推荐有料哥：你的资料是如何存储的？

有料哥 2014-01-24 08:57:03

作为史上最有深度的HR——有料哥。接受莫离妹子的建议，要成为深沉的、专情的、专业的有料哥。思来想去，这事肯定是小文子害的，他“蛇精病”形象太深入人心了，进而误导了有料哥，其实有料哥一直是深沉的、专情的、专业的形象。

日常“黑小文子”完毕，该进入正题了。据昨天“你是如何整理资料的”的调查，共有212名HR参与了有料哥的调查。大部分HR表示跟料哥类似，按照专业模块进行分类；也有部分HR使用时间来进行资料分类，有按照月份的。

“頭文字D”就是按照时间来分类资料的，他说：“过手的文档通常按照时间顺序排序，在文件夹上就有清晰的时间和项目内容提示。具体的执行文件也是按照时间排序。好处是，不管想起大约是什么时间发生什么事，都能很迅速的找到。不好的一点是没有归类，别人查找就比较难受。因为文件夹名称以及文件的名称除了时间，关键字都一样，所以我用Everything检索特别方便。”

“jinshi6”提出他是用EXCEL清单来整理，然后加上超链，或者采用知识树工具加超链。不过具体咋整，他没有细说，希望今天评论“jinshi6”能详说如何利用EXCEL清单整理资料。

说到整理资料的高手，不得不推荐“犀利的矛”，他说：“文档、书籍我是按照6大模块及细分的子文件夹来放的，然后需要查找的时候，可以从资源管理器按照文件目录树结构去寻找，也可以用MasterSeeker用关键字查找，速度非常快，非常方便。其实资料管理的套路大家都差不多，更重要的是知识管理，我是使用evernote和为知笔记，及有道云笔记，可以将这些资料内容放在这里，作为自己的笔记资料，这样哪怕不在电脑前，用手机或者平板也可以随时调用、查找、编辑自己的笔记，有感悟了就直接写上去。这些笔记软件通过群组和分享功能，还能供群体学习使用，在合理分工的情况下，每人固定整理一个专题，也能培养出公司内部的专家，再通过分享、互相培训的方式，就能群体收益。另外，对于资料整理，如果觉得有的资料内容需要深度理解和加深记忆，我就动手做成思维导图，算是揣摩学习，也是方便自己的理解和记忆。如果觉得有的内容比较适合作为培训使用（如三茅每天的案例分析），就分类做成PPT，看到了就添加进去，时间久了，就有了属于自己的知识管理教材，也适合推广。”

希望大家都能找到适合自己的资料整理方式。今天的调查话题是：你的资料是如何储存的？有人是直接用电脑硬盘，有人是用U盘，有人买了超大的移动硬盘，甚至有人说改用了以T为单位的个人云盘。还有人跟我说，他的资料都在三茅，收藏在“我的资料”了，嘿嘿，真会拍马屁。有大神说有2T的资料，我真想知道，他是如何存储的。另外一个大神告诉有料哥，他都是用脑子存储的，好吧，你强。

有料哥的资料都是存在三茅资料库的，用三茅搜索都能搜出来。

调查：你的资料是如何储存的？（参与调查即可下载特别福利）

有料哥特别福利：

1、奥巴马告诉你：职场必会的10种话.ppt

https://zl.hrloo.com/file/358936

2、HR最需要解决的20个薪资谈判问题.doc

https://zl.hrloo.com/file/359430

3、实用课件：HR从业人员的职业素养与必备技能.ppt

https://zl.hrloo.com/file/359264

4、人才测评全套课件.doc

https://zl.hrloo.com/file/358956

本文仅代表作者个人观点，不代表三茅网立场。如因内容、版权等产生的一切纠纷，将由作者本人承担。