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懂经营、业务和财务的领导,拍脑袋出来的财务绩效管理,即使人资很少干预,估计也不会考核离谱,但是否与公司考核体系要求的一致,是否能够促进财务工作不断优化和改善,这就需要考量了。
个人认为,不管什么公司的财务部门,都可以从这几个方面来进行绩效管理:
1、账财。
这是任何财务部门最基本的工作,这个工作做不扎实,其他工作也无从谈起,具体来看,可以是:
1)账。
即三大报表、公司领导要求的其他报表报告、税务/统计/审计/工商等部门要求定期或临时提报的材料等,是否按时完整提交。一旦出现投诉出错误或未及时提交,不管来自公司高管、其他部门或政府部门,可以按投诉影响大小来扣分。
没有收到投诉就得满分,即使本来有投诉,财务人员通过自我沟通化解了,最终没有投诉到HR或公司领导处,也是可以不计投诉的,这不正好说明财务比较重视投诉,也怕扣分嘛,总不能每次投诉都可以这样轻松化解吧,所以,也对财务起到了不得不改善工作的作用,这正是公司管理此项工作想达到的效果啊。
2)财。
简单讲,就是费用控制,即收、支情况。
收。各业务单元、各部门当期应收回的款项而未收回的,财务催没有、何时何人催的、怎么催的、出了多少主意,没催、没有催收记录或只是走过场催而不出主意的都可以分层级扣分。
支。支多了、支错了、提前支了、未及时支而影响了业务、未按领导要求支,不但可以按照不同错误而分别扣分,而且根据其严重程度,适用于公司奖惩管理办法。
2、单据。
任何收支行为,都应该见票、协议、合同、领导审批等,形成一一对应、前后逻辑、严谨勾稽,这些资料或单据都必须完整、及时、顺序的装订成册,妥善放于指定柜架保存备查。
不因工作人员变化、领导变更、办公室搬迁等原因有任何遗失,可每月组织针对性的抽查,对容易出错的部分重点检查(想办法问问同行财务),对出错的,按影响和损失大小来扣分,严重的,按公司其他制度再行处理。
3、管理。
这个管理主要分两方面:
1)内部管理。
即接班人培养、公司制度宣贯、与其他部门配合度、团队精神等方面的管理,这主要看公司整体要求了。
2)管理会计。
即财务部给公司各部门及公司领导提供了多少经营决策、管理优化的合理化建议,如果达不到要求,扣分就是。
4、其他。
也可以有两个方面:
1)保密。
财务涉及许多公司机密性的东西,比如:产品或服务的成本价、真实利润、高管分红、骨干奖金、经济合同、真实纳税情况等,一旦泄密,对公司的影响是很深远的。所以,财务人员都需要签订保密协议,对违反者,绩效重扣,协议违约金也要设置更高一些。
2)违纪情况。
财务人员因违反国家或公司各项规章制度而受到处罚的,都应当追究管理责任,可以分不同处罚程度来扣分,严重的还会承担刑事责任。
5、权重。
公司管理规范程度不同,公司对财务的要求有别,这往往取决于公司不同发展阶段和公司领导对财务管理的要求,以上四个方面在绩效管理中的权重就可以有所侧重。
如果公司初创,对基础财务就应当十分重视,不能出错,所以“账财”与“单据”的权重就可以高一些,甚至可以达到80%,如果公司处于成熟期,公司领导希望财务认真分析财务数据,为公司经营决策提供有价值的信息和方案,那么,管理特别是“管理会计”的权重就要提高。
同样,如果领导对“保密”要求比较高,那么,财务人员绩效考核中的“保密”权重就要提高。
方向差不多就这样,考核细致程度、标准、内容多少等,就需要根据公司经营管理和财务工作完善情况来决定,选择权就可以由财务、人资和公司领导共同来决定。
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52楼 wuqg62
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41楼 carlxie
我们在谈绩效时,首先要谈组织的目标,其次谈管理者对于组织的贡献。对于组织的目标,是所有自上而下衍生出来绩效指标的起点,作为财务部门更是第一接触单位,关于量化的数据指标很多。管理者对于组织的贡献,其衡量指标一方面来源于组织目标的分解,另一方面来源于岗位职责内关键工作的量化。KPI指标的定量并非越多越好,或是定性越少越好,不同的企业,不同的发展阶段,必然有不同的战略目标,始终以战略目标的实现为聚焦点,围绕着“定量为基,定性为王”展开绩效指标建立工作。
40楼 豆豆发芽了
学习。谢谢!
39楼 就爱吃橙子
感谢老师的分享,非常实际也好操作!
38楼 red wan
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36楼 梁斯琴
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35楼 微笑的树
言简意赅!
34楼 cat520
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33楼 上海喵喵
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