“李主管,你对新疆分公司的业务有什么看法?”大BOSS问。
“嗯?什么?”李丽面对董事长的问话,完全不知从何答起,两人的谈话完全不在一个频道上。
大BOSS看到李丽对公司业务发展毫无概念的样子,满脸不悦。
“现在市场竞争激烈,新疆那边的业务不但没有扩展,反而大大缩水了,你对这件事情有什么看法?”大BOSS重复问了一次。
“BOSS,像这样重大的事情只有陈副总才知道,他一直在分管新疆子公司嘛,我就负责招聘工作”。李丽傻愣愣地回答。
“你出去吧。顺便用我把陈副总叫进来”。大BOSS长叹了一口气,示意李丽出去。
由于李丽对公司发展战略一无所知,面对大BOSS的提问时脑子里一片茫然,不知从何作答。我们可以想到,老板对她印象是怎样的?提拔升职加薪会不会有她?
亲爱的伙伴们,以上的情景你是否经历过?是否遇到过?如果你就是李丽,你该如何回答?我曾把这个话题抛到一个HR学习群里,HR朋友们表示他们自己有经历过这样的尴尬场面。
企业高管或是业务部门在抱怨:HR整天就只知道招人招人,半点业务都不懂,还要插手管理我们销售考核,开什么国际玩笑?HR部门就是服务生产的,一点生产流程都不懂,还要控制加班工时,有能耐让HR来安排生产吧!
HR听到公司高管、领导、旁系对HR部门这么多的抱怨,自己心里肯定不好受。不好受又怎么办?当一个人在说你的时候,可能是对方的问题,当两个人在说你的时候,有可能是双方的问题;当三个四人都在说你的时候,问题就一定出现在你身上,你就必须得改正!
一、HR为什么要“懂业务”?
不懂公司业务的HR,就像人闯进迷宫里,两眼一摸黑,到处乱走乱闯,始终走不出迷宫。
举个最简单的例子,HR不懂公司业务,就会连招聘工作都做得不专业,比如面试高管人员,候选人问:贵公司年产值是多少?同比去年增长量是百分之多少?公司计划在未来的五年内有什么业务打算?
懂业务的HR会根据公司发展战略及经营目标,巧妙地(既实非实)解答。注意:HR在回答候选人涉及公司核心问题,不能一五一十全盘回答。
如果HR不懂业务,你只能说:不好意思,这个问题我不太清楚,我得向我们公司财务去了解先。
你看,你的话音未落,HR招聘专业度在候选人心里瞬间化为乌有,同时有损雇主形象。
再举一个例子,公司开拓新市场,在某地成立分公司,需要招聘人员。那么问题来了,到底该增多少名员工合适?开多少工资?懂业务的HR,会作全面的了解。首先,将公司的经营计划分前期、中期、后期三个部门进行招聘;其次,了解当地薪酬水平以及同行业薪酬水平,为制定分公司的薪酬管理提供依据。再次,根据业务需要,派遣哪些元老级别员工提前去安营扎寨等。
如果你不懂公司发展业务,这些“大事件”的工作,你能胜任吗?能给老板提出合理化建议吗?
二、HR需要“懂业务”吗?HR到底需要懂哪些“业务”?
HR必须要懂业务,答案是肯定的。
如果你只想做一名从事日常行政事务性工作的HR,你只需要具备专业技能即可混一口饭吃,但是这个饭碗端得多长时间,是个未知数。
如果你想把HR工作做成与公司发展战略密切相关的、能够支撑战略发展的资深的HR,那么你就要懂以下几项业务:
一是懂得公司发展战略及发展目标;
二是懂得公司经营策略、公司运营模式;
三是懂得公司各个体系的业务流程;
四是懂得人员能力素质的现状与战略的匹配度、两者的差距;
五是懂得战略的发展与人员的需求匹配度。
这几点是不是看来起很高大上,令人难以捉摸?如果你学会用老板的思维,站在老板的角度去换位思考,这个问题立马变得不难了。作为一名HR,如是你能够把上这五点“业务”理清,在公司里绝不会再有旁系说你爱插手瞎指挥的闲话了。
(声明:图片来源于网络)
三、HR需要懂的业务范围有哪些?
其实,让HR懂业务这个概念很抽象,特别是对HR小白来说,无异于讲天书。那么,接下来,我们一起来了解HR如何懂业务,渠道有哪些?
