实务中，因用人单位解除劳动合同引起的劳动争议中，用人单位的败诉率非常高。明明是员工违纪了，为什么还是判决用人单位违法解除呢？究其原因是因为用人单位没有按照法律的要求进行操作，那么，如何合法的以严重违纪解除劳动合同呢？本文对此作出详细说明。
【要点】
劳动者严重违反用人单位规章制度的，用人单位可以与其解除劳动合同。以此为由解除劳动合同的，对于用人单位的举证要求很高，用人单位要注重制度建设，注意操作流程，做到合法规范的解除劳动合同。
【案例】
案件来源
南京市中级人民法院（2018）苏01民终2340号民事判决书
案情简介
说明：本文所述案情只与本文所要阐述的主题有关，与主题无关的事实予以省略。
2015年5月1日，谢某入职某公司，双方签订了期限至2018年4月30日的劳动合同，约定在行管岗位从事保安工作。
2016年12月14日，公司举行新仓库启用典礼及剪彩活动，谢某等人到活动现场与现场保安发生冲突，当场有十几人聚在一起，造成围堵情形，影响了活动正常的进行，公司报警。
当日，公司在通知工会且工会复函同意后，向谢某发出《解除劳动合同的证明》，以谢某严重违反规章制度为由，依据《劳动合同法》第39条第2项的规定，与谢某解除劳动合同。
12月19日，谢某向劳动争议仲裁委员会申请仲裁，要求公司支付违法解除劳动合同赔偿金。
2017年2月16日，仲裁委员会作出仲裁决定书终结审理。谢某于法定期限内向法院提起诉讼， 诉讼请求同仲裁请求。
另，2016年11月17日，公司召开第二届职工代表大会第二次会议，通过《奖惩管理办法》，并进行公示。
法院判决
南京市江宁区人民法院判决驳回谢某的诉讼请求。
南京市中级人民法院判决驳回上诉，维持原判。
【分析】
一、本案分析
劳动者严重违反用人单位的规章制度的，用人单位可以解除劳动合同。劳动者应当完成劳动任务，提高职业技能，执行劳动安全卫生规程，遵守劳动纪律和职业道德。
公司的规章制度经过民主程序制定并已公示，可以作为处理双方劳动争议的依据。谢某身为公司的保安人员，应恪守维护公司正常的管理秩序和经营活动的职业道德，更应当遵纪守法，但谢某等多人聚集在公司举行典礼的活动现场，影响了正常的活动秩序，导致公司报警，在公安部门出警将谢某等多人带离现场至派出所后，经调解才平息。事件对公司正常的管理秩序和经营活动造成了负面影响，公司依照规章制度的规定，在通知工会后，解除了与谢某的劳动合同，并无不当。
故，谢某要求公司支付违法解除劳动合同的赔偿金，无事实及法律依据，法院不予支持。
二、如何使用严重违反规章制度解除劳动合同
《劳动合同法》第三十九条规定了用人单位可以单方面解除劳动合同的情形，其中“严重违反用人单位的规章制度”是用人单位使用最多的情形。以此为由解除劳动合同的不需要支付经济补偿，但对用人单位的举证要求也很高，稍有不慎就可能造成违法解除，支付赔偿金（经济补偿的两倍）。为此，我们建议用人单位按以下步骤进行操作：
（一）制定合法有效的规章制度
1、必须要有规章制度
规章制度是用人单位处罚违纪员工的依据，也是劳动仲裁及法院处理劳动争议的依据。以前企业如果没有规章制度，可以依据《企业职工奖惩条例》对违纪员工进行处罚，但该条例已于2008年被废止。《劳动合同法》将制定规章制度的权利赋予了用人单位，对违纪员工作出处罚，用人单位必须要制定规章制度。
2、规章制度的制定要符合法律的要求
《劳动合同法》第四条规定了用人单位制定规章制度的法定程序。总结为：
（1）民主程序
①将草拟的内容交给职工代表大会或全体职工讨论；
②让职工代表大会或者全体职工提出方案和意见；
③待方案和意见反馈到用人单位后，充分吸取意见和建议；
④修订草案后再与工会或者职工代表平等协商，最终确定。
以上程序要有相应的会议纪要加以记录，形成两个会议纪要，一是征求意见的会议纪要，二是讨论确定的会议纪要，参会人员要在会议纪要中签字。
而且请注意，法律规定是听取意见，并没有要求职工代表大会或全体职工同意，所以，最终的决定权还是在用人单位。法律强调的是要有这个程序。
（2）告知程序
①对员工进行培训，在培训记录中签字确认；
②员工在《入职登记表》中声明知晓规章制度；
③给每位员工发放《员工手册》并确认签收；
④在《劳动合同》中列明条款知晓规章制度。
以上方式选择一种即可，是最为保险的告知方式，切忌使用公告栏、网站、QQ群、微信群等告知方式。
一定要有告知程序，否则规章制度制定的再完美，没有证据证明告知了劳动者，在劳动者否认知晓的情形下，一切都是零。
（3）内容要合法合理
①内容要具有合法性，不能有违反法律、行政法规强制性规定的内容，比如对婚姻、生育、民族、种族、宗教信仰等作出限制性规定。
