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因为现在的生活压力大,如果辞掉工作之后再找工作又会有一段空挡期,还不确定在什么时候可以找到合适的工作。所以很多HR在招聘的时候都会遇到觉得还不错的应聘者想在录用前做一做背景调查,但是发现他仍然在职,且不愿意在这种情况下被调查。
因为在候选人在职的时候进行背景调查,会让他在职的公司的领导和同事全部都知道他要离职,这样让他在公司的处境很尴尬,后面在公司的工作开展也会受到影响。其实在这种情况下,候选人拒绝接受调查也是可以理解的。而且,新公司未发offer,如果在这个时候离职,很有可能就“鱼和熊掌”都丢了。这对应聘者来说是及其危险的事情。
这里有三种方案可供参考:
1. 阶段性背调
阶段性背调,跳过现任雇主,先做身份、学历、不良记录、第二家工作履历等调查。如果结果符合要求,可暂定无风险,并发送offer。但注意其中要加入附加条款,注明后期会对最近一家就职公司进行补充信息核实,如发现有XX问题或XX情况,则视为不符合雇佣条件,导致offer失效。后期待候选人正式离职时,马上补充调查,并形成最终完整结果,再根据结果审视是否可以进行后续入职流程办理。
2. 选择性背调
若出于特殊原因,必须对现任雇主进行调查了解的话,可要求候选人提供一些不会给目前工作造成麻烦或影响的可信任证明人名单(比如已经离职的同事)。为了避免关系要好或串通作假,访谈过程应注意细化深挖,做好拆分问题和刨根问底的工作。同时注意多证明人对比,看反馈的细节是否一致,如果是没发生过的事情,反馈的细节一定会有出入。另外,对多人同时启动访谈,避免第一个访谈完的证明人马上私下串供和统一口径。最后,还可要求候选人提供劳动合同和社保证明等,作为辅助参考,并注意后期补充核实真伪。
3. 先发offer,再做背调
如果在入职前没有进行背景调查,也可以在入职后进行背景调查,这时进行背景调查可以更为细致,时间也可以较为宽松,当然一定要明确的告诉候选人如果背调结果发现他所陈述的学历、工作经验等有造假情况,则有权利取消offer。此时要分情况来分析,属于严重造假的情形(比如:职务造假,原来岗位是专员而写成经理,只在原单位工作3年说成5年等等),此时公司可以以欺诈为由,直接解除劳动合同,辞退造假者;如果不是很严重的,并且不影响现在的工作,双方可以协商就有关该问题达成一致意见,继续履行劳动合同(比如在原单位工作2年,写成2年半,或者任职主管一年,写成两年的等等),一般应聘者都会表示理解,除非他的简历确实存在问题.
因此,解决方案应注意不影响候选人工作现状或离职进程,围绕“不带来麻烦,不节外生枝”和“必须明确告知,并征得授权同意”来展开。
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