业务,它涉及范围广泛。而在这里,我们说要求HR懂业务,不是指要懂各个岗位的工作细节,而是要懂得公司的发展路径,那么,如何去懂这条路径呢?
1、如果你所在的公司,每年都制定有清晰的发展战略规划报告、年度经营目标计划书、战略地图、高管度年经营会议记录/纪要等资料,你可以拿来细细去读、去研究,就可以了解公司发展规划,懂公司业务当前的目标、未来发展目标等;
2、如果你所在的公司属于小型私人公司,你从来没有见到过战略规划报告,那么,你可以根据老板在会议上所讲的目标计划,绘制一份战略地图。或者是向其他部门主管了解,他们的年度工作计划是怎样的?可能新手HR不知道什么叫战略地图,建议找度娘了解一下吧。
3、如果公司不需要战略地图规划,那么,请与老板谈谈接下来公司发展的计划。如果公司连发展计划都没有,这是一个没有前景的小作坊,适者生存吧。另外可以通过与部门的高管人员了解部门的年度经营目标、下一年度部门重点工作、希望HR如何配合?
4、建议HR参与薪酬/绩效管理相关课程的学习,这些内容都会涉及到公司发展相关规划,在工作实操中也会被运用到。
5、多学习有关企业管理类的课程或者书籍。
(声明:图片来源于网络)
四、HR应通过哪些渠道去“懂业务”?
比如,财务部的业务流程是什么,生产部是怎样从接单到安排下料到成品入库?采购部的管理办法是什么?HR想了解这些业务流程,方法其实很简单:
一是可以通过部门职能/岗位职能去了解;
二是与主管了解部门的运作流程;
三是现场观察,直接找到工人的操作者去了解,他是怎么做这件事的?
四是根据你所了解的、观察发现的内容,判断该岗位的人员需要什么学历、什么素质才能胜任?然后,综合公司人员档案信息去辨别岗位胜任力的差距。
HR懂业务,不是一朝一夕就可以做成的事,它需要HR经过不断地学习企业内的管理文件、参加公司中高层管理会议,经过日积月累才能形成的一种能力。在我们日常工作中,不论你是文员、专员、主管,甚至经理级别的HR,除了本职工作以外,都应该学习着去“懂点业务”,只有“懂业务”的HR,才有与老板谈战略、谈公司发展目标的资格。在老板的眼里,你是一个很“有料”的HR,必定受到老板的器重!
纸字片语,愿君受益。
-END-
18楼 灬丿风萧萧
谢谢柳姑娘分享!
17楼 2873181021
很实用的建议!不懂业务的HR,做很多工作无疑纸上谈兵,很难被领导重用!
16楼 万年大魔王
还是先要要吐槽一下案例,因为本身总经理去问HR这个问题就很奇怪,让一个HR主管去分析一个分公司的情况?没有任何准备?哪方面的情况也不说明?神仙HR也回答不上来。。。而且懂业务也懂战略完全是2个事情。。发展战略规划报告、年度经营目标计划书、战略地图、高管度年经营会议记录/纪要等资料,这些资料是一个主管级别的人能随随便便拿得到的么。。。有能力帮老板绘制战略地图,还说啥懂业务。。。看绩效的书和本公司业务有啥联系?三茅有个叫炭哥的写过一篇关于HR与业务的文章,我觉得你可以去看一下,哎。。。
黄海柳
@万年大魔王:
感谢参与评论!
在私人企业里,一人多岗,一人多职的现象常有。招聘进来的均属“复合型”人才。在老板的眼里,你也必须得是个“复合型”人才。
关于李丽的背景,我想该写得再详实一些。
感谢吐槽。
不想做坏人
@柳姑娘黄海柳:大魔王,专业吐槽三十年。哈哈。
15楼 范文程91897
我就是从从企业管理领域转到人力资源领域的,感受特别深刻。虽然我的人力资源领域专业性不够,但是一旦结合业务去分析,别的同事就呆住了,完全接不上话。再扩充一点,不仅仅是人力资源,其它所有部门,包括法务、财务、乃至行政后勤,不懂公司业务都不算一个优秀的管理者。
黄海柳
@范文程91897:所见略同!握手!
从企业管理转到人力资源,就像从高的台阶站到另外一个台阶,你的眼界比其他人都要宽得多!
