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黄金年会围绕四点去策划

作者 李建媚 更新于:2019-01-04 09:03 1247

每年年底,企业要对年度优秀员工进行评比表扬和嘉奖,并借助中国传统的春气氛,吃团聚饭,举行迎春晚会或联欢会,抽奖送大礼等庆贺年会收尾。这是企业文明建设中的一项紧张又让人期待的项目之一。企业年会,把企业文的精神熏陶员工,一次好的企业年会,可以从几方面进行思考衡量

一、描绘年会方案包含哪些内容(年会整体框架)

年会准备事项

年会实施流程

年会总结

1、时间、地点、主题确认

1、流程细化

1、会后收场

2、通知、邀请函发放

2、现场控制

2、总结年会人力、物力、财力支出情况

3、评优方案实施

3、把握时间

3、过程图片收集汇编企业文化

4、年会所需人力、物力、财力

4、根据现在气氛调节节目或游戏项目互换

5、安全预备措施准备

......

......

......

二、年会会前准备工作围绕四点策划

1、年会会前准备工作

1)确定年会时间、场地、主题

2)根据本年度主题,确认下年度重点工作及相关评审工作

3)各部门下年度目标制定,包括部门业绩目标,部门组织结构,部门人员规划,需要的支持及部门部门成长等,部门目标由公司总目标分解;

4)评优策略:各部门优秀员工的评选及优秀团队、优秀管理者等奖项的评选方案。

5)年会各部门的分工工作,确认具体工作人员及职责

6)费用预算,申请款项,物资采购

7)召开相关年会的会议,确认时间,主题,目标制定,分工协调沟通

8)会前实地考察过程:

安排专人与场地协调,提前了解会场情况

规划时,注意防火通道

参会重要信息提醒(包括邀请函、奖品、证书及当天天气等)

建议设立应急小组

会中及会后管理

严格以邀请函及XXLOGO为准,保证会场及用餐的安全

准备备选方案

活动预警提示

物品保管提示

人身安全提示

2、年会形式选择

企业可根据自身情况选择合适自身的形式,不同规模、场地等因素会有不同的调整安排,有整体进行与分步进行。企业可选择:

一步进行:外出酒店举办(适合中大型企业)

旅游地举办(适合高端人才、经济收益佳的企业)

分步进行:公司内部会议室或办公地址举办再移步饭馆(适合小型企业)

3、年会流程安排

1)签到管理

由礼仪小姐迎宾,嘉宾走过红地毯,走进历史及公司企业文化展区

员工在会场入口的Logo墙上进行现场签名

嘉宾在Logo墙上签字留影

布置专用签到桌, 摆放桌位图

在醒目位置放置指示牌

设置物品存放区

2)主持人开场

主持稿备份,主持人需要现场控制,控制时间,主持稿要与年会主题吻合。

3)年会主题展现,企业年度回顾

播放公司视频,年度重大成功项目,相关资质。

4)企业领导总结性发言

领导对年度工作进行总结,对员工及客户表示感恩之心,对下年度工作的展望。。

5)员工感言

选具有代表性的员工发言,讲故事,讲企业成长文化

6)表彰环节

对本年度获奖的员工进行表彰:优秀员工、新人奖、贡献奖、创新奖、优秀团队、优秀管理层......

7)年会节目安排或游戏环节

节目安排:可由公司各部门排练节目,也可外面邀请明星歌星表扬

游戏环节:内部策划游戏方案活跃气氛,可连续性也可断续性

8)会餐

祝酒词后开启团圆饭

9)抽奖环节

抽奖环节一般是和会餐的时间共同进行,一边吃饭一边抽奖

10)结束

1)年会收尾工作,会后工作人员安排事项

3)年会总结分析:流程是否优化、费用是否合理、效果是否达到效果,不足之处,改善措施

3)年会过程中照片、摄影、和趣闻要及时地通过各种形式报道出来,对年会中默默奉献的工作人员进行表扬和宣传,可以编辑一些年会背后的故事形成属于公司的企业文化。

4、年会应急预备方案

1)现场所有AV设备(包括笔记本电脑)均需在活动进场前、进场后进行多次检查,以确保所有设备的良好运转。

2)活动进行中对所有文件同时在两台笔记本上备份,以防现场一部出现问题马上可切换另一部。

3)游戏或节目备用方案


此文章实用于刚入门人力资源或专员,希望能给你们提供帮助。

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2024-03-28 10:22
Peter18302

1楼 Peter18302

很落地,实用

2019-01-03 14:51:07 回复 赞(0)

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