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推荐 提取完成组织绩效KPI后的执行与落地工作(一)—绩效合约签订

作者 何新云顾问 更新于:2020-11-06 17:57 3057

组织绩效中KPI的提取,是以组织结构中的一级部门为基础进行的,在提取完成后,需要有具体的承接人承接这些KPI,一般而言承接组织绩效的KPI就是部门的第一负责人。如何进行承接,这里是有技术在里面的。千万不要以为提取完成了KPI后,整个KPI提取的过程就结束了。其实这里还有一个小的细节,就是需要具体的承接人对KPI进行签约,以前这种做法叫签订责任状,现在则叫做签订绩效合约。

之所以要进行这个签约的行为,其实是心理学上提到的承诺与一致原则的具体体现。心理学上有个原理,说的是想要让某人完成一件事情,取决于两个因素,一是有没有让其卷入到过程中,如果他卷入的越深,则达成的概率也就会越高;二是他有没有为此进行正式的承诺。这个签订绩效合约的事情,就是一种正式承诺的体现。

 

国企在这方面做的是非常到位的。记得2010年去嘉峪关某运营商公司做绩效辅导的时候,我亲自参与了这家公司举行的年度绩效责任状的签订仪式。参会人员大概有一百来人,那个阵势现在想来都依然印象深刻。先是公司总经理在台上讲了几分钟,然后就开始进行责任状的签约仪式了。首先是副总依次上台,拿着责任状表态,大体的意思是“决不辜负上级领导对我本人的信任,我将带领我的团队保证完成上级交给我的任务”,然后签字后按上手印,台下的人鼓掌,接着另一个副总上台重复上述步骤。随后是部门经理级的人员也依次上台,重复上述事宜。整个过程即严肃又活跃。也许会有人说,这种做法是不是太过形式了。没错,本身企业的这种做法要的就是这种形式,而往往这种形式又非常重要。试想一下这样的画面,你拿着责任状,当着这么多人的面表态,且还签字画押了,如果在执行的过程中不努力的去完成,那个脸面,估计也丢不起。这就是心理学上提及的承诺与一致性的原则。也即是,既然我已经正式进行承诺了,而且还是当着那么多人的面承诺的,那么无论过程中遇到多大的困难,我都要想方设法的去完成,以体现当初在众人面前的承诺。

 

同样在今年初,我在合肥某企业进行经营指标分解与落地的咨询过程中,在提取完成了部门KPI后,建议该公司也进行一次正式的绩效合约签订的仪式,但该公司的人力资源总监却说公司目前正在提倡无纸化办公,这种形式的东西就不要进行了。由于对方表现的很是强势,我也就没有再坚持了。毕竟不同的企业,其环境和文化也都不一样,所以也就没有进行此项活动,就是白纸黑字的绩效合约的签字都没有进行。尽管不能说不做这个事情,就会对指标的完成情况造成特别的影响,但至少基于实践和经验而言,执行的过程肯定会比较辛苦。

 

可见,在完成了组织经营指标的分解,提取了各级KPI后,最好能将KPI以合同的形式打印出来,让承接人签字认可,这个动作完成后,KPI的提取工作才算是告一个段落了。

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4楼 开心购赵公子

仪式感,现在全社会都提倡仪式感
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2018-12-12 10:30:28 回复 赞(1)
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yubohi

2楼 yubohi

期待下篇

2018-12-05 13:07:09 回复 赞(1)

何新云顾问

@yubohi:加油,给你点赞

2020-04-08 16:27:04回复
猎人在深圳

1楼 猎人在深圳

仪式感在现场管理还是很重要的。无纸化不等于无仪式。做个象征性的肢体语言,拍个合影,也很有意义。

2018-12-01 10:10:50 回复 赞(1)

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获得 打卡牛人 专栏作家  三茅认证称号

何新云,国内知名的组织及人力资源管理专家,曾任职于华为、金蝶等公司,深圳市合智企业管理咨询机构创始人。超过15年专职咨询..
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