②内容要具有合理性，员工所犯过错与其所受惩罚程序要相匹配，比如在一般单位中规定吸烟一次就可以解除劳动合同，显然不具有合理性；但如果在易燃易爆的危化品单位，就具有合理性。
（二）要将违反规章制度的事实用证据固定下来
用人单位可以通过以下几种方式固定证据：
1、最好的办法就是让员工对违纪事实进行自认，比如写检讨书；
2、找员工谈话时做录音，将事情发生的时间、地址、人物、起因、经过、结果，都在录音里反映清楚；
3、有其他当事人或在场旁观人员的，第一时间做笔录；
4、及时保存好监控录像、照片、视频等。
合法解除劳动合同要做到事实清楚、证据充分，所以，一定要有证据来证实员工存在违反规章制度的事实。同时，收集到的证据要保留原件。
（三）在做出解除决定前将解除理由通知工会
《劳动合同法》第四十三条规定：“用人单位单方解除劳动合同，应当事先将理由通知工会。用人单位违反法律、行政法规规定或者劳动合同约定的，工会有权要求用人单位纠正。用人单位应当研究工会的意见，并将处理结果书面通知工会。”
《江苏省劳动合同条例》第三十一条第二款规定：“用人单位单方解除劳动合同，应当事先将理由通知工会；用人单位尚未建立工会的，通知用人单位所在地工会。”（请注意其他省份做法可能有所不同）
用人单位不必担心通知工会程序，法律规定是研究工会意见，最终的决定权还是在用人单位，强调的是必须要有这个程序。
（四）将解除的决定告知劳动者
用人单位最终做出解除劳动合同的决定，要将解除决定告知劳动者，解除行为才能最终生效。可以当面送达，要求员工签字签收。如果员工不肯签收，要进行同步录音或录像，以证明将解除决定告知对方了。如果不能联系到对方，要通过特快专递的形式进行邮寄送达（如何寄送符合证据要求的快递，由于篇幅所限，不再展开，后续会为大家介绍）。
综上，使用严重违反用人单位规章制度与劳动者解除劳动合同，对于用人单位的举证要求较高，用人单位要注重制度建设，注意操作流程，做到合法规范的解除劳动合同。
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18楼 双梅
学习了，很实用。工作中能用到。
17楼 小云么么
劳动者违纪后，单位可根据公司的规章制度合法解除劳动关系。但是前提是，制定合法有效的规章制度，首先规章制度的制定要符合法律的要求《劳动合同法》第四条规定了用人单位制定规章制度的法定程序。总结为：（1）民主程序
①将草拟的内容交给职工代表大会或全体职工讨论；②让职工代表大会或者全体职工提出方案和意见；③待方案和意见反馈到用人单位后，充分吸取意见和建议；④修订草案后再与工会或者职工代表平等协商，最终确定。以上程序要有相应的会议纪要加以记录，形成两个会议纪要，一是征求意见的会议纪要，二是讨论确定的会议纪要，参会人员要在会议纪要中签字。而且请注意，法律规定是听取意见，并没有要求职工代表大会或全体职工同意，所以，最终的决定权还是在用人单位。法律强调的是要有这个程序；第二告知程序，①对员工进行培训，在培训记录中签字确认；
②员工在《入职登记表》中声明知晓规章制度；③给每位员工发放《员工手册》并确认签收；④在《劳动合同》中列明条款知晓规章制度。以上方式选择一种即可，是最为保险的告知方式，切忌使用公告栏、网站、QQ群、微信群等告知方式。一定要有告知程序，否则规章制度制定的再完美，没有证据证明告知了劳动者，在劳动者否认知晓的情形下，一切都是零。最后，规章制度的内容要合法合理。
16楼 小豆绿芽发
有的时候适度地最重要！
15楼 元元之璇妈
学习，没有拖泥带水，要点清晰明确
14楼 ppp999
谢谢分享，都是干货哦！
13楼 卫青58623
感谢老师分享
12楼 jindanxiake
这也是干货
11楼 炫炫
谢谢，学习了
10楼 梦萦大唐
学习了谢谢分享
9楼 范睢59530
谢谢老师，看来老师的文章，理解了公司在给每位入职员工都要发员工手册，让签字的意义啦，还将公司的制度发到每个新人的邮箱的重要性，每一个流程存在的都很重要
8楼 指引前行
打卡学习了，制度规范是多么多么的重要
7楼 司马相如07315
打卡学习，谢谢分享
6楼 猪猪侠萌宠
以违法规章制度解除劳动合同做到有据可依，内容合法、程序合法、证据合法！
5楼 徐宁神采奕奕
现在看出来，律师写文容易啊，一个案件，剖析起来就够朋友们消化半天的。有理有据，切实要害，赞
4楼 婷儿0914
我们上次处理一个劳动纠纷就是这种，规章制度要规范
3楼 爱新知
打卡学习，谢谢分享！
2楼 一鼻子灰
举证记录很重要，HR的日常工作细化留下痕迹很重要。每天进步一点儿 ，谢谢分享，学习了
1楼 0925100
学习分享