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HR应如何建立企业的规章制度

作者 酸溜溜 更新于：2018-05-29 16:15 1410

企业规章制度作为企业与员工共同遵守的内部的“法律”，看似简单，实则要注意的点非常多，不单单是网上下载些相似制度拿来即可。除了内容的合法合理外，其制定的过程也需要一定的民主程序。很多用人单位没有通过民主程序制定规章制度，或者通过民主程序不符合法定要求，或者未经职工代表大会或全体职工讨论，这些都会导致在发生劳动争议时用人单位处于不利的地位。

建议HR在建立企业规章制度时从以下三个方面入手：

一、制度的内容合法合理（有依据）

企业经营必须在法律法规的要求下进行，这是最基本的，同时也需要履行对等的权利和义务。

《劳动法》第四条 用人单位应当依法建立和完善规章制度，保障劳动者享有劳动权利和履行劳动义务。

《最高人民法院关于审理劳动争议案件适用法律若干问题的解释》中提到用人单位根据《劳动法》第四条之规定，通过民主程序制定的规章制度，不违反国家法律、行政法规及政策规定，并已向劳动者公示的，可以作为人民法院审理劳动争议案件的依据。

由此可见，规章制度作为企业的“法律”，在日常员工管理上发挥的作用是极大的，在企业与员工发生纠纷时亦可作为法院审理案件的依据。

二、履行一定的民主程序（程序有效）

简言之，即，公司所制定的制度是否有效的问题。

可从以下几点进行操作：

一群人 即该项制度是一个人制定的还是一群人制定的？

《中华人民共和国劳动合同法》第四条 用人单位在制定、修改或者决定有关劳动报酬、工作时间、休息休假、劳动安全卫生、保险福利、职工培训、劳动纪律以及劳动定额管理等直接涉及劳动者切身利益的规章制度或者重大事项时，应当经职工代表大会或者全体职工讨论，提出方案和意见，与工会或者职工代表平等协商确定。

故，单位在制定规章制度时可以召开员工代表大会先进行讨论，员工代表由员工推举完成（关于员工代表是不是真的是经过民主推举选举的，代表是否真的在大会上参与了讨论，这都不重要，重要的是他们保留员工推举代表的文件资料），推荐函模板可参考冼武杰律师的分享，简单又实用，如下：

HR应如何建立企业的规章制度


两个数字 参与制定规章制度的人数是否占到了员工总人数的2/3，制度是否被1/2的人数通过。

这里需要在召开规章制度讨论会上让参会人员签到，保留签到记录，需要注意的是签到表上要体现几个重要项：时间、地点、会议主题。

会议中做好会议纪要，对会议主题、会议达成点记录，参会人员等重要项记录，同样推荐冼武杰律师提供的参考模板，如下：

HR应如何建立企业的规章制度

三个文件 会议纪要、会议签到表、员工对制度的签收（即公示）

会议纪要、会议签到表以上均有提到，最后是公示制度的签收。公示制度的目的，即在与员工发生争议时，可以证明企业有提前告知员工，打预防针，企业不至于很被动。

公示制度有很多种方式：

（1）可作为劳动合同的附件，在签订劳动合同时要求员工同时签字确认（目前我们就是这么做，员工发现合同上有这么附件，看制度时都会变得比较仔细）。

（2）公司报栏、食堂等人流量大的地方张贴公示，一般至少公示2周，同时切记对公示情况进行拍照留存。

（3）组织员工学习。制度通过后已经生效，但毕竟是员工代表们参加谈论的，还会有部分员工不清楚制度的，在大会上对制度进行公开学习，保留大会会议签到表，大会的影像资料等。

（4）新制度群发员工邮件，要求员工回复，保留回复记录。

（5）新员工入职培训，学习公司制度，保留培训的签到表。

三、档案管理（有准备）

企业都能很容易拿出自己有什么样的制度，但关于制度制定时的程序相关资料却难以提供，那么也很难说明这项制度是有效的，是可以作为处理争执的依据。以下资料是要妥善留存的：

（1）制度制定的过程相关资料要留存，如：员工代表推荐表、制度讨论会会议签到表、会议纪要、制度公示相关资料、当年的员工在册名单等。

（2）新入职员工制度培训资料要保留，如：入职培训签到表。

（3）制度修订相关资料留存，包含修订的程序、内容相关的资料。


哈哈哈，以后在与员工发生争执的时候，就可以用以下的对话了HR应如何建立企业的规章制度：

员工：我做了什么了？HR应如何建立企业的规章制度

HR：……（有事实）HR应如何建立企业的规章制度

员工：我做错了吗？HR应如何建立企业的规章制度

HR：…………（有依据）HR应如何建立企业的规章制度

员工：这事公司会怎么处理？HR应如何建立企业的规章制度

HR：………………（有程序）HR应如何建立企业的规章制度

本文仅代表作者个人观点，不代表三茅网立场。如因内容、版权等产生的一切纠纷，将由作者本人承担。

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2024-04-22 15:34
全部评论(1) 我参与的评论
Flora88

1楼 Flora88

#赞赏# 最后总结得非常好！

2018-05-31 11:46:36 回复 赞(0)

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