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对于初次建立绩效管理体系的企业而言,在提取组织KPI的时候,往往会忽视所提取指标数据的获取成本问题。大多数情况是,一旦启动体系化的绩效管理工作,公司高层就恨不能事无巨细,什么都想通过指标的方式进行考核,尤其是一些被认为很重要很关键的指标,例如,客户满意度、品牌提升、员工合作意识、账实相符等等。尽管很多指标确实是很重要,但对于一些基础管理薄弱的企业而言,设置指标容易,而获取指标的数据却没那么简单,为了改善某些指标,甚至需要花费很高的成本。例如,“客户满意度”这个指标,其获取数据就会很难。但对于一些服务型企业而言,这个指标又非常关键。记得有一次在呼市一个朋友开的餐厅吃饭,朋友提起为了能了解客户满意这个指标,每月会专门发放一个名额,请获得这个名额的人至少要带十个人来吃饭,所有的费用都是免费的,但需要做一件事,就是请吃饭的每一个人,真实的填写一份问卷。可见,这个想要获取这个指标,其成本是不低的。所以,就会出现一种现象是,开始建立绩效管理体系的时候,轰轰烈烈,什么指标都想提取出来,但运行一段时间后,就发现,做这个绩效管理的工作,实在是太费神、太耽搁时间,感觉很是折腾。于是,又开始精简指标,不断的取消过程类的指标,尽量朝着结果类的以及可以数量化的能很快获取数据的指标去设置。以至于到了后来,又整个儿恢复到了原来的状况。
让我们再来回顾一下,提取指标需要注意的几个方面,分别是:该指标是否可理解;该指标是否可控制;该指标是否可实施;该指标是否可信;该指标是否可衡量;该指标是否可低成本获取。这里特别提及了,指标的获取问题。对于某些指标而言,尽管确实很好,但如果获得该指标的成本比较高,已经超过了考核这个指标所带来的价值,那就宁愿放弃,等到管理规范度已经变得相对较高,提取该指标的数据成本相对较低的时候再来提取是完全可行的。
例如,这次在帮助客户提取KPI的时候,给仓储部提取了一个指标,“账实相符率”,从内容来看这个指标,确实是考核仓储部的一个很不错的指标。该指标的考核部门归属在财务部,也就是要求财务部定期对仓库进行核实,以便能考核该指标。以前财务部也在做这项工作,只是因为没有这么正式的考核,因而也就没这么去较真。但现在是自上而下有系统的在开展绩效管理的工作,所以各个部门的责任人都非常认真的在对待这件事。例如,这个仓储部的“账实相符率”指标,财务部认为没法考,为什么?一是,现在公司的ERP系统还没有完全建立好,去盘查库房的时候,需要大量的人力来做该项工作;二是,台帐和实物都是仓储部在保管,财务部只是备份台帐,如果要去核查库存,仓储部可以有很多方法和手段做到库存和账务的一致性。这也就失去了核实的意义;三是,本身公司的基础管理偏弱,管理者管理水平、员工技能等,也制约了该项指标的数据获取。
想要解决这些指标获取数据的成本过大问题,就要从流程和过程着手,先将能影响结果的过程,相当于是基础管理工作做好,再去考核这些结果类的指标。例如,“账实相符率”这个指标,可以思考,在规模达到一定程度后,是否可以考虑先上ERP系统,每件物品都登录到系统中,并建立详细的台帐;同时,制定好仓库管理的各项流程和制度,并对仓库人员进行系统的培训,严格按照流程和制度规范管理仓库物品。在这些基础工作做好后,仓库的“账实相符率”这个指标的数据获取,大体上就没那么难了。
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1楼 迷茫的小树16101710
利用不到两天上班闲暇的时间连续的看完了,看完了收获很大,需要结合实际工作去消化,马上准备去看组织发展这块的,这块我很感兴趣,感谢何老师的辛苦付出,我会认真拜读学习,再次感谢无私分享。我自己的目标是有朝一日也做咨询管理,但是目前人资知识能力功底还不夯实,还需要学习和通过实践去磨练,人资全都是自学的,有时候消化起来偶尔费劲一些,但是结合老师们的分享会更好的理解和贯通,生活不停,学习不止!
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1楼 迷茫的小树16101710
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