第二种相处环境:思想交流
对于“谈心”,大家认为都是在两个人之间出现了矛盾和误会,才可以做的事情,要不就太矫情了,特别是男人与男人之间,聊心事、交流情感,想到这些词都认为是变态。当然,男女之间更有诸多不便,但凡两个人待在一起谈心,外人看见就有很多的猜测和影响,即便是当事人双方都会有奇怪的想法,其实谈心是很需要的,这是员工关怀的一部分。当然谈心的价值不仅仅如此,我们这节会讨论。在当今的社会里,最不需要的就是伪装,而最需要的,就是身处在这个角色和位置,怎样能做的更好就那样去做,没什么大不了的。又如谈恋爱,60年代前,除了出国留学的,哪里有恋人敢男女牵手、接吻,陌生男女之间说一句话就会有灭顶之灾,男男之间就更不要提了。80年代就多了,到2000年以后,年过七旬的老夫老妻亲吻对方表示疼爱之心,也正常不过。所以只要有益于爱情和婚姻,只要是对爱人的真情流露,形式已经不重要了。当然,结婚之后,浪漫没有了,其实偶尔倾心相谈,也会增加感情,生活中亲人的味道也更浓郁。
和上司谈心,就是进行思想交流,往往这些大众呲之以鼻的东西才有特殊的作用。老板和雇员能认真谈谈工作之外的心里话,也会像上段描述的婚姻和爱情一样美好。如果两个人的心在一起,那么没有什么事情不可以面对,相互之间对错误的容忍度会扩展很大,多大的问题都不是事儿。如果两个人的心是陌生的,甚至是叛逆的,中间就有了一层厚厚的障碍,或是安置上了一个放大镜,有一点小瑕疵就能放的很大。
不定期的和老板思想上的交流,有很多的奥妙,我是从这几个方面分析的:
和老板促膝谈心,能够更好的了解老板的性格和做事风格,了解到他内心深处的喜好,就能更好的抓住他的内心,做什么都能做到他心里了。有了对他深层次近距离的了解,能够帮助自己寻找到一种方式,让老板身心很舒服,不管是在日常相处方面或是工作方面,这种感觉也可以简单理解成默契。
与老板经常交流,能够和老板拉近感情,在心底里你是他的心腹,是自己的人;所以他就会相信你做的一切都是为他好,能够交心的人,其它什么不能交给你呢?于是在老板心里,你做所有事情的动机都变为了阳光的、进步的、对公司有利的;也就不至于看到你的方案就否定了。
与老板频繁相处,能够让老板对自己有个更好的了解,他会让我们充分发挥自己的长处,容忍我们身上的缺点,理解我们的能力,于是就有了更适合我们的位置,再做事出问题的时候,老板也不会仇恨一样看我们。如果我们没有真实的看到自己,也不去和老板接触,他就更不知道有多大能力,所以也会迟迟得不到晋升。
我从大学毕业就担任总经理助理,得益于自己是搞文学的性情中人,感情丰富。第一次和老板谈心是被动的,当时正是公司业务发展壮大时期,每个人的业绩都简直翻了倍。恰恰在哪个时候,我自己的感情出现了问题,失恋了,于是各种的心情不好,而且很明显表现在了工作上,同事们也关心起来,最终传到了老板耳朵里。借此由头,找我谈话,我们开始从感情生活谈到了爱情,谈到了各自的苦闷,老板甚至为了劝我,还说了他当时谈恋爱的感受、经验。从此以后,每到周末,我都会去公司加班,老板一般也在,于是就每周末固定聊,天南海北的。
到第二个公司我比以前主动多了,老板是一位女强人。在我对公司有简单了解后,发现了很多深层次的问题,我写了一份思想汇报,是基于个人岗位工作基础之上的感性汇报,又有一些对公司的想法,言辞切切,用感情去交流,而不是办公文书,老板看完后直接邀请于我谈心。我们从新人对公司的感受、对老板的崇拜之情开始谈,基本上没有谈约定的一些工作。她表示,其实老板是最孤独的、委屈的。因为大部分人都由于地位和工作关系的影响,员工们都不会去找老板。专员、主管们都会有好多的同事,经理们在公司也有三两好友,老板孑然一个人,连有个人陪他说话的都没有,在任何人面前他都是领导,还要掩饰自己的喜怒哀乐,更多的不理解和不公平在老板身上发生,更多的压力也放在了肩上。如果此时有人能一起聊聊天,放松一下,或是能诉诉苦,讲讲工作之外的事情,感觉整个精神都为之一振。这对老板也是一种信任和陪伴,是对心灵的一种慰藉。其实我知道很多老板都如是说,我亲耳听到的他们的心声。当然,对于老板,之后我们也形成了一个习惯,每周周末有一次心理沟通。
记得最近的一个公司,我下属就在周末踱步到老板办公室聊天,竟然每次都聊自己对历史的看法,然后牵涉到公司的管理。渐渐形成习惯,老板犹如听评书一样上瘾,我下属请假老板都不适应。最后,这位下属跨级提升,从经理直接到了分公司总经理(中间有总监位置)。可见感情交流是拿下老板的最有效武器。
