一周伊始,万元复苏,周一是个特殊的日子,集工作焦虑与激情奋斗的矛盾于一体。将工作的轻重缓急速速地在笔下过一遍,脑中虑一遍,既要理的清,还要披荆斩棘,快刀斩乱麻。
题意:50人的公司,人事专员的岗,老板要整理制度。
做人资,首先得具备相关专业知识,精通的了业务,最厉害的是能莫过于对老板的意图的揣摩,智力的博弈。要有一定的才华与谋略,能成为老板的臂膀。
业务稳定了,老板想整理各方面制度:
1、想在管理上能上一个台阶;
2、想梳理内部制度了解岗位职责,人岗匹配;
3、了解人事上人事编制的合理性,是否必要节源开流。
无论从哪一方面说,另有深意的结果,都是有利于题主的。公司在管理上壮大完善的同时,题主能从实践中学习到系统的知识、管理的知识、战略的知识,公司成长的速度同时带动着个人成长的速度,职位上的提升。那么如何将无系统化的制度,汇总整理呢?
首先,我们要学会系统化收集。都说不了解业务的HR不是合格的HR,其实,一个有作为的HR不懂业务,想更深入下去,是很难的,一般是一眼可见的天花板,永远做人事的基础杂事,而不能从事人力资源的合理设计规划。我们总得有个理由深入进去,这不,这就是个机会。去年入职,负责公司的日常人事,虽然停留在最基础的人事层面上,但可以对接的了所有业务部门。第一步,将所有业务部门的负责人召集开会,公司人数50人左右,管理人员按配比5-10左右,请老板参会。会上传达老板意图,并请老板发表讲话。老板在这样的讲话中会充分表达出所做的思路,有益于人资的下步决策,同时,老板讲话,会议由人资组织,有助于人资在管理的角色中迅速定位,也有助于和各个业务部门管理人员达成战略同盟。老板发言结束后,抛出话题,展开讨论各个业务部门有哪些制度,无论隐型的,显型的,约定整理汇总到人资部的具体时间。
第二步,执行会议精神,落实到各个部门内部整理。人事可以充分在过程中了解到各个部门的核心层面。这个执行的过程是难度很大,一个人所面临的所有部门,原来并无规矩,可能会遇到前所未有的执行难度,人心不一,性格不一,想让所有人都能统一步伐,执行力到位,并没那么容易,老板的会议精神必须是人资来推动,各部门的完成情况也需要迅速跟踪到位。这个过程可以让人资能迅速提升沟通交流的能力。最难学的最难掌握的莫不是人际关系的处理,性格上的短板,情商的运用皆能在沟通交流中突显。能否胜任本职的晋升,老板的重用,公司上下也皆在交流沟通中观察的出来。
第三,将收集到的制度编制。50人的小公司,一般涉及到的制度有:人事考勤休息休假、财务报销流程、采购管理、仓储管理、奖惩条例、生产管理等。制度的编排网上模版很多,题主可借鉴,须充分考虑到制度的可视权限和执行权限。小公司优点是人少便于管理,制度的透明化,信息传达速度快。题主来了不止一年,证明这家公司至少度过了最初的创业期,有效地迎来的稳定发展期。那么不好的地方,可能面临人员个性化,不好管理,随意惯了,或者阳奉阴违。(如果因为处理不当可能导致集体报怨,让题主饭碗不保也有可能的)这样的公司想营造的一个氛围是:凝聚力强、团队氛围好、可控范围内的个性化,快速的执行力。制度的特点在宽不在细,控制合理的权限。如后期发展,是可以不断地补充的。
第四,制度编好了,如何有效执行?这是管理的开端。我的建议是首先与该部门开会讨论,遇到问题及时答疑解惑,并后期针对员工的疑问及时完善。等制度定稿,可将制度在公司组织学习,人人了解、遵守并执行。我曾经的总经理跟我说:做事讲制度,做人讲感情,我非常认可这句话,并将之与大家分享。
工作本身是件有意义的事,比如我自己,是一个非常喜欢在做中学的人,喜欢做事,并喜欢深入,尤其喜欢找碴,就是缺漏补漏,将所有的流程和条规对照工作的现状,一条条过滤,一条条完善,以致达到自己满意的程度,要命的是,还是处女座。我喜欢投入地做,认真地学,这个过程,会充分享受找到工作的乐趣与成就感。最终你在工作上的展现,老板会看的到。这个过程,所体现的价值就是你的经验。
无规矩不成方圆,工作的本身并没有太大难度,梳理好了制度,学会管理运用,从中发挥人资的所长,上能揣摩,下能梳理,充分做到上传下达,并能以专业的知识协助各个业务部门更好地开展工作,从而做到老板的左右臂。
管理是门艺术。基础的工作并不难,真正的管理是润物细无声的,公司管理的稳定化、常态化就是你的努力的结果。
祝题主公司更上一层楼,个人职途一如鲲鹏展翅,一翅冲天。
PS:辛辛苦苦花费心血汇编的制度,可不能让它束之高阁!2号特有的员工自助服务功能,员工微信端一键查阅!更重要的是,此功能永久免费用,还不点击这里用起来!今天开始,告别督促员工学习制度的烦恼吧!
13楼 幽灵的忧伤1991
谢谢分享!
12楼 張銘
谢谢分享
11楼 毅行
“做事讲制度,做人讲感情”,说的好!
清清gx
@毅行:谢谢支持
10楼 林曦24
谢谢大咖的分享,题主的问题,貌似也是我现在所遇到的问题,从个人角度讲,个人的发展也遇到问题不知何去何存
清清gx
@林曦24:做中学,学中做,慢慢理,相信自己。
9楼 温实初22144
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清清gx
@温实初22144:感谢支持!
8楼 KarenPeng
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清清gx
@KarenPeng:感谢支持!
7楼 吹过的风铃
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6楼 Charles20476
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@Charles20476:感谢支持!
5楼 杜甫75501
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清清gx
@杜甫75501:感谢支持!
4楼 一鼻子灰
又及,是新大咖吧,以前没见过大咖分分享文,我做大咖第一个订阅者吧,支持大咖坚持写分享。
清清gx
@一鼻子灰:谢谢支持!好有眼光,有空一定打卡,感谢!
3楼 一鼻子灰
的确是步步为营,通过开会将老板的思路传达下去,把事情落实到各个部门,变成搜集和汇总的一个职能,制度的执行和落实就有了基层部门的支持,相信能够符合老板的一些思路。每天进步一点儿,谢谢分享,学习了
清清gx
@一鼻子灰:感谢阅读
2楼 芭比26900
打卡先
清清gx
@芭比26900:感谢支持!
1楼 wsundy
用意,要求更新吧
清清gx
@wsundy:感谢支持!