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如何成为一名高情商的hr?

作者 刘仕祥 更新于:2018-06-15 15:02 7268

如何成为一名高情商的hr?

每天,hr需要和很多部门不同的人打交道,处理各项人际关系,在这个过程中,总会出现各种冲突,这时,hr需要很好地处理好各种冲突。这时,就是在考验hr的综合知识内在修养和素质,只有高情商的hr才可以做到左右逢源最终达成目标。HR是一个多面手,相对于很多职业HR更要在做事之前要先学会做人。把人搞掂了,hr做事就顺了。

在实际工作中,hr经常会遇到这种情况:

当你做岗位说明书,你要求用人部门经理配合你的时候,会被反过来问:难道这不是你的工作吗?为什么需要我们做?

当你遇到难打交道的领导,你被他要求做很多不是你职责上的事情;

当你负责收集绩效考核数据,而业务部门的同事在你的再三催促下却依然没有按时交给你。

以上情况,有的hr,会马上怒发冲冠,继而引发冲突;

有的hr,会破罐子破摔,觉得反正都是其他人的问题,所以采取冷处理的方式,顺其自然;

有的hr,则会显得头脑清醒,心平气和,和当事人做好沟通,争取尽快完成任务。

不同的处理方法,体现了hr情商的高低。

Hr情商的高低,决定你职业发展的高低。那该如何提高你的情商,做一个受欢迎的hr呢?


什么是情商

情商(Emotional Quotient)通常是指情绪商数,简称EQ,主要是指人在情绪、情感、意志、耐受挫折等方面的品质。总的来讲,人与人之间的情商并无明显的先天差别,更多与后天的培养息息相关。我们如何才能培养和提高自己的情商呢?
  美国心理学家认为,情商包括以下几个方面的内容

如何成为一名高情商的hr?

         图1 情商内容
知自我情绪。一个人如果不了解自己的性格、优势、劣势、兴趣等,他就很容易随波逐流,因为只有认识自己,才能成为自己生活的主宰。
管控自我情绪。即能通过一些策略来调控自己的情绪
认知他人情绪。这是与他人正常交往,实现顺利沟通的基础。
自我激励管理。人生难免起起落落,自我激励能够使走出生命中的低潮,重新出发。
人际关系管理。与人交往成了我们每天必不可少的事情,做好人际关系管理,是我们管理和领导能力的体现。


如何做一个高情商的hr

在了解了情商的相关内容之后,接下来,我们来说说该如何提高我们的情商:


知自我情绪。

每个人都有自己独特的价值观,所以面对同样的事情,看法往往会不一样,所以会产生不同的情绪。

作为hr,当你招聘到一个久未到岗的员工时,你会喜悦;

当一个员工无故迟到还强词夺理时,你会生气;

当你很努力却被领导误解时,你会很委屈。

此时,如果你不去认知自我的情绪,你就很难掌控自我,你可能会被情绪支配。认知自我情绪,我们既要了解情绪产生的原因,也要了解情绪合理与不合理的地方,从而减少情绪对我们的影响。认知自我情绪,主要有2种方法:


(1)记录法。

  每个人的情绪变化都有一个周期,比如在月初的时候,情绪会相对低落。

你可以花2个星期的时间,制作表格来观察你的情绪在每个时间段的变化。如表4-2。

         表1 情绪变化记录表

序号

情绪类型

发生时间

发生地点

当时情境

发生原因

影响

1

生气

2月2日

公司办公室

员工与我沟通时语气傲慢

员工态度差,而我也没有控制好

双双被领导批评

2

愤怒

2月5日

车间

员工电动车在车间充电,我依照公司制度处理

员工屡教不改

与员工发生语言冲突

3

 

 

 

 

 

 

如果你能够连续2周记录你的情绪变化,后期对你的情绪认知会有很大的帮助。 

  

(2)侧面了解法。

通过与上司、下属、朋友等进行交谈,征求他们对你情绪的看法和建议,看看你的情绪在近期是否有不足的地方。


管控自我情绪。

  认知自我情绪是管控自我情绪的基础。在认知自我情绪之后,可以采用以下方法来进行自我情绪管控:


(1)不管遇到什么事,先让自己保持安静5秒以上

  很多人都会比较冲动,例如别人一骂他,他马上就和别人对骂或者打架,但事后就会后悔。

科学实验证明,当我们情绪出现波动比较大时,血液的确会离开大脑皮层,于是我们就会举止失常。此时,大脑中动物的本性起了主导作用,让我们没有了理性。此时,如果我们能够刻意让自己保持5秒以上的安静,血液就会回到我们的大脑皮层,从而让我们能够平静下来,做出理智的行为。


(2)反省自我情绪

通过认知自我情绪,我们能够了解情绪的合理与否。反省自己的情绪反应是否得当,为什么会有这样的情绪?这种情绪的原因是什么?有什么消极的负面影响?今后应该如何消除类似情绪的发生?如何控制类似不良情绪的蔓延? 


