!
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但看了半天好象还是不知道如何行动
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