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最近重读的《一个HRD的真实一年》收官了,此书中的案例良多,解读精彩,其中关于工作留痕的案例,尤其让人记忆颇深。
77到新公司上任伊始,即面临前任人力资源总监留下的猎头协议未完全履行的问题,猎头公司找到77,提出猎来的技术大牛已试用期将尽,按照协议需支付猎头费用的尾款。 77要求猎头公司将协议、我司须履行的条款等相关文件发邮件过来。在于CEO沟通此事的过程中得知公司未履行猎头协议的原委,77遂提出解决方案,形成书面评估材料。当再次上门与猎头公司谈判时,成功达成共识,此事圆满解决。
事情当然不会如文章中所写的这般轻巧,其中经过大概只有经历过的人才能真正懂得。当77老师在文末再次将“工作即留痕、往来讲证据”提出来时,结合自己的职场经历,体会到这十个字的分量。
自己初入职场担任过总经办的文员,其中一项重要工作是向各地的营销经理发下月的促销文件,公司要求以邮件形式发送和回复。某天下班后晚上9点多,领导突然打电话问我是否将本月促销文件发给南阳的营销经理,因为南阳的经理以执行公司的促销文件为名私自调整价格。接到电话的当即,用自己手机客户端将邮件的往来记录转发给领导,最终确认是南阳经理私自调价,责任自担。
在并不丰沛的职场经历中,这件事是浓墨重彩的一笔。从此之后,自己在工作中的方方面面注意留存证据,纸质文件与电子文件同步更新,工作即留痕,方便翻阅和查询,当然,关键时刻,能保护自己。
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