虽然人资专业性暂时不够,但也无妨。因为你是从管理角度去从事这份工作,而不是单纯从事事务性。
我要向您学习。
14楼 范文程91897
我就是从从企业管理领域转到人力资源领域的,感受特别深刻。虽然我的人力资源领域专业性不够,但是一旦结合业务去分析,别的同事就呆住了,完全接不上话。再扩充一点,不仅仅是人力资源,其它所有部门,包括法务、财务、乃至行政后勤,不懂公司业务都不算一个优秀的管理者。
13楼 范文程91897
我就是从从企业管理领域转到人力资源领域的,感受特别深刻。虽然我的人力资源领域专业性不够,但是一旦结合业务去分析,别的同事就呆住了,完全接不上话。再扩充一点,不仅仅是人力资源,其它所有部门,包括法务、财务、乃至行政后勤,不懂公司业务都不算一个优秀的管理者。
黄海柳
@范文程91897:是的,仅从事事务性工作,不懂业务影响不大。如果是人资管理层,不懂业务就很难管理本部门和开展工作了。
12楼 chenlu316
HR必须懂业务的啊,不光业务财务、技术、行业、管理等等都是需要有一定基础的,HR就是多面玲珑全面手
黄海柳
@chenlu316:HR必须练就一身本领,才能御敌了。嘿嘿。
11楼 weeee
案例里面的,一个负责招聘的HR,公司的上层的会议让他参加了吗?重要的数据报告他有机会看得到吗?你想说让他偷摸的自己去打听了解?有困难了向他寻求解决办法?搞笑吗?真懂这么多为什么还要做HR?做案例里面的陈副总吧。
黄海柳
@马塔回旋:是这样的哈,案例中的老板和陈副总有过节,但是又不能辞退陈副总,因为他是元老人物。
老板是想听听李丽的看法,如果李丽真能说出个一二三来,想必会让老板刮目相看的哟。
10楼 北极的悯
不懂业务的HR,是没办法制定出符合公司实际情况的制度的,更别说绩效落地实施了
黄海柳
@北极的悯:懂业务这个事,得循序渐进,一口吃不成一个大胖子。我们一起学习吧1
9楼 JILLwu
很实用,HR要了解业务,才能有发展前景,文章提出了方法很好,可以学习!谢谢!
黄海柳
@JILLwu:不懂业务的人,在专业人士面前,自己就是个门外汉,插不上手。
8楼 feiyafei
终于看到跟我想法类似的文章了~~也解决了我在这个过程努力中的一些问题,受教了~~
黄海柳
@feiyafei:你的努力,终究不会白费!祝贺你1
7楼 简小乐
HRBP前景非常好的一个职业。很多公司对待HR这个部门不够重视,更别说让HR参加部门会议,了解公司业务了,有的绩效考核制度老板都是让财务部门去做
6楼 简小乐
HRBP前景非常好的一个职业。很多公司对待HR这个部门不够重视,更别说让HR参加部门会议,了解公司业务了,有的绩效考核制度老板都是让财务部门去做
黄海柳
@简小乐:HRPB,比HR多了两个字母,必须高端。(捂嘴笑)
5楼 恋上清咖
深有同感,现在无论HR哪个模块的工作都要对公司业务有全方面的了解,才有可能将工作做的更加到位。公司近期要组建一个市场部,如果不懂业务,就搞不清楚老板的意图,以为从网上down一个岗位说明书就能满足领导的需求了,其实不然。这背后有很深的东西需要自己去学。谢谢老师的分享。学习了。
黄海柳
@恋上清咖:你说得对。三十岁以下,在公司做个助理、主管没问题。倘若三十岁以上,职位或薪酬没有变化,那说明自己的能力没有得提升。其中,最需要提升的能力就是懂业务这块了。
感谢您参与评论!
4楼 凌飒
HR懂得了业务才能走的长远,知其然还有知其所以然
黄海柳
@凌飒:学海无涯,每份职业,每个岗位总是学不会的地方。感谢您参与评论。
3楼 宇文邕95751
讲得好,收藏了
黄海柳
@宇文邕95751:感谢您参与评论,谢谢!
2楼 迈亚31833
老师的分享说的很清楚,也给了我们学习的方向。感谢
黄海柳
@迈亚31833:生命存在的意义,唯有运动和学习不可辜负。
感谢您参与评论。
1楼 秀秀艾薇
讲得很棒,很中肯,受益扉浅。谢谢!
黄海柳
@秀秀艾薇:感谢您!提前祝您“双节快乐”!