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制度-企业管理的利剑

作者 ZHUXIAO5... 2018-05-15 08:26 868
内容来自 2018-05-15 打卡话题
HR如何做好企业规章制度的建立?
  企业规章制度的建立,看似很简单,实际需要注意的点特别多,例如什么是民主程序啦?什么是职工代表大会?如何做好制度公示等等。很多用人单位在出现劳动纠纷时,规章制度内容上的合法性没有问题,败诉的主要原因之一就是规章制度的建立程序出了问题。很多用人单位没有通过民主程序制定规章制度,或者通过民主程序不符合法定要求,或者未经职工代表大会或全体职工讨论,这些都会导致在发生劳动争议时用人单位处于不利的地位。
  请问各位牛人,HR应如何做好企业规章制度的建立呢?
  企业规章制度的建立,看似很简单,实际需要注意的点特别多,例如什么是民主程序啦?什么是职工代表大会?如何做好制度公示等等。很多用人单位在出现劳动纠纷时,规章制度内容上的合法性没有问题,败诉的主要原因之一就是规章制度的建立程序出了问题。很多用人单位没有通过民主程序制定规章制度,或者通过民主程序不符合法定要求,或者未经职工代表大会或全体职工讨论,这些都会导致在发生劳动争议时用人单位处于不利的地位。
  请问各位牛人,HR应如何做好企业规章制度的建立呢?
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我,经历过类似的情况。

规章制度是企业内部的法律,是企业日常管理的基本原则,在企业的日常管理中起着至关重要的作用,是管理的尚方宝剑。 
和大家分享一个实际案例: 
前一段时间接到下属分公司的一个电话,去年因为严重违纪被开除的一个员工,在离职将近一年的时候去当地的仲裁委申请仲裁,理由是公司违法解除合同,需要公司赔偿违法解除的损失并进行赔偿。同时分公司的同事一再强调这个人是自己开过公司做过出国劳务的一个很有见识的员工,并且本人的法律意识较强,法律基础较好,原来在职的时候是管理人员公认的口才好的。分公司人事专员人员因为以前没有处理劳动纠纷的经验,有点焦虑,担心公司败诉。 
对于各家分公司的情况我还是比较清楚的,就安排分公司人事专员将分公司规章制度的学习培训考核的资料都进行了整理,同时将这个员工的书面考核资料调了出来,将这个员工从进入公司到离开公司所有的资料做了一个梳理,发现这个员工是因为严重违纪被开除的,开除的通知书有送达本人,本人拒签,但是有当时送达的录音,违纪有相应的照片和本人签字认可的书面考核单,所有的规章制度都有公示和培训、考试的书面记录。 
没有处理过劳动纠纷的人,一旦碰到纠纷就会比较担心败诉,其实如果真的败诉肯定是因为我们平时的日常工作没有做好。 
我认为碰到此类事情我们首先要做的是梳理一下公司现有的规章制度,对企业运营管理中的问题是不是做了明确的规定,其次是这些规定是不是进行了员工代表大会或者全体员工的同意并公示,第三员工的违纪行为是不是有员工本人的确定或者虽然没有确认但是我们有他违纪的证据,第四是我们违纪解除合同的程序是否都符合劳动合同法中合同解除的程序。 
经过梳理,从规章制度的制定到违纪事实的认定一直到合同解除程序的处理都是符合相应的法规程序的,所以在仲裁开庭的时候,虽然员工的口才很好,但是最终仲裁庭也没有支持他无理的要求。 
这个案例处理告诉我们,规章制度对于我们管理中的重要性,规章制度就是我们履行企业的管理权力的一把利剑,如果没有它,我们的管理工作就无法良性进行。每一次的劳动纠纷都是我们制度规范和完善的加速器,利用好每一次的纠纷和问题也是我们制度完善的一个机遇。 

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