案例中的朋友遇到的问题,身边也有不少人遇到过。曾经我有一个同事也是一直从事行政方面的工作,因为考虑到未来长远的发展,想寻找新的岗位。还真巧正好有个机会可以调动到其他部门,本来是件特别开心的事。但就是这个调动把她折腾的异常揪心。本来她的工作是琐碎而且都是操作性的,可替代性应该是最强的,接手的人是最容易找到的。但是也是一直说找不到合适的人可以接。而且在过程中领导总是对这个同事说,很舍不得她等等之类的话,让她一次次心软下来,时间一拖再拖。后来本来准备接收的部门给她下了最后通牒,再不来就另找其他人了。这个同事才猛然惊醒,除了做好了自己所有工作文档的交接整理工作,还主动推荐人员给领导面试,同时她会经常找领导谈心,和领导说说自己的计划和想法,天天磨领导,给领导软硬兼施的方法,最后调动终于成功了。但其实想想,对待类似这样的事怎样处理才会更加高效呢?
首先应该具备别把自己太当回事的心态和坚定的决心。
地球离了谁都可以转的很好,所以别把自己太当回事。身边有一些朋友成天手机不离手,电话微信不停歇,总担心这又担心那。怕自己没有把事情向下属交代清楚,怕下属惹了什么祸。每天精神无比紧张,其实大可不必。做好大方向的管控,充分的授权和信任才是最重要的。所以即使自己承担有再多重要的工作,都不要觉得离开了自己,别人都做不好。不要太多的担心和操心,因为人才是很多的,不缺你一个。另外既然决定有新的发展,就不要犹豫和纠结。也见过一些朋友,已经决定有新的发展了,却还总是和周围的人说,走了也不知道是什么情况,会发生什么意想不到的事情,心里很忐忑等等。这样会造成一些假象,让别人误解你提出离开真正的动机是什么。所以如果决定要离开,就不要纠结和犹豫,需要坚定的决心和信心。
其次应该主动做好交接文档的各项工作,帮领导考虑周全。
站在领导的角度思考,确实会对换的新人有一些担心和不放心。所以作为准备交接的前人需要做好细致周密的工作,让领导放心。即使负责的事情再多再杂,都可以详细的整理好。按照既定的工作流程和操作指引传给后来的人。特别是操作性比较强的工作,更加容易按步骤一步步的进行流程说明,让接替者一目了然,无缝链接。在交接文档中除了操作指引之外,可以增加注意事项和应急处理方法。如果觉得文字的方式不够形象,也还可以录视频进行讲述。
交接清单
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序号
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工作类别
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交接内容
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相关文档
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操作流程
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注意事项
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1
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对外事务
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2
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行政事务
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再次需要引导周围的人改变习惯和顺其自然,逐步淡化自己。
比如说有遇到过身边有的人工作内容已经被调整了,但周围的同事还是习惯性的找她处理以前的那些工作内容。有的人会不好意思和对方说自己的工作内容已经转变了,应该去找谁。总担心别人会说自己踢皮球,其实并不然,职业的做法就应该明确告诉对方,现在这块工作是谁在负责,麻烦去向对方进行咨询。所以案例中的朋友也应该逐步告诉大家,自己的工作未来会有新的同事接手。希望大家继续支持新同事的工作。
最后还想强调一点,不要因为自己一时的好心和犹豫,耽误了自己的前程。
把自己该做的事做好,仁至义尽,无愧于心就好。大家都都知道《中华人民共和国劳动法》第31条规定:“劳动者解除劳动合同,应当提前30日以书面形式通知用人单位”,其实是明确赋予了职工辞职的权利,而且这种权利是绝对的,劳动者单方面解除劳动合同无须任何实质条件,只需要履行提前通知的义务即可。所以如果真到了万不得已,法律手段也是一种解决方式。当然大家都希望好聚好散,做人留一线,日后好相见。
所以当你做好了所有的工作,干脆利落的和老板说再见,毫不犹豫的奔向自己的新前程。
欢迎大家关注我,进一步的沟通交流。
12楼 落雪浮兮
干货,值得学习,表内容已经记录下来,为离职做准备
涂熙
@落雪浮兮:谢谢亲
11楼 Benjamin86964
当断则断,犹犹豫豫或者不肯定的态度,领导就会拖拉,同时领导也不太会信任你了
10楼 一鼻子灰
当断则断的态度很重要,情商也是一个方面。每天进步一点儿,谢谢分享,学习了
涂熙
@一鼻子灰:谢谢亲
9楼 脱俗的熊小乖
打卡学习
涂熙
@脱俗的熊小乖:谢谢亲
8楼 冯辉
分析的比较深入,也很有实际依据,值得学习。顶起
涂熙
@冯辉:谢谢亲
7楼 kily
老师分析的很到位,学习了
涂熙
@kily:谢谢亲
6楼 树懒4869
打卡学习
涂熙
@树懒4869:谢谢亲
5楼 招财猫33
老师你说的真好,好聚好散
现在很多公司要求我们离职时候,一定要招聘到新人,并且教会新人。特别是这个教会很过分。
是“交接”不是“教接”很多公司搞不清楚。
涂熙
@招财猫33:谢谢亲。你总结的也很好呢。
4楼 清竹子
学习了
涂熙
@清竹子:谢谢亲
3楼 472259036
学习了!
涂熙
@472259036:谢谢亲
2楼 丢盔弃甲的木棉16060109
说得很实在,很有道理。
涂熙
@丢盔弃甲的木棉16060109:谢谢亲
1楼 洋洋的妈咪
打卡
涂熙
@洋洋的妈咪:谢谢亲