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签订任何合同,都应是在平等、自愿、协商一致的原则下处理,这是大家公认的事情。但在与大学生签订就业协议时却有些例外,在协议的背后有着些需要澄清的事情。笔者曾参加过校园招聘会,在与大学生签订协议时,遇到过一些问题,因此有些想法,希望能与各位同行分享。HR经理在与大学生签订就业协议时究竟应注意些什么呢?
一、双方签字,加盖公章
很多公司都是通过参加校园招聘来引进大学生,参加大学校园招聘前需要做不少具体而又细致的工作,如:职位需求,招聘海报,招聘日期进度安排,面试测试试题等,但实际上,在校园招聘会上,通常是人山人海,摊位前人头簇动,你根本没有时间来顾及试题的测验,只好一个劲地收着简历,甚至连学生的面都未能见上一见;大学生也面临多种诱惑,一个劲地发着简历;企业在招聘现场与大学生有着同样的心情,那就是“多着呢,不愁!”事实上,企业只有与学生签订了《大学生就业协议》并双方签字企业加盖公章,才会有效力,但不少企业单位参加校园招聘会时,却会忘了带企业公章(因为他们认为将协议带回公司即可)。
二、清楚填写,认真负责
在就业协议内的空白处,有不少内容需要企业方填写。如:一定要清晰写明企业的名称、企业的详细地址、邮政编码、联系人、联系电话等,看似简单,其实却非常重要。填写写的企业名称一定要与企业公章上所显示的内容一样,联系电话是学生或学校与公司联系的渠道,最好将联系人的邮件地址写上会更好些。今后为学生处理入户手续时,会用到学生就业协议的。笔者曾遇到这样的事:由于就业协议上填写的企业名称与所盖公章的企业名称不一致,省教委拒绝通过入户手续。后来只好与学校及学生进行沟通,重新签订了协议。
三、CET成绩,是否真实
在中国,有些城市对大学生落户是有特殊要求的,如广东省深圳市要求,大学生入户必须通过CET-4或以上,否则,不能入户手续。因此,企业在决定招聘大学生时,一定要向学生讲清楚诸如此类的规定,以免对企业和学生个人造成伤害;当然,我们也不排除社会上有不良分子,有些学生没有通过CET-4,但为了搏得用人单位的青睐,会购买一本假的四级或六级证,其实这都是非常有害的,用人单位要认真向国家发证部门进行查询,核实真伪,切莫掉以轻心。
四、仔细询问,防作跳板
笔者在参加校园招聘时,曾遇到一个这样案例,在2005年底,我参加了黑龙江大学的校园招聘会,在会场,有一个王姓大学生,很兴奋地说:“可盼到你们了,自从在学校网上得知你们要来学校招人,我一直在留意你们公司呢。”笔者在“受宠若惊”中还是稳住了神。我问他:“谢谢你,你了解我们公司吗?”(其实我们在该校宣传时,已公布了我公司的网址),他的回答证实了我的疑惑,原来该学生的姨住在广东惠州,他仅是想将户口调往该城市,工作另有打算。虽然我很理解该学生的初衷,但作为企业的招聘代表,我不能接受这类学生。因此,我们在大学生校院招聘会现场亦要学会“察言观色。”不要不知不觉成了跳板。
五、学生违约,妥善处理
我们都知道,与大学生签订了就业协议后,仅只能代表学生如果不发生特殊事件时会到用人单位报到。但事实情况是,有些学生在参加校园招聘会的同时又参加了研究生考试,但却向用人单位隐瞒了这一情况;有些学生与用人单位签订协议后,其他单位又向其伸出了橄榄枝;有些学生签订协议后,家长极力反对等。这时,根据协议规定,若学生违约须向用人单位支付违约金。一般用人单位在意的是,学生到不到单位来上班,而不在于违约金,但若不能妥善处理,会对公司造成一些不必要的麻烦,如将来再到此校招聘时,你会发现不少不利于你单位的言论。
六、成绩单,作为附件
在招聘现场,我们经常收到没有加盖学校公章的成绩单,初次参加校园招聘会时也没在意,后来才发现,这些成绩单内的数字有的是被学生本人拔了苗助了长。有些学生的专业课成绩不好,但为了给用人单位一个“好印象”,便进行改造成绩单,虽然不能盖上学校的公章,但也能迷惑不少缺乏经验的用人单位招聘代表的眼睛。因此,见到未盖学校公盖的学生成绩单,可以注意了。可以在签订大学生就业协议前,表明态度即将学生成绩单作为协议的附件。这样造假的学生就不得不“招”了。
七、谨防口头协议
有不少单位为了完成任务招到足够数量的大学生,满天许价,将单位说成世界上最美丽的地方,简直可以称为“世外桃园。”不管三七二十一,只要学生来应聘,便要来就业协议先盖上章再说,有些学生都害怕到此类单位的招聘摊位前逗留,因为这种不问不测验的做法却与书本上介绍的招聘方法大相径庭,其实,这种做法伤害的不仅仅是学生,更大的受害者是用人单位自己。试想缺乏诚信文化的企业如何能够得到社会的尊重呢?因此,笔者认为谨防口头协议,要重视书面协议,所有的承诺要对得起盖在学生就业协议上的红色公盖。
以上仅是笔者参加校园招聘会与大学生签订协议所感所想,记录下来,希望能与各位HR同行分享,最终目的是想为建立大学生与用人单位建立和谐的就业关系,提供一些力所能及的帮助。
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16楼 朱均霞
校招的很多细节老师解释的很透彻,受教了
15楼 Echowuoo
受教了,个别真的没注意到。谢谢!
单位很多时候现场招聘真的没带公章,更多在初步沟通,到后期二次面试合适才签订协议。之后对成绩单也没太注意。
对于应届生的招聘,后期留住也很重要,应届生招回来,都是培养,全国明校一圈招聘下来,成本就很高了,后期刚培养好就离职,真的头疼。
14楼 大卡
现在很多公司都在筹备校招,这篇文章就像及时雨一样
13楼 彼岸花开kxt
很详尽了,谢谢分享
12楼 小默
又到一年一度的校招季,忙呀~
11楼 树与影
成绩单做附件这个,可以有
10楼 欧德赵
又到一年一度的校招季,忙呀~
9楼 职场事件报道
现在的大学生都不好留啊,还是要考虑到很多东西的,学习了~
8楼 东北虎
喜欢用985-211学校的学生
7楼 大鱼fish
很多学生就算签了三方协议最后还是爽约了,企业也很无奈~
6楼 冥天使
有些学生虽然签了协议,但是到了报道的日子就玩消失,怎么都联系不上
5楼 幽幽谷
老师,我来关注你
4楼 追寻梦中的你
签协议是一方面,更重要的是实时跟进这些学生的动态
3楼 不想说
大学生违约屡见不鲜,现在的大学生很聪明
2楼 徐渤bobo
史老师,你最近也不来看我呀。啥时候来给我们讲讲课。
史为建老师
@徐渤bobo:女神,你好啊
1楼 林牧
谢谢为建老师,很是实用。校招我也经历了不少,特别是“跳板”这一点,真是防不胜防。
史为建老师
@林牧:有时间来喝茶