地说,不厌其烦地说,最后给我们养成了一种习惯,真的按老师的话去做的人,数学成绩都还不错。
老师的这个方法很难吗?很高深吗?不是的,非常简单的道理,甚至可以说是常识层面的,但常常有一些同学不能遵守,最后考试结束后再去跺足捶胸,大喊自己看错了题,到那时就什么都已经晚了。
在职场中也是一样,要想让一项工作的启动充满“仪式感”,第一个动作就是认真解读工作任务。
当我们接到上级领导的一项工作任务,我们首先要做的就是认真解读这项工作任务的内涵。
读懂一项工作任务,我们至少要做好以下几个方面的工作。
① 这项工作任务的具体要求是什么?
② 这项工作任务的目标是什么?它和另外的哪些目标相关联?
③ 这项工作任务的截止时间是什么?
④ 领导对这项工作任务有什么特别的期望?
这些方面的解读最好是建立在和领导充分沟通确认的基础上。
通过确认,确保自己的理解是全面的、准确的,避免工作干到一半发现和领导的要求不一致,造成无谓的返工,既影响自己的心情,也降低了领导对自己的新任。
(2)谋划工作计划
读懂了工作任务之后,我们需要做的就是对完成这项工作任务所需要的信息、步骤、方法和资源进行谋划。
通常,为了完成工作任务,我们都会去制定工作计划,对于什么时间完成什么工作,都能列出个1、2、3,但我们在实施计划的时候,常常不能按照时间表严格进行,常常拖期,甚至最后不了了之。
为什么?
完不成计划的主要原因还是在于在这项工作的启动阶段,我们没有谋划好。
那么,该如何谋划一项工作呢?
实际上,要想谋划好一项工作,我们要对我们的工作计划做推演,就是把完成这些工作需要的信息、步骤、方法和资源想清楚。
① 盘点信息,编制“信息需求清单”
高质量的输入才能产生高质量的输出。
信息是保障一项工作得到有效开展的基础,我们对信息掌握得越全面,我们就越能掌控一项工作的进程;反之,当我们信息不足时就动手干活,很快就会面临领导的质疑、同事的不配合等危险情况。
因此,我们需要想清楚,为了完成这项工作,我们需要什么信息,包括企业内部的信息,如企业的目标计划、规章制度、管理流程、企业文化以及企业实际的经营管理现状等;也包括外部信息,如行业信息、标杆企业信息、该项工作的最佳实践信息等等。
这是完成工作任务的第一份清单——“信息需求清单”。
② 推演步骤,编制“工作步骤和方法清单”
当我们对信息做了全面的判断,形成了清晰的“信息清单”,接下来的工作就是全面盘点完成工作的步骤和方法。
对于步骤和方法,我们要想清楚,为了完成这项工作,我们一共分成几个步骤,每一个步骤完成的标志是什么?完成每个步骤需要的工作方法是什么?是独立完成还是需要和相关人员沟通、研讨?
这是第二份清单——“工作步骤和方法清单”。
30楼 红茶瑞
刚刚在新的工作中有退缩的状态,是不是自己不合适这个企业?看到赵老师的文章,感觉特别合时机,按照仪式感的方式分析下自己所处的环境,自身的水平等,感谢赵老师独到的见解。
zerost
@红茶瑞:谢谢支持,文章对您有帮助,非常高兴,多交流,一起学习~
29楼 Kris50241
很具体很实用,感谢老师的分享!读了两遍,最后还是决定要把它抄下来,以利于我不得斟酌、消化、吸收!
zerost
@Kris50241:谢谢您这么用心读我的分享,您的反馈让我很感动,也给了我很大动力,我会继续努力做好每一的分享,一起学习,加油~
Kris50241
@绩效魔方赵日磊:希望可以一直跟着老师学习!
28楼 克律塞伊丝46200
赵老师的每一篇分享都可以用作培训教材
zerost
@克律塞伊丝46200:谢谢您的认可和鼓励,您的反馈给我很大的动力,多多交流,一起学习~
27楼 我是阳光海
仪式感就像画画前的抚平桌子上的纸,端正态度,告诉自己正式开始了。
zerost
@我是阳光海:谢谢支持和分享,这个说法非常好,就是这种感觉和状态,赞~
26楼 一鼻子灰
个人感觉仪式感是让自己和相关人或者部门对启动这个仪式进行的工作进行关注,引起足够的重视;同时也是通过这个仪式,将这项工作的起因,预计达到的目的和与之相关的计划、思路等做一个交代和交流。对自己本身来说,仪式感也是一个自省和总结的过程。每天进步一点儿,谢谢分享,学习了
zerost
@一鼻子灰:谢谢老朋友支持和点评,非常赞同,部门协作的仪式感非常值得关注,感谢交流,一起学习~
25楼 爽鱼儿1006
养成一种分析问题、解决问题的思路很重要,谢谢分享,学习了
zerost
@爽鱼儿1006:谢谢支持和点评,说得非常好~
24楼 ppp999
都很实用,而且是满满的干货哦!谢谢分享!!!!!!!!!
