员工严重违纪，公司意欲开除，应该在多长时间内作出？

作者袁良军律师 2018-08-14 20:38 49448

问题提出

有公司咨询如下问题：我公司一模具操作员工，因其违反员工手册规定，在2017年8月和9月开了两张警告信给他。2017年12月份，该员工再次违反规章制度，公司再次予以书面警告。根据公司员工手册规定，员工违纪累计受到三次书面警告的，公司可以解除劳动合同，该员工也签收该员工手册。现在（2018年6月）公司想以此为由解除该员工劳动合同，警告信会不会已经过期了？想问下解除会不会存在风险？

律师分析

上述咨询涉及处理违纪员工的时效限制问题。

根据《劳动合同法》第三十九条第二项规定，劳动者严重违反用人单位规章制度，用人单位可以解除其劳动合同。

但是，员工出现违纪行为后，用人单位应当在多久时间内予以处理呢？《劳动合同法》并没有给出答案。

已经废止的《企业职工奖惩条例》第二十条曾规定：“审批职工处分的时间，从证实职工犯错误之日起，开除处分不得超过5个月，其他处分不得超过3个月。职工受到行政处分、经济处罚或者被除名，企业应当书面通知本人，并且记入本人档案。”按照这一规定，劳动者违纪并经调查核实后，作出解除劳动合同处理的，用人单位应当在证实劳动者犯错误之日后5个月内进行处分；做出警告、严重警告、记过等一般性处分的，用人单位应当在证实劳动者犯错误后3个月内实施处理。

但《企业职工奖惩条例》废止后，国家层面并未就这一问题作出相关规定。有些地区继承了上述奖惩条例的精神，规定了处理时限。如浙江省高级人民法院民事审判第一庭浙江省劳动人事争议仲裁院《关于审理劳动争议案件若干问题的解答 (二)》第八条规定：“劳动者违反用人单位规章制度，符合用人单位与其解除劳动合同的条件，用人单位一般应在知道或者应当知道之日起5个月内行使劳动合同解除权。”

在天津，于2018年8月1日施行的《天津市贯彻落实<劳动合同法>若干问题实施细则》第十二条则规定：“劳动者有《劳动合同法》第三十九条第二项、第三项、第四项、第五项、第六项情形之一，用人单位与劳动者解除劳动合同的，应自知道或应当知道劳动者存在上述情形之日起六个月内做出解除劳动合同的决定。”

不过，在江苏地区，我们还没有注意到有此类规定。

我们认为，对违纪员工的处理时效，不妨结合劳动争议的时效来认定。《劳动争议调解仲裁法》第二十七条规定：“劳动争议申请仲裁的时效期间为一年。仲裁时效期间从当事人知道或者应当知道其权利被侵害之日起计算。”同理，用人单位处理违纪职工的时效也可以确定为1年，处理时效从用人单位证实或者应当证实员工工犯错误之日起算。员工发生违纪，一般都会侵犯用人单位的合法权益，用人单位对违纪员工实施处理，其目的就是维护自身的合法权利，可以比照劳动争议仲裁时效处理。

上述关于处理违纪员工的时效结论是建立在国家没有规定，且地方规定也不明确的前提下得出的。我们建议用人单位如果需对严重违反规章制度的员工进行处理，应当及时进行，不要在一年之后处理，更不要拖延至下一个劳动合同周期内再处理，以免出现不利局面。

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全部评论(22) 我参与的评论

17楼杜甫09187

我想问个问题，如果仅仅是口头辞退，没有下文件，员工提出仲裁，单位能赢吗

2022-01-17 10:30:46 回复赞(0)

我系张张张先森

@杜甫09187：1、员工口头辞职，没有书面辞职文件，算不算主动辞职。2、公司口头辞职，是否有第三人证在场，是否有录音及视频证据能证明公司辞退员工。

2022-03-26 17:16:00回复

16楼美好的大时代

员工严重违纪，公司与其解除劳动合同，公司需要对其进行赔偿吗
如何最低限度的降低赔偿损失

2021-11-22 11:27:17 回复赞(0)

15楼飘雪9

学习了，谢谢律师分享！

2021-09-10 09:59:25 回复赞(0)

14楼阿不未未

我们都会第一时间处理的，不会托的。

2021-01-20 16:18:18 回复赞(0)

13楼西绪福斯36590

掌握在1个月处理，比较保险。谢谢律师提醒。

2021-01-11 15:52:49 回复赞(0)

12楼 yinyinyin

及时处理

2020-12-22 10:47:27 回复赞(0)

11楼我想学习然后修心

及时处理，避免风险

2020-11-28 09:59:21 回复赞(0)

10楼西绪福斯36590

程序规范，按公司的制度，尽早处理。处理时，要有工会参与。

2020-01-13 14:38:29 回复赞(4)

9楼老渔翁1980

对于违纪的情况确实应该在最短的周期内解决

2019-11-14 14:08:22 回复赞(2)

8楼黑fly

#赞赏# 袁律师很专业，确实应该尽早处理，避免风险

2019-11-07 09:39:42 回复赞(0)

7楼 kugou

处理违纪员工，有无时效限制，目前而言，在江苏省确实没有明文规定。用人单位决定开除员工，应当有合理合法的理由，以及收集相关证据。至于之前用人单位发出过多少次违纪警告，或者说违纪警告间隔多久并不是法律法规要求的具体内容，在流程上符合解除劳动关系的要求即可。

另外，不赞成类推的法律思维，“禁止类推”是大陆法理学的基本要求，因此个人不赞成将法规中的仲裁时效类推到用人单位的违纪警告时效中来，毕竟，法律或法规并没有强调用人单位处分违纪员工需要多长的有效时间。

2019-09-04 10:50:59 回复赞(6)