(3)接纳所有情绪的存在

  不管是你自身的情绪还是别人的情绪,不管它是否合理,都要学会接受。如果我们不接受,我们就很难管控自我情绪。

我以前公司有一个领导,她就是一个很善于管自我情绪的人。例如下属顶撞她,她也可以做到面不改色。后来我问她如何可以做到?她说,任何生气,在当下都是可以被理解的,我如果当下也和他顶撞,只会让事情更糟糕,但是,我会判断事情的错与对,可我不需要用情绪来解决。

学会接受任何情绪的存在,你会发现你就变成了情绪的主人。


认知他人情绪。


  1)学会洞悉他人情绪背后的事实

认知他人情绪是我们与别人沟通的基础。认知他人情绪,最重要的是要学会洞悉他人情绪背后的事实。    

情绪是客观事实的反应。一般来说,当客观事物符合客体需要就产生积极情绪,反之产生消极情绪。不同的人,对同一样事物会有不同的看法。比如面对下雨,有些人会觉得浪漫,有些人会变得忧愁。所以情绪没有对错,我们需要看到各种情绪背后的事实,只有看到事实,了解他人的需求是否得到满足,你才可以感知到他人情绪是否合理。


2)学会站在他人的角度考虑问题

  有时候,我们容易跟跨部门同事发生冲突,是因为我们没有站在他人的角度去思考问题。

能站在他人角度考虑问题,善于体会别人的感受,具有同情心,能够接受别人的观点,与大量不同类型的人保持友好的关系。


自我激励管理。

每天,我们都会遇到很多不如意的事情。有的人会因此而一蹶不振,怨天尤人,让人看上去非常颓废。

作为hr,你每天面对的挫折也很多。例如,你因为粗心而导致发错了工资;你因为招聘不及时而被业务经理责怪;你因为组织活动不顺利而被同事误解出工不出力。

以上种种,都会让你情绪低落,如果你无法进行自我激励,你可能会因此而走进情绪的低谷,从而让你自己的生活变得越来越糟糕。

那你该如何进行自我激励管理呢?


(1)专注于目标的实现

  实现目标的过程,难免磕磕碰碰。

但如果总是纠结于磕磕碰碰,你就会陷入无限的琐事之中。

要走出这样的怪圈,你唯有学会专注于你目标的实现,而不要把注意力放在挫折上。

比如,你要在公司推广绩效管理体系,在这个过程中,难免会受到部分员工的抵制,这时,你应该把这些挫折视为再正常不过的事情,只要能够实现你的目标,那你应该心平气和地和这些人沟通,就算受委屈也可以接受。

当你实现了你自己的目标后,你会发现,曾经的那些磕磕碰碰,都只不过是过眼烟云,不足为道。


(2)想抱怨时,先问自己一个问题

当你陷入消极的情绪中时,如果你想走出来,那你可以问你自己一个问题:“我是想继续忍受这看起来无法改变的情形呢,还是想改变它呢?”

陷于消极的情绪对你来说毫无用处,如果要改变,那你肯定会马上振作起来,重新投入到新的工作中去。


人际关系管理。

人际关系管理,对hr的工作开展至关重要。拥有良好的人际关系,是hr成功的基础。那该如何提升人际关系管理能力呢?


(1)敢于多说

人与人之间的交往,第一要素是“说”,你不说,别人不理解你。所以“说”是人际交往的开始。

没有业务往来的时候,可以到各个部门转转,跟其他同事聊聊其他事情,大家慢慢就熟悉了,熟悉了就好办事了;有业务往来的时候,更要多说,要把你要求别人做的事情讲清楚,说明白,而且要采用别人能够接受的方式去说,说多了,别人就接受你了。

很多人跟别人交往,畏手畏脚,不敢提自己的意见,人际关系自然就变得很差。


(2)学会和别人进行情感交流

中国是一个人情社会,有了情感,你的人际关系就好了,做事就顺了。那该如何进行情感交流呢?

最好的方法是少和他人谈论工作,多和他人谈论身边的事情,特别是他人感兴趣的事情。可以谈谈如下的事情:

第一,谈家庭。比如公司的同事有小孩的,可以和他们聊聊小孩的。

第二,谈爱好。谈你的兴趣爱好,业余时间喜欢参加的活动等等。

第三。谈计划。跟同事、朋友聊天,可以跟他们谈谈你的计划,可以拉近你们的距离。

第四,分享最近做过的事情。跟别人分享你最近做过的事情,会让别人觉得你亲切而又平易近人。

一个高情商的hr,是更容易让别人接受的。希望你可以遵照上面的方法,让自己的情商变得更高,成为受欢迎的hr。


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如何成为一名高情商的hr?

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lala870210

5楼 lala870210

谢谢分享,沟通的不畅多来源于关系的不良。人际关系管理受教了

2018-07-09 10:51:18 回复 赞(0)
Monat

4楼 Monat

正在有意识的控制自己的不良情绪,此文来得很及时先收藏了

2018-06-25 10:30:29 回复 赞(0)
Allesy

3楼 Allesy

看了文章,对情商有深刻的认识,以后会多多注意!

2018-06-16 17:39:36 回复 赞(0)
酸溜溜

2楼 酸溜溜

看了这个文章,有冲动去看老师写的书,自己正想提升沟通能力,先读读试读版本,希望有收获。

2018-06-15 14:10:52 回复 赞(1)
简瞳Jane

1楼 简瞳Jane

学习了

2018-06-15 13:35:28 回复 赞(0)

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