公司为员工提供住宿，我有话说

作者酸溜溜 2018-05-16 17:32 17827

公司为员工提供住宿，我有话说

说实话，这个问题我脑回路里想了好久了，因为自己真切的体验过在公司住宿，同时又负责人事上的员工面谈、沟通工作，这块的信息信息是比较多的。这个问法是没有标准答案的，关键还是看公司怎么管理住宿的问题，能最大限度的降低公司的风险，便于管理，同时又能让提供住宿这项政策在员工层面的需求得到满足。本人经历过两家公司提供住宿的，自己也可以借此话题就其中的风险管理进行反思。

一、回顾自己住宿经历

第一家公司：

租房形式：公司出面租房，对接合同，管理宿舍

费用标准：员工每月每人扣除300元住宿费（水电费、网费自行解决），其余房租费用公司承担

房屋类型：小区房，户型三室一厅或两厅（可以做饭）

住宿人数标准：每间房最多2人

住宿申请资格：刚毕业2年内的员工可申请，超过2年毕业的需要住宿的需特殊申请，正常不再提供住宿

申请流程：员工直接向管理部申请，填写申请表，由管理部分配宿舍

指导文件：《员工住宿管理规定》，贴于每个宿舍的门后面

所属管辖部门：公司管理部（职能类似于后勤部）

住宿体验：

1、舒适度：房屋质量参差不齐（主要看主人家的装修情况），比较宽敞，整体感觉尚可，大部分员工愿意居住。

2、管理上：比较有秩序化，没有私下乱换宿舍的情况，都能按照正常流程办理。

3、住宿安全性：比较高，房屋内有设施坏掉的可以直接报管理部维修，不需要员工自己踩高踩低去收拾。房屋附近连续几次发现可疑人员，亦可报告宿管，由他们负责调查、与物业沟通（确实有帮女同事处理过类似事件）。租房位置离公司比较近，最远的4站公交，近的可以步行去上班。管理部、人力资源部定期抽查宿舍卫生情况，大约两月一次，检查前提前通知员工收拾房间，目的在于督促大家维护住宿环境卫生，员工并不反感。

发生的不安全事故案例：

1、有员工出租屋内丢东西，并非同住员工所为，判定是外部人员从阳台上翻越进来（员工住6楼），出租屋内门窗完好，员工上班时不关窗户，笔记本电脑等贵重物品随意摆在桌子上。

2、两位男同事下班后闲聊中发生口角，厮打在一起，冲突中用到了扫把、锅、铲等厨房物品，其他室友及时拉开二人，无人员受伤。

第二家公司

租房形式：公司出面租房，对接合同

费用标准：工龄满6月员工住宿免费；工龄6月离职的，离职时每月收300元，不足一月满半月按一个月收费，不足半月按半个月收费。水、网费每人每月38元，薪资中扣除。电费自交。

房屋类型：酒店公寓类（不能做饭！！！）

住宿人数标准：基层员工每间最少4人（桌子1张，柜子3个，抽屉三个，凳子2个），管理人员最多2人

住宿申请资格：均可

申请流程：员工直接向质检部申请，填写申请表，由质检部分配宿舍

指导文件：无

所属管辖部门：质检部

住宿体验：

1、体验不好，非常拥挤，基本没有自己的空间。室友晚上11点后依然打电话，不讲究卫生，不再会考虑住宿。住宿完全不能吸引到员工，且引起了一系列的管理问题，本人负责员工关系及面谈工作，面谈中很多内容都是关于住宿的。比如：多个宿舍员工关系不协调（因为卫生的、打呼的、吵闹的、做饭的、乱用东西的、性格不合……）

2、管理上比较混乱，在此列举一些：

（1）开始由项目部自主管理，他们对于资产管理上很没有经验，从物业手上接手房子时很多工作都是缺失的，比如：没有进行过配置物品检查，双方没有确认，内部也没有登记在册，但是！！！在退房的时候，物业收房时会检查房屋内设施情况，有缺失/损失一律照价赔偿，管住宿的会直接让员工赔偿，大家可以猜测结果……

