从案例中看到,该企业属于互联网企业,信息更新速度快,同时属于中小型企业,人员规模小,员工管理处于基础阶段,对员工的晋升或升职,采用领导“拍脑袋”决定,主观意识较强。目前,领导也意识到企业存在的问题,建立晋升制度,让员工看到希望。
对于中小公司的员工发展,没必要按照大公司的标准设置太多的限制条件,一定要符合公司的实际情况,设计出符合公司实际的晋升条件即可。
那么,我个人建议可采用以下几点:
第一,根据企业发展阶段及企业规模设计合理地组织架构。
企业发展阶段一般分为初创期、成长期、成熟期、衰退期四个阶段。从案例看,该企业成立3年,属于初创期,发展速度快,对人员的要求较高(最好有一定工作经验人员,企业负担培训成本少),对企业的业务发展较为重视,从而设计出符合公司实际的组织架构,明确岗位职责,达到“责、权、利”相统一。
第二,对岗位进行分类。
可以把岗位分为管理类、营销类、服务类、技术类等。
管理类包括副总、部门经理、主管等
营销类包括市场人员、推广人员、客服人员等
服务类包括行政人员、人力资源、售后服务等
技术类包括研发工程师、技术工程师等
第三,把所有岗位分类完毕后,对涉及岗位进行岗位评价。
一般的岗位评价方法分为定性和定量两种。定性包括分类法、排序法等,定量包括因素比较法、要素评价法、海氏评价法等。若要求能够反映员工工作水平,建议采用定量方法。一般可选择以下几项内容评价:
然后再对以上各部分进项分解打分评价,比如说知识水平与能力:
最后,形成各岗位的岗位评价模型,进行整体评价。
第四,设计晋升路线和晋升条件。
因对公司岗位进行分类和评价,可以对公司发展通道进行设计。案例中企业可以采用双通道发展:管理通道、技能通道。可以设计为以下方式(仅供参考)
第五,最后形成相应制度,并大力宣教和指导。
针对员工晋升通道和晋升条件,要大力宣导,让员工知晓如何才能升职和加薪,让员工看到希望。并根据员工反馈,修订制度。
第六,对于关键人才,公司给予培养和支持,可设定培养方式和培养计划,给予晋升提供指导,为员工职业发展提供帮助。
第七,设定相应的晋升,需与薪酬福利挂钩,才能起到相应的效果。
总之,员工晋升及职业发展不是孤立存在的,与企业发展阶段、员工绩效、薪酬福利、员工职业定位等息息相关,作为企业HR,一定要根据企业实际设定符合发展战略的晋升制度。
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