正所谓“官大一级压死人”。
说你行,你就行,不行也行;说你不行,你就不行,行也不行!
多么赤裸裸的现实和讽刺。
但我们也不要因为眼前的苟且,就忘记了还有诗和远方,还有星辰大海!
其实回想自己这么多年来的工作经历,幸运的是几乎没有遇到这种情况,可能遇到的都是好领导,也有可能是自己的行事风格为自己规避了这些风险,这些习惯后来又演变成了我的领导风格。今天正好借这个话题,一起来做个梳理,希望能够给到大家一些启发。
一、 多一点汇报
我年经的时候其实是一个很谨慎的人,准确的来说是有点懒,所以我从来不会写完整个方案后再去找领导沟通,因为我怕不符合领导的意思,导致我要大篇幅修改方案,那岂不是增加了很多无用功。所以我总是先把方案目标、策略和大致的框架写一写,然后以找领导汇报工作思路的方式,和领导沟通他实际想要达到的效果。
当明确目标和主要策略之后,这里我就会尽可能完成整体方案并留底,然后带着删减掉1/4非关键内容的方案找领导进行再次汇报。这时候对于领导给的意见要多点赞,即使领导提的是你故意删掉的内容;或者领导临时问我有没有其他建议,我起码也能提个几条嘛,不至于到时毛都想不出来,从而尽量减少了被别人挑毛病的机会。
长此以往,领导应该也很难再挑剔我什么不好的地方了。方案整体目标和策略是他确认过的,细节内容也是他提出来补充的,再说方案不好,好像就要打领导自己的脸了,
但这是不太可能会出现的事情。
执行方案或开展重要工作的过程中要设定几个里程碑(不知道什么是里程碑,请自行百度吧,当作扩展知识面),每完成一项里程碑就要和领导进行工作汇报,即请功又请资源,何乐不为。
实际我操作的时候频率会更高一点,我是每周汇报一次工作进展(邮件方式),里程碑事件就当面汇报。要让领导随时知道工作进展,让他安心嘛。
后来年纪大了以后,我就变得好为人师了。
每一次布置任务,我都会明确的告诉他本次任务的目标或期望达到的效果;
其次是会给一点时间让他先写出一个方案框架出来汇报、讨论;
通过讨论不断的强化他形成以下工作思维:目标—策略—设计实现路径—针对有问题的节点提前考虑解决方案或PLAN B—工作预演—执行—工作复盘
然后我就变得越来越轻松,从而有更多的时间投入到重要不紧急的事情上。
二、 多给一点选择
写方案或沟通工作的时候,要多给领导做选择题,而不是填空题。我虽然懒,但却不至于懒得思考,懒得决策,懒得担风险,让领导来想办法,那是找死。
这个可以参考三国时期的故事:
话说刘备连哄带骗拿下荆州,站稳了脚跟。又和西川的刘璋搭上了线,应邀进兵,击退了张鲁。之后的去留问题,就变得有些尴尬了:刘备很想趁机拿下蜀中,扩大势力;可又犹豫纠结,难以决断。
我们来看看庞统是这么劝刘备的,他不慌不忙,抛出上中下三个选项,“某有三条计策,请主公自择而行”:
上策:暗选精兵,昼夜兼程,抛开沿途诸城不打,直捣成都。
中策:先夺关隘,再取涪城,稳扎稳打,一个个攻城,最后拿下成都。
下策:退还白帝,夜回荆州,然后徐图进取,从长计议。
庞统先把论点的框架摆了出来,然后用论据填充血肉:陈述各个选项的利弊,提出落地需要的资源,设想可能存在的风险……如此这般,整个进言方案变得丰满而立体。
特别针对中策,庞统在执行层面,进行了延伸和补充,刘备听完,当即拍板:“上策太急促,下策太迟缓,中策不急不慢,那就是它了!”
