做企业人事管理工作会办应该非常清楚,我们的工作职责就是人员的管理与人力资源开发工作,而在所有的管理事务中,又属人最难管理,而要做好人事管理工作,HR伙伴们就不得不经常学习,不断提升自己的职场战斗力,因此可以说每一位从事HR工作的伙伴,学习力越强对TA 的管理人事工作越有利。
一、学习对HR 工作意味着什么
为什么会学习?这个问题其实被我们忽视了很久。当我们热衷于从战略、绩效、人才测评这些当下最时髦的词汇中去做学习发展时,我们却丢掉了对人性的关注!
对于人员的最好管理就是员工培训,但培训虽然很重要,但培训很难做。当我们强制给别人的大脑灌输信息时,难道不用考虑每个学员接受程度和个性差异吗?其实是有更好的方式。我们把培训做得更专业、努力证明培训的价值,其实反映出我们对人员管理的不自信。培训本来就不是你带领管理和职场管理的万能药,为何不做点更有价值的呢?要想做好管理,还需要从以下三部分去提升职场管理智慧:解读人性、如何改变、建立机制。
二、人事管理到底是不是“以人为本”
1. 解读人性——为什么要学习?
首先,第一部分内容想跟大家解读一下人性——人为什么会学习呢?其实这个问题我们忽视了很久,相比较而言,我们更喜欢和经常回答的是:人学习会得到什么和人应该怎样去学习。这特别像小时候父母教育我们的一样“你要好好学习,以后才可以出人头地”,“你看看邻居小明,人家吃饭的时候都在学习”。
其实我在想:有的天性,可能在孩童的时候就已经被扼杀了,“我”只是父母按照自己的理想打造的产品,虽然这个产品他们可能还比较满意。
大学毕业后,终于可以选择的时候,我发现进入了一家国有企业去工作,在那里一呆就是五年的时间,在里面大家都论资排辈,也分内外有别,学习多半也是上级机关指示来学习,说的直白点就是形势学习较多,但我也是正式在这样的“毫无学习氛围”的国企中,开始大胆尝试配合人事经理管理人事基础事务,比如:招聘帮忙收集简历、学着去看别人的简历、学着去参加企业组织的人事招聘面试,并负责记录一些有关人事工作会议纪要等等,就这样开始明白人事工作是如何做,觉得人事工作由很多感兴趣的地方,于是我开始利用余下的时间开始参加各种人力资源的培训和活动,通过学习开始对人事工作有了更加深刻的认识,并在自己的深刻学习和研究下,我的人事能力迅速增长,借助很多优质平台学习,让我在三年后从HR小白蜕变成了职业经理人,接下来的时间里,逐渐向专业更加精进,最终可以成为去帮助别人的人。
为了让员工能够快速融入和成长,HRD和CLO都在扮演着传教士的角色,他们按照企业的战略、目标、绩效、能力测评等一切生硬的技术办法,为员工设计培养提升的学习成长计划,以期望员工能够成为企业所需要的人才。
他们有错么?其实好像并没有错,因为他们所做的一切都是为了你好。全世界都弥漫着父母、企业的意志,但是却很少有人关心你的天性和人性。
所以中国人很拧巴,一定要“学海无涯苦作舟”而不是“乐作舟”。天性的抹杀会让人失去创造力;人性的抹杀,会让很多企业的行为化为无效。
2.人事管理到底“以上为本”对不对
有的企业提出了“以人为本”,起初会让人觉得充满幻想,但是我认为实际上这是个伪命题——企业当然是以企业为本,否则那就是福利院。
所有的团队培养和人才选拔的背后,其实都隐藏着一个亘古不变的道理:培养教育从来都是为组织,确切的说是为统治阶级服务。
我们通过战略目标分解、绩效差距分析和能力测评,花一大笔的培养和测评人才的费用,为团队成员提供全方位的职业成长规划的时候,我们认为做到了以人为本,但是事实却残酷告诉我们:大家对你的工作表面上是感激的,因为知道你做了很多,但是内心想的是什么?——“别耽误我的宝贵时间,毕竟完成自己本职工作更重要”。
我们总是有意无意的想扮演救世主的角色 ,总想去改变一个人,但是我们恰恰忽略了人性,没有认真去研究他们的内心到底在想什么,员工需要的到底是什么。当我们忽略人性去做规划和管理他们时,很多管理本身就是无效的。下面我从群体的人性、层级的人性和个体的人性三个方面阐述员工管理与人性的关系问题,与大家一起共勉。
首先,我们分析群体的人性:人都是懒惰的、都是不爱学习的;平时不烧香,临时抱佛脚——这就是人性最直接的体现。
违背人性去做培训和管理,就会让学习成为被动,效果也自然不佳。我们需要去做的是尊重人性,满足人这种“临时抱佛脚”的需求。
跟大家说一个例子:以前有一次我们在做年度例行培训需求调查时发现,很多员工提出了想学EXCEL技巧应用,于是在我们在年度培训计划中列入了此门课程。但是当我们真正培训的时候,发现之前提出需求的员工却因为各种理由都没有参加。
我深入了解后发现,原来在去年年底做报表的时候,他们希望有一些便捷的公式来辅助核算,核算工作结束后就不需要了。我继续追问:那你们今年年底就不需要做了么?他的回答是:年底这个工作需不需要我做还不知道呢;如果真的需要我做的话,再看看你们的课件就好了。
这种上级对下级的培训辅导中经常会遇到,所以很多管理者冷了心后,就索性干脆就不做员工学习成长计划,因为变化的太快,但是这没有从根本上解决问题。回归临时抱佛脚的人性,如何满足这种需求呢?