（2）出于成本考虑，离职员工空出来的床位短时间内又没有新员工入职，宿管会让住宿人数不足（话是这么说的，实际上搬房子的都集中在一个项目，就等于自己罩着的员工都不用动，有员工入职一年搬了3次房间~）的搬宿舍进行合并，空出整的房间退掉，员工有种居无定所的感觉，内心很气，不爽！！！

（3）宿舍管理工作没有部门乐意接受，似乎是哪个领导说话硬气，就可以推掉（此处容我窃喜下，我们做人事的一直是公司内部生物链最低端的角色，这事竟然躲过了，哈哈哈哈……），因此，宿管的态度是能不管就不管，谁想插手就插手，完全没把这事当成自己的本职，以至于有些员工住宿想换宿舍找我我们部门某人，某人也直接接了这事，进行了一番忙碌一番安排，之后只要想换宿舍的都来找某人，直到更加混乱不堪，涉及到更多的人，这下好了，宿管甩出一句话：那事有谁给我说过？谁当时让你这么办了？…………

（4）宿舍内做饭引发室友不满，员工关系紧张，我提前获知他们关系不和影响到了工作，假装串门看了做饭的那口锅，插头连接处已经烧黑，借我十个胆我也不敢在里面住……

（5）…………

（6）…………

更多的问题我就不列举了。

题主的领导希望在不增加太多成本的情况下，能减免公司在员工下班期间发生意外事故的责任，可以提如下建议：

1、员工自己租房，公司提供住房补贴。如果公司所在位置合理范围内，员工租房比较容易的话，建议采取此种方法，按照市场房租价格给一定的补贴。如果公司地点比较偏远，租房困难的话这个不太适合了。

2、公司租房，员工薪资扣部分薪资。既然员工住的是公司提供的房子，还是要接受公司的管理的，如果管理的好，以上那些麻烦的事就很难出现了。关于住宿管理，可以重点从以下几点考虑：

（1）住宿管理制度建设

所谓无规矩不成方圆，没有制度存在，做事就没有一局，简单来说这几点是制度中必须体现的：入住申请+日常管理+退住手续+职责部门

特别强调：职责部门，即员工宿舍的主要管理部门，这个一定要职责清楚，方便日后管理，防止出现扯皮现象。

（2）常见安全隐患多的点要明确，警钟长鸣，定期培训。

（3）关注住宿员工身体健康，有传染病症及时隔离。公司提供住宿，这样员工住宿基本上比较集中，如果出现有传染病一例会迅速扩散的，后果不堪设想。比如，我所在的公司曾经就出现一个员工发烧，就医后诊断为水痘，且员工住宿，当时恰好赶上双十一关键时刻，公司立刻制定应急方案，对患者本人、及同住员工、同部门员工进行重点标记跟进等等很多工作，疫情关注持续2月，传染了三名员工后最终控制住没有再继续扩散。建议定期上当地疾病防疫管理网站上浏览看看区域内近期是否会有疫情（出事当时听说常熟当地有多名水痘患者）。当然也不仅仅限定传染疾病这项，题主提到夏季炎热，事故多发，那关于夏季的一些事故，或者病症，即便不会传染，肯定是要提前预防的，必要时相关管理人员先进行学习，事故出现时制定应急方案时切记给员工教育、宣传时注意方式方法不能引起员工恐慌的心理。

当然，员工下班在宿舍不可能说是完全不会发生意外事故，就比如：员工打架问题，既非工作时间、工作场所，又非工作原因遭受事故伤害的，不能认定为工伤。员工在宿舍发生意外事故，公司按过错原则承担责任。如果公司宿舍硬件设施和管理（比如，窗户坏了导致员工坠楼）是导致事故发生的因素，公司按其中所占成分承担责任。公司对员工事故没有责任的，由侵权方承担责任。没有侵权方或者无法找到侵权方的，公司应当按照所在地职工非因工负伤待遇处理。

第一次这么认真的写卡文，没想到竟然写这么多，认真做一件事的过程是最幸福的，全然没有感觉到时间在走。最后，欢迎留言交流~

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