zerost
@ppp999:谢谢老朋友又来支持,非常高兴~
23楼 Sunny3776
学习了
zerost
@Sunny3776:谢谢支持,非常高兴~
22楼 1493130668
赵老师的分享的仪式感主要是事情准备阶段(充分了解相关信息,统一认知,罗列好行动计划,对自己的要求标准)-实施阶段(全身心投入)-总结反馈阶段(自我提升)。每一个过程的仪式感都是对达成目标的再刺激,激发自己动力。
zerost
@1493130668:谢谢老朋友支持和点评,总结得非常好,赞~
21楼 阿东1976刘世东
#赞赏# 将人生过程中的自己工作生活中的自己固有的一些良好习惯作为仪式来尊重,自然会获得一种超脱的享悦!感谢赵老师分享
zerost
@阿东1976刘世东:谢谢阿东老师赞赏和点评,非常赞同~
20楼 太行白云
赵老师的文章处处折射出人性关怀,有高度,仰止,佩服!
zerost
@太行白云:谢谢支持和鼓励,您的反馈给我很大的动力,非常高兴,一起学习,加油~
太行白云
@绩效魔方赵日磊:我会一直关注和支持的!
19楼 Elizabeth66619
赵老师每次的分享都很实用 赞赞
zerost
@Elizabeth66619:谢谢支持和鼓励,非常高兴,多多交流,一起学习~
18楼 冯勇Travisfoley
赵老师,我这儿有一个人力资源的咨询项目。如果方便,和我联系一下?
zerost
@冯勇Travisfoley:谢谢冯老师信任,给我提供业务机会,非常高兴,只是我这边最近的时间排不开,没有办法参与,感谢了~
冯勇Travisfoley
@绩效魔方赵日磊:好。张跃东张总还负责咨询,联系电话没有变化?
zerost
@冯勇Travisfoley:应该没变~
冯勇Travisfoley
@绩效魔方赵日磊:好来。多谢
zerost
@冯勇Travisfoley:不客气~
17楼 张黎红
有收获,感谢分享
zerost
@张黎红:谢谢支持,文章对您有帮助,非常高兴~
16楼 欧阳Sunset
“仪式感”,它的出台象征着自己对这项工作的态度、思路和信心。
zerost
@欧阳Sunset:谢谢共鸣和支持,非常高兴~
15楼 naketi
学习了
zerost
@naketi:谢谢支持,一起学习~
14楼 DreamyQ
感谢赵老师分享,学习了
13楼 我是培训师
学些了,感谢老师!我现在每次读老师的文章顺延了之前老师提及的个人抄书的习惯,我喜欢把老师的文章看一遍,然后把核心的框架思路记录在整一本上。有精力的时候就翻出来重复看一下,思考一会,收获很多。也是每次看完老师文章后习惯性带着思考写评论吧,让我慢慢培养了自己越来越好的习惯,也在不断的进步成长。前几天七夕节,一家公司活动的公众号收集精彩留言,很荣幸自己的留言入选并获得了第一名。今天看完老师的文章,我的感悟是:第一,老师提到的“工作启动层面的仪式感”,我总结为“事前规划”。任何一件事情无论是工作还是生活当中的事情,都需要做好充分的事前规划。而事前规划分散点:1.明确目标(也即读懂任务),2.思路梳理(也即工作计划),3.事前沟通(也即启动仪式)。看似简单的事前规划需要深入思考一些全面性的问题,“三思而后行”。第二,老师提到的“工作实施层面的仪式感”,我总结为“善于思考”。任何事情执行基本都会遇到困难。面对困难是退一步还是站好马步,还是集中精力思考寻找方法。实际上很多时候我们离结果差的就是这相对痛苦的思考过程。第三,老师所说的“自我成长层面的仪式感”,我总结为:“自我反思”。列宁曾经说过:一个人到了自我反思的时候,他将步入一个人伟大的起点。所有很多时候我们需要好好审视自己。而实际在职场上乃至于生活中,我们每个人都是“自以为是”的人,自己以为是,当一件事情的结果或者是别人和观点和我们内心所想的不一致时,我们就会说NO,完全抗拒,这就是很多时候我们在“静坐常思自己过”的时候实际变为了“静坐常思他人过”。做好自我认知非常关键。读懂自己才能更好的展现自己。最后,依旧借用我喜欢的培训老师李强老师的话:境由心生!~我想仪式感也是如此。仪式感对我们的影响来源于我们每个人内心是如何看待它~
zerost
@我是培训师:谢谢老朋友支持和分享,每次的点评都非常精彩,这样精炼的语言,精准的描述,获得第一名理所当然,祝贺!您的每一次留言汇集起来,当是一份非常棒的“思想录”,很鲜活,很精彩,感谢交流,非常高兴,一起学习~
太行白云
@我是培训师:好用心的学习,想你和老师学习!
我是培训师
@太行白云:一起学习!~一起进步!一起加油!~
12楼 思想在游走
前中后的思维模式,学习啦!
zerost
@思想在游走:谢谢支持和分享,很到位,谢谢支持,一起学习~
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