个人认为企业可以建立一个“百科指南”,这是一个不错的选择。就像很多人遇到问题都会去问度娘,企业内部同样也可以建立这样的内部指南——可以统一由人事部或者运营部来建立,通过OA系统或者内网信息流来供新老员工在日常工作不懂不明白时查询,他们只需要通过输入关键词,搜索你想要的答案。然后对于空白问题的答案,可以由人事或者运营部指定某部门负责建立,然后提交公司评审后,有信息部同事上传到数据库里,这样就可以满足不断出现的新问题和新技能的日常学习,想系统的学习知识,就搜索专业门类;想看看别人的是怎么做的,就搜索案例;想找专家咨询,就点击专人问答。
这些都是员工层面的界面,可以很快很便捷的找到解决问题的方法,如果没有问题,就不用来学习;如果问题叫突出,那就可以由人事部门组织专场培训来现场答疑解惑。对于建立企业大学而言,要做好企业员工管理智库的角色,需要在后台整理制作大量的学习资料、案例、答疑部门及专人、在线服务等等。其实,我认为这就是内部人员知识职场管理。
其次,分享一下层级的人性。一个企业要成为什么样的组织,那是老板的情怀;一个部门要完成多少指标任务,那是部门总经理的梦想。我只关心我的职责任务和年底能不能多拿些奖金。
做人事是做情怀和梦想是有门槛的,强加只会事与愿违。有一次我问员工:公司的战略是什么呢?能回答上来的人寥寥无几。要知道关于公司战略的会议刚开完不久,他们怎么就记不住呢,难道是开会不透彻?如果是这样,那我们就需要专门再组织培训会,甚至要进行一对一的通关考核等。
但是如果这样想,其实就走偏了,真正的人性是:公司战略是老板考虑的,跟我有什么关系呢。所以,管理与培训设计必须考虑层级的人性。
所谓层级的人性,就是在这个层级的人群最关注的是会什么?这个需要我们深入思考研究,简单访谈是做不出来的。而这个点一定是关键点,就是做不到就会被干掉;做不到就不能晋升或者被淘汰出局。
这里给我们的启发是:作为人事管理的工作者不能坐在自己的办公室里,而是应该花更多的时间跟业务的人员在一起,在办公室、在餐厅、在咖啡馆,总之应该成为他们值得信任的伙伴而不是高高在上的领导。
第三,是个体的人性。人为什么会学习?我认为源于对未知的恐惧和对美好的向往。当一个人处于陌生的环境中,TA非常需要安全感,需要站稳脚跟,希望能够快速的披上一个盔甲和拿起一件武器,好应对一切的未知。
有时候企业管理不是不全面而是过剩,把各种管理规则强加给员工,建立所谓的管理体系,希望有一种百药可以治百病。其实很多员工都有这样的厌烦和恐惧症,特别对于职场新生代的95后和00后。
如何解读“人对未知的恐惧”的人性呢?这就要分析人在什么情况下会这样,我认为就是在角色转变的时候。
有三个阶段很重要:
1.刚入职的时候,急切需要知道这个企业的经营理念、规章制度和生存法则,没有人想看到自己在试用期就被干掉,所以新员工入职引导重在培训上;
2.走向管理岗位的时候,一个技术人才现在要带团队,去管理了,如何指导下属?这是很多新上任管理者困惑的,这个时候必要的指导和培训很重要;
3.转岗,从A业务到B业务,需要快速的了解相关的知识。所以围绕这三个角色转变学习培训都比较重要。我们要做的就是如何做好这三个阶段学习培训计划。
总结一下,关于“解读人性”:群体的人性——建立企业百度知道;层级的人性——找到生死点;个体的人性——抓住角色转变期。
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