当然,与老板思想交流,操作上有一定的难度。困难点有一下几个:
一、如何邀约。
这是很多人问我的一个问题,他们的顾忌又有几种,怕老板太忙拒绝;怕老板或别人多想和议论,有戒心;约什么?怎么约?其实,据我了解,这些考虑都是多余的。
只要公司不是太大太大,老板再忙,也都是有时间的,当真正的老板太大时候,那么你的老板或许就是你们系统内的总经理,只要能主宰这个公司(分公司)的,都是老板,所以我们今天谈论的“搞定老板”就是指“有效的老板”。比如中国移动的某省某县某营业厅的前台,邀约的不是中国移动老总奚国华。而是他们分公司营业厅的老大。“太忙”这个理由就不存在了,他迎见外宾、政府官员、客户,和与最基层的下属见面都是工作的一部分,都很重要,如果对自己的员工不重视,那将来可能再也见不到外宾、政府官员、客户。
老板很在乎别人的议论,他不会因为拒绝一名自己的员工而背上一些黑锅和骂名,反而要借这件事来展现他的亲民:关心员工、了解基层。第二种可能性大,但可以避免,很多中小企业老板最怕员工邀约谈心,内容有几种:要求加薪升职,背后告黑状,其它难缠的事情和无理要求。如果不是这个,老板并不会担心你和他谈话,也不会怕其它人多想。
那么你在邀约的时候,一定做好前期工作,两种方式:1、有意铺垫式,就像接近老板那节讲的一样,造成一个“假机会”,搞的像无意遇上一样,然后搭讪,说思想上有些困惑很想找老板聊聊,帮助自己排忧解难。心理上的坎过不去,想直接问问公司最成功人士——老板,然后等老板没有反对就算已经打过招呼,这就是很重要的一个缓冲和润滑,只是寒暄客气一样的打招呼,并不是隆重正式的邀约,所以场面会很轻松;然后再创造一次机会或进办公室正式邀约,与他秘书联系走正当途径,这算是真正邀约了。2、直接表达式,这种就是发短信、微信、邮件,或是写纸质书信给老板,表明对他的仰慕之情,一直以来认为和他聊一次工作以外的内容,就是莫大的荣幸,关键是对自己近段工作和生活上的迷茫去求教,把他当做老师、长辈、兄长。我相信只要你说的忠恳,老板一定同意。但一定说占用时间不会太多,半个小时就够(开始太多时间也会尴尬,其实聊开了之后,你邀约的时间不够,老板也不会撵你),以后的就没有这么多必要了。
二、如何开场
万事开头难,就如谈恋爱一样,好容易邀约到了女(男)朋友,见面却不知道如何打破这个尴尬局面。有一种你不用担心,就是如果对方善懂人意,或是对你了解,那么他就会主动打破僵局,慢慢引导你进入正题。而如果不是,那就有n种方法了。比如:1、自我介绍法。进去先准备一段自我的介绍,然后像聊天一样而不是像面试一样慢慢的聊出来,这样就不紧张了,也为对方打开了话匣子,中国人转移话题的速度很快,技巧很高,只要你聊几分钟或不紧张,自然就开始了闲聊。2、从近段工作描述开始,主动找老板描述一下你的工作内容和从事工作的心情。3、从公司的新闻或刚刚发生的重大事情聊起,然后谈谈自己的看法。4、可以从办公室的任何一个物件谈起,总有你熟悉的东西,比如茶台、沙发、字画、钢笔、花草等等,赞美一番,老板也会容易接起来话题。5、当然,如果不太那么陌生和紧张,你可以聊一些关于公司老板不知道的东西,比如最近员工的状态、对某件事的表现、某些奇闻异事都行。其它方式可以在网上收索。
三、谈话主要内容:
开场白有了,谈话的内容也就有了,这5条,除了办公室物件之外,可能是你真正的谈话内容,介绍自己、汇报工作整体情况(不是某项具体工作)、公司动态等,当然,建议你谈心的还是需要更多思想上的问题:1、个人的职业生涯困惑,每个人都会面对的困惑的;2、个人工作或职场中的一些困惑,顺势查找自己的职场问题;3、在具体工作事项上自己的态度和看法;4、对公司的建言献策;5、一些老板不知道但你认为需要老板知道的一些情况(基层、中层动态)。这些都是老板能帮到你或是他需要了解的东西,不需要多,但一定要公正、诚恳,实实在在。但并不是什么内容都可以谈的,给大家几个原则:一不要家长里短、二不要说太多困难、三不要涉及他人,特别是涉及别人负面的东西。不要真把思想交流当做思想交流,不要把老板当做感情的垃圾桶和不顺心的回收站。
思想交流除了上面内容外,还有一些其他的注意事项分享给大家:
1、老板的界定和选择。像刚才说的一样,思想交流不是所有老板都可以用的,很多情况下的老板,你就没必要去做,比如:公司太大、国企或政治敏感的公司,不太现实;感情生活敏感,容易给他造成不便的(与老板是异性);心术不正或有类似传言的老板(异性老板),安全起见最好不要单独约见、吐露心声,免得他理解成“什么什么”的暗号。
2、时间地点的选择很重要。环境的好坏直接影响你们的谈话质量;不开心的心情会搞砸这件好事;太多的打扰也会让这种场面非常尴尬;
3、不要有太多的目的性和内容性,毕竟是思想沟通和交流,不是问题求解和汇报工作;确保场面轻松,让老板休息的同时很享受这段时光,也让他有成就感,最好你能送去他感兴趣的东西,比如基层情况和信息、关键人员动态和各种工作实际进度。
4、一切以老板开心和乐意为主,因为还有很多次,当然一定要判断出他对“思想交流”的态度,如果判断准确而且是愿意,那就记得用语言再次求证:我可不可以在不打扰的情况下偶尔再来。
第三种相处环境:日常相处
我在我第一本书里,曾经讲过做:“份外”的事情,能够轻松搞定上级和同事。当然对老板也实用,这也是我亲身体验过的。第一份工作时候老板刚开始创业,团队人不是太多,氛围很好,老板也常常和我们在一起工作,很辛苦,也很快乐。每当快到中午下班的时候,我们都开始商量吃饭的问题,有次我看到老板还在办公室,就跑去问他,要不要给他带回来吃的,他说买份盒饭就行,我问都吃什么或是不吃什么,因为不知道都有卖什么菜的,老板说“随便”,于是我就各样菜都打了一点,加钱要双份的菜量。等老板吃完饭我给他收拾剩饭时候,看到剩下的只有芹菜和豆腐干。于是下次我就没再给他要这两份菜。以后我也没问过他有什么忌口,如果老板在公司吃饭,他就单一叫我去给他带饭,有时候还一起吃,感情就在一天天带饭、吃饭中浓厚起来。
日常相处要讲的很多,但事情都很杂、很碎,处处留心就是了。即便我做到现在,还常有在工作之外,做对老板有帮助的事情。比如现在的公司DY,由于公司很大,总裁和董事长分工很清晰,我这个负责集团内部管理的更多是接触总裁,与老板(董事长)交往不多。有次早上8点上班,我刚把车停好,看见我们一名总监和老板的车鱼贯而入,这名总监一分钟停好车,开心的和我打好招呼就上楼了。我见老板的车停在大门口,老板要先下车,然后司机再去停好车。我赶了两步,自然的帮老板开了车门,和老板打了招呼,于是我们很自然的一起进大厅、上楼……这不是拍马屁和工于心计,而是简单的尊重和商务礼仪,也是普通的做人的美德。
在日常生活中,如何与老板相处,没有标准答案,不做什么也不为过,做错什么也没有大碍,不属于职责范围之内的事情,就没有必要上纲上线。但如果做了,做好了,那就是加分项。本书里会有更多的用份外的事情来帮助搞定份内事情的案例。但对于恋人来说,或许刚刚相反,因为你和她日常的相处和生活上的事情,倒是分内的工作和职责,恰恰双方的单位、公司里的工作成了没必要的份外工作。但大家或许都相信,如果工作上的烦心给恋人说说,或是你主动帮助她找份工作、谋划方案、分析职场,那他将会对你更加仰慕、青睐。像刚才讲的一样,这样的做法就是心底里最初的那份爱心,自然感情的真实流露。为了“怕别人说自己拍马屁,以为在大老板面前做些小事很傻”,才是真的虚伪、毫无道德。除了上面两个日常小节之外,还有很多的与老板相处情景,有很多很多的技巧我们可以学习,网上有资料,大家可以关注一下,学习学习,我这里只做一下抛砖引玉,读者们根据实际情况,各自研究各自的“武术套路”。
5楼 北极的悯
超级喜欢潘老师的文章,每次看完都有醍醐灌顶的感觉,我们都知道职场中的很多事情都是从小事开始,有这很多窍门,却不知从哪里入手,这文章,就像及时雨,必须赞
4楼 酒来一碗羞
潘老师的书籍都写的非常的实用,让小白看了都能迅速的成长,职场思维是每个职场人士都应当学习掌握的,但在我们面对的老板中总有些不是那么容易亲近的,也有可能是级别不够的缘故,如何成为老板的朋友那也是门学问哪。
3楼 恋上清咖
谢谢楼主的分享,但是有个问题,作为一名女下属怎么能更好的处理与老板的关系呢?我也承担着总经理助理的角色,可是却很少能有楼主那样的机会和老板促膝长谈,也怕别人误会。就是因为没有机会和老板谈心,才让自己的工作特别的被动。
2楼 迈亚31833
啊,突然觉得以前没有把握好机会。观察了下单位里和老板关系比较好的同事,确实都通过如上的渠道和老板关系比较好,也比较受老板重视,当然他们的能力也是不差的。很喜欢楼主的这篇文。
1楼 Alice王老师
#赞赏# 谢谢分享,赞