【事件回放】
今天早上到餐厅吃早餐,遇到以下一幕:
客人拿着一碗白粥怒气冲冲地走向餐厅打饭和收银处,“你们怎么清洗的餐具,碗边沿处一层灰尘,这已不是遇到第一次了,你们这样的卫生让人怎么吃?”
收银员甲:“这是因为.........,因为..........,因为........” 一大堆的解释
打餐员:“是啊,这是...........回事,因为.......” 又一大堆的理由
客人强压怒火,“别讲那么多没用的,不干就是你们的错,怎么处理吧”
收银员:“白粥我们已经卖完,没有了”
客人:“这不是还有豆浆,八宝粥吗”,说完就端起一碗八宝粥
收银员甲&打餐员同声道:“八宝粥三元,白粥一元,你还要再刷两元”
客人怒火中烧,把八宝粥一扔,怒道:“什么玩意,不要了,退钱”
收银员甲:“刷卡机没法退钱”
客人气疯了,大骂起来,引来了一群人来围观,大家指指点点、议论纷纷。
一旁的收银员乙见势不妙,马上笑脸迎了过来,笑道:
“您好先生,请您消消气。对不起,这是我们的错,我们卫生没清洁到位,我们后续会注意改进的”,‘您看我们白粥已卖完,餐厅是刷卡无现金交易,暂无法退款,我们这还有豆浆和八宝粥,您可以免费随便选。如您还不满意,一会我和主管说下去给您退款,您看这样处理可以吗。’
客人:“算了,本来就一件小事,你们早先态度好点,认个错,给换一碗不就得了,非要把事情弄大。” 说完,端起一碗豆浆走了。
事情解决,围观人员散去。
【问题症结】
收银员甲和打餐员没有理解客人的真正需求,找借口、找原因,不解决问题,激化了矛盾;收银员乙从客户需求出发,做到礼貌、诚恳道歉、并给出处理问题方案,解决了客户真正需求,化解了矛盾。
【案例解析】
众所周知,餐饮服务难做,餐饮基层员工要面对不同的客户,要处理不同的问题,稍有不慎,就会激发矛盾,带来坏的结果。今天就结合以上实际事件,简单谈一下服务业员工素质及解决问题能力培训的重要性。
1、客户服务理念不能只是悬挂墙上的标语,要让员工深入理解
该餐厅到处悬挂着“客户第一,服务至上”的标语,这也是这家餐厅的服务理念。在入职时,这家餐厅应该也对员工进行培训讲解过,但事实上并非所有员工都能理解。比如收银员甲、打餐员就没很好理解“客户第一,服务至上”,处理问题时,做不到客户第一,并与客户发生争执,激化了矛盾。
2、遇到问题少找理由、借口,要给解决方法
上述客人的真正需求是给更换一碗干净卫生的粥,而收银员甲、打餐员遇到问题时不是从解决客户问题角度出发,而是找理由、找原因,激化了矛盾,不能真正给客户有效解决问题。收银员乙很好地处理了矛盾冲突,根本上是她理解了客户服务理念,并很好给出了解决问题方法,有效解决了客户的真正需求。
3、处理问题要灵活应对,餐厅基础培训要跟上
收银员甲、打餐员处理问题时缺乏相应的技巧,只是简单的就事论事,该餐厅对员工处理矛盾冲突技巧方面的培训欠缺。同时,该餐厅应该向海底捞学习给员工一定的免单自主权。
收银员乙处理问题经验比较丰富,首先笑脸相迎,承认错误并向客户道歉,提出解决方法并征求客人意见。餐厅可将收银员乙处理问题方法作为典型案例,对其他员工进行培训及宣传。该餐厅在对员工的职业化、基本礼仪、处理问题技巧方面的基础培训也应多做些功课。
4、以上实际案例启发:避免口号式的服务理念;不找借口,要给解决方案;对员工基础培训要到位。
1楼 赫斯提00798
服务意识很重要,培训应加强