投3.前期准备、推广、宣传、面试中的那些事儿
回想第一次校招,那个时候刚毕业两个月,就参与到下一届校招中,那个时候很兴奋,特别兴奋,超级兴奋。感觉有千言万语对下一届的"孩子"说,有种学长情节。
而凭着刚刚毕业的心情,我也更懂即将毕业的同学的心,也就是说,我就是我的目标候选人的典型代表,所以一边跟着学习做校招,一边也推动了很多校招新改革。
前期准备
这个因为公司与多家学校有长期合作,以及往届校招来的前辈带来的最新资讯,迅速收集好所有候选学校的情况大家一起分析,最终确定了5个学校。
然后进入具体准备,做方案,列流程,列注意事项,预算…
这些基本的打杂对一个刚毕业的人来说都是宝贵的经验,比如流程,本来我以为的校招就是一个宣讲,然后测试,然后几轮面试,但是对HR来说就麻烦了,从出发回程要如何安排,酒店要定在哪个范围,什么时候开始定,跟学校协商时间,保证几个学校之间的形成不会冲突,甚至包括要准备多少装礼品的袋子,无领导小组讨论题要准备几套(根据防作弊防泄漏等原则),要怎么用。
联系各大佬看谁可以去宣讲,联系部门看谁要来面试等各种人员准备。
那个时候我们有个大表,从上到下密密麻麻列着工作事项和分工,加急特急的大红字一个接一个。
在这么紧急的情况,我提议做一个宣传微电影,领导居然赞同了,全力支持。于是一帮小伙伴聚在一起策划、写剧本、分镜、分角色扮演、拍摄…
天知道当现场放出来时,我们这些新"面试官"哭了多少。
前期准备内容太多了,可以说一场好的校招是否能够成功,就决定于前期准备做的如何。
宣传推广
定场地时要多大场地,提前几天宣传,依据目标招多少人,再根据不同学校的匹配度和与公司的联系紧密度估算每个学校可以招到多少,然后倒推需要多少人终面、多少人群面多少人测试多少人来参加宣讲,而且根据到场率算好误差。。。
还有根据不同地区的学生求职关注的地方,进行不同渠道的投放与维护安排,比如之前的公司只会用学校官网+张贴广告+校园大使地推老老实实的宣传,现在我们提前建立各个学校的QQ群(那个时候微信刚有还不普遍),取名**学校**企业校友群,从各学校毕业的前辈们与大家互动,解答大家的各种工作生活发展问题,HR混迹其中解答公司政策福利薪酬晋升培养定位等问题。
与重点需求的学院辅导员打好关系,跟社团和班委联系上,公司的百度词条做起来、百度知道用起来、邀请前辈们编写面经发布在网上,注册企业公众号,每天发布公司的各种新闻趣事,企业发展大事,直播HR为校招做的各种工作的情况…
等我们到了学校,我们与学生们已经成了熟人。
熟人就是可以信赖的人。
再加上现场副总裁致辞、发展好的校友演讲,微电影引发联想和情怀,那个时候每个拿到offer的学生都是万里挑一,真的万里挑一
出发
当我第一次回到母校校招时,有种记忆与现实重叠的感觉。我期待我们做的不会让学弟学妹们失望,甚至会带给他们惊喜与更多希望。
当我们到学校时,其实网申已经开始了很久了,简历也基本收的差不多。宣讲当天从企业情况到人力资源管理现状(尤其是薪酬福利培养体系发展渠道),从企业生活日常到校招生风采,现场大佬校友致辞,抽奖发奖,提醒测评截止时间,还会给执着的带简历来现场的"孩子"们一个投简历的机会。
当晚会在现场把纸质简历筛一遍(因为拿回酒店太沉了),录好信息到系统。
回到酒店还要继续根据测评结果筛选出来的简历进行人工筛选,筛选完后要与现场收的简历对比查看是否有参加测评,以及是否通过测评,当然,还有去重。
最后打电话给合格的学生,同步发送面试邀请邮件和短信。
第二天给所有学生编号安排面试场次,依据情况转换无领导小组讨论题目。结束后根据现场电脑中记录的评价信息筛选出终面的学生,再次进行一轮通知。
最后联系对应部门面试官到现场,每组1-2个HR配一个部门面试官,对综合素质和专业能力分别进行测试。
再经过一次研讨确定人选,电话通知,发放offer并通知体检。
然后下一个城市。
至于offer签约会(确认意向并全面答疑)、答谢宴(请确认了offer的学生吃饭)安排人接体检报告和三方并寄回签好字盖好章的三方给学生等细节,就更不用说了。
结尾寄语
校招工作要做的完善,低调奢华有内涵,真是是一个超费心神的事情。但是有一点,必须要用心,要让学生感受到你的用心,他们是一个很感性的群体,为了理想义无反顾,你的用心他们感受的到,就会来到你面前。
只是经过了这几年的工作,看到越来越离谱的房价物价,越来越大压力和越来越不明朗的前景。每次面对那一张张单纯而赤诚的脸,总是忍不住想,即便早几年出来已经有一些基础的我们这一批,依然在这种现实重压下越来越难,这个时代给职场新人的更多的是什么?我感受不到给他们的机会和希望,反而越来越压缩了他们的生存空间。
而我,在这个灵魂与肉身都无处安放的时代,编织营造更人性有效的人力资源环境的理想,对着象牙塔里不谙世事的孩子们,贩卖我自己都不知道哪一天可以实现的梦想。
时间,是否会给HR与候选人一个合理的答案呢?
2楼 Joan16154
校招还是大企业吃香
1楼 忧伤小丑
校招工作流程可以说是很全面了,一看就是大中型正规军出来的HR。但招聘工作只是人力资源的第一步,很多时候,也是企业宣传的一步。很多企业都喜欢做宣传,做雇主品牌,享受那种被簇拥的感觉,但常常忽略其他人力资源工作的配套与搭建。选用育留同等重要,别费劲了心思,花光了力气,换来报到学生的指责和离职率。