作为史上最有深度的HR——有料哥。一出手就惊诧了小文子,本来他已经没节操了,再经有料哥这一抹黑,让他以后再怎么做“蛇精病”。有人说,为啥料哥写东西都喜欢拉上小文子,殊不知在三茅流行相互抹黑拉垫背起身,这就叫基友情深。
步入正题,昨天的“你的硬盘有多少G资料”调查,引出了众多HR的内幕。andypoon为了力证他的1T资料中绝无苍老师的资料,要求让料哥检查。当然资料控是没错,也有很多人专买书而不看,很多人就喜欢把自己的硬盘塞得满满的,但不看,就看到每次冒红的硬盘提示就有一种满足感。
如果你有“见到资料就想下载,下载了资料就喜欢收藏”的症状,那么恭喜你,得了资料收集控的病。料哥告诉你,幸好你是遇到了我啊,给你开几个方子,回家冲水喝就可以痊愈了,38两银子。
除了炫资料的,川湘也提出了质疑:“收集资料也是为了学习,不是为了资料数量,资料数量再多你不去学习和总结,终究还只能是别人的东西。我们要做到的是从这些资料中吸收其精华并运用到实践中去,升华变成自己的,建议有的放矢地下载资料。”直接给了资料收集控一大盆凉水,不过这凉水好,不然资料控们就会像温水煮青蛙一样,慢慢闷死。
当然没那么严重,不过只下载资料,不整理资料,等于没有资料。所以如何整理资料就显得很重要了。
按照现在三茅的资料分类,一共有十三种分类,分别为:行政管理、基础人事、招聘与配置、培训与开发、绩效管理、薪酬福利管理、劳动关系管理、劳动法律法规、人力资源规划、企业文化及员工活动、人力资源管理师考试、企业管理、电子书籍。
这就是有料哥的整理方法,基本区分了凌乱的资料,如果觉得有料哥的分类可行,你也可以这样分类整理资料。
调查:你是如何整理资料的?(参与调查即可下载特别福利)
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219楼 醉舞一瓣花
先对硬盘进行分类,C盘只存放系统软件,然后一个盘是历史工作盘、工作图片、录音和资料盘,另一个盘是当年度工作盘,另一个盘是个人盘。工作文档是按年度分,再分类,当年度工作专门分一个盘这样便于搜索文件。
218楼 醉舞一瓣花
有按类分的,类别是参照有料哥的分类。如果特别喜欢谁的作品,也同时按作者分类。
217楼 rochina
我是这样分类的,首先按职能分为:战略、文化、品牌、营销、人力资源、生产、财务、设计等,另设一个阅读大系,分为:书籍、视频、图片。其中书籍按照当当网分类进行,视频分类与职能分类大致相同。图片按照设计一般分类进行,每周用2-5小时进行整理。比较烦人的活儿。
216楼 小水啊
我就是那种有资料就下载,下载了就放起来,需要的时候找半天不知道在哪里。。。感谢分享
215楼 懵懂求学
按模块
214楼 migol0405
三个个大文件:行政,人事,营销
然后在根据资料内容逐一放入相对应的文件夹
三茅资料另外单独一个文件夹。
213楼 金燕频顾
我是按人事模块分类的,有时候有交叉。
212楼 福妮
六大模块、管理类、三茅课本
211楼 看见沐笑
我是按照入职、在职、离职、法律法规来分类
210楼 merrycheng
我是存在电脑里,六大模块分开存放。也好找
209楼 情凉未央
大分类加小分类
208楼 莫离高曦月
我是来学习高手整理资料的方法的~
207楼 天空一点蓝
文采+思路都以及棒
206楼 梦中紫筑
我一般就是先按年建立文件夹,然后按工作内容分类建立文件夹来管理文件
205楼 化蝶
就三茅平台积累的资料来说,大模块是2块,已学习和未学习部分。已学习部分梳理出值得再看看的精华。未学习部分比较散乱。感觉有料哥的方法挺好,学来分类去。
204楼 纸蓝
支持支持,很有逻辑和条理
203楼 天池长短歌
对于资料我有以下的观点
1、资料整理不是到年终这一时点才来做的,电脑硬盘就像房间,要经常打扫、清理,我基本每周都会对资料进行清理和整理,我的电脑桌面快捷方式绝对不会超过两列。
2、要整理电脑资料,就要有文档管理的规则。我对部署的考察就有一项,个人资料(包括书面、电子资料)是如何归集和整理的,这个可以观察一个人的归纳能力和逻辑思维能力。
3、书面资料一般的整理要求:当月的资料可以在桌面的文件夹里,常用资料和本年的资料应当在文件柜中,上年资料基本都要求整理后归档案管理。电子文档一般会要求先根据业务板块进行一级分类、在按年度进行二级分类,如果有必要还可以进行三级、四级分类。
4、文档名称必须规范,否则会很难查询文档。
5、目前员工的流动性比较大,很多人离职后会把重要的文档带走,甚至还有些人员会恶意处理文档,这就要定期对文档的存储位置、存储规则进行定义,定期进行文档的存储检查和安全备份。
202楼 蒜泥小姐
按照时间。。。
201楼 hrdjin
我一般都是分专题和模块来整理
200楼 花无果
我是根据自己的需要下载资料,分类的话,大致也是有料哥那几种,但是我还会细分下。
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