所以庞统号称凤雏,虽然丑点,但能力才干自然是超卓逸群。看看上面这段话,不过百余字,但简直可以作为职场沟通的教学案例。
如果你我都能做到这样,哪里还会遇到开题中的烦恼。
三、 多准备一个方案
重要的工作或事情,一定要准备PLAN B。
不知道大家有没有听过墨菲定律?它最简单的表达形式是越怕出事,越会出事。
比如公司只有一个大会议室,明天自己要组织一次重要的会议,但今天事情实在是太多了,完全没时间事先去检查场地和检测设备,只能祈祷明天不要出问题。
结果越担心就真的越出问题,会议当天出现2个异常问题:
1、是无法进行视频会议连接,足足多花了30分钟进行调试;
2、是投影无法正常播放,总是闪屏,怎么调都没用,以前从来没有遇到类似的情况。
所以这个世界就是这么奇特,越担心就越出问题,所以一定要提前准备PLAN B。
所以每次负责重要工作的时候,我会带领团队预演整个过程,找出关键节点,为关键节点设置PLAN B方案,这样出大问题的概率也就被死死控制住了。
四、 多进行一些总结
复盘是成为大师的唯一途径,没有之一!
成了大师,领导还好意思说你做得不够好吗?大不了咱就换个坑,不陪你玩了,大师还怕没坑!
还没成为大师之前怎么办?坚持复盘,不断提升自己,直到成为所在部门的大师。
不会复盘?请先买一本联想的复盘方法论吧,值得推荐的一本工具书,这里我就不作详细介绍了。
投资自己,永远都不会有错!
回到开头,领导说放权,无非几种情况:
1. 知道你不行,就等你出错;
2.测试你的职场成熟度;
3. 没时间指导你,你先干吧;
4. 你和领导配合了很久,已经有默契了,自然就可以放权了;
你得分析一下你遇到的领导大概是属于哪一种情况。
第一种,那就想办法换部门或换公司吧,毕竟对不上眼、奇葩的领导总是会存在的;
后面三种,其实就是多沟通、多汇报、多给选择题、多准备PLAN B,直到转成第四种情况,成为领导不可或缺的助手,这样的你才能得到领导的信任,你的价值才会得到更充分的体现。
结束语
写到这里,我想起苏轼曾经写过一首词,名为定风波,其中有两句话是我希望与各位同仁分享的:
一蓑烟雨任平生,也无风雨也无晴!
衷心希望每一位奋斗在人力资源领域的HR们,也能有像苏轼那样的豁达:
HR的工作就是在风风雨雨中度过的,不理解不认可不指导算什么,这点风雨谁会怕它?料峭的春风让我清醒,只要通过我自身的努力不断的获得成长,成为大师,在我看来,风雨、晴天又有什么差别。
附原词
定风波·莫听穿林打叶声
【作者】苏轼
三月七日,沙湖道中遇雨。雨具先去,同行皆狼狈,余独不觉。已而遂晴,故作此词。
莫听穿林打叶声,何妨吟啸且徐行。竹杖芒鞋轻胜马,谁怕?一蓑烟雨任平生。
料峭春风吹酒醒,微冷,山头斜照却相迎。回首向来萧瑟处,归去,也无风雨也无晴。
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清晰透彻,受教了,订阅大咖了,谢谢分享。
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感谢分享,学习了!
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10楼 龙猫28628
非常棒的分享。。。。很多时候,做HR的要谨慎,在给上司汇报工作时,让上司做选择题搞得自己有点尴尬。
9楼 張銘
谢谢分享
8楼 系主任
#赞赏# 莫听穿林打叶声,何妨吟啸且徐行!
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6楼 画龙点睛的山茶花18050710
学习了,这就是职场吧!
5楼 阿东1976刘世东
#赞赏# 先做好自己,才能让自己立于不败之地!《放权的背后——与领导的有效沟通》https://www.hrloo.com/lrz/14305896.html
4楼 樱木花道31241
认真聆听,仔细思考,领导的指点是否有意义,有则学习,无则将自己的方案独到之处说给领导听,说服领导
3楼 新一1489545544
太好
2楼 也许如果
平常心,做好自己应该做的事情,其他的顺其自然吧
1楼 诸葛无雪77963
学习