流于形式的KPI,你还在做吗?
这几天在面试绩效主管的岗位,与几名侯选人进行了沟通,发现一个很有兴趣也很现实的问题。如果我们把绩效整体工作分为三段的话,几名侯选人均只做了中间阶段,而且是偏下的程度,胜任绩效专员或是资深专员当然没有问题,但是做为绩效主管却有些力所不能。
于是,看到今天的主题,我就萌发了与大家浅聊一下绩效KPI的话题。
在面试中,我问侯选人如何来制定KPI中的数据指标,侯选人拿销售来举例。
她说:按员工的能力来制定指标,比如他的能力是40万的销售额,那么就给他定40万。
那么问题来了,绩效的目的是什么?是给奖金?是罚款?
哦,NO,绩效的基本目的在于激励,不管是KPI还是BSC宗旨都是推动的企业的发展。企业的发展依靠的是什么?当然是人啊!如果激励这个人,也就是员,才是绩效要做的。
按侯选人给出的答案,能力是40万,就定40万。OK,这种绩效给到平衡发展的公司,在市场不会变动,行业不会进步,销售额没有波动,企业不需要发展只要维持现有成绩等等这一系列的前提下,这么定绩效没有问题。而绩效工资额也相当于固定工资了,起不到浮动、激励工资的作用。
反过来讲,这个时候还要绩效有什么具体的意义呢?是不是呢?
接着一个问题,个人的业绩数据先不谈,部门的业绩如何制定呢?
她说:按前一年度的业绩来定。
嗯,OK,出现的问题跟个人业绩是一样的,如果是静态的市场,流于形式的绩效没有问题。问题是,市场是动态的啊~~~
当然,这个岗位的侯选人的岗位职责涉及不到绩效体系的建设,工作中没有接触过也是无可厚非。但是做为专业的HR,连理论都没有弄清,向上的空间就会受到限制,这是无法原谅的,是不?
绩效体系是基于人力资源规划来设计、制定,人力资源规划又是服从于企业战略的,所以最最基本的基石是企业战略、企业发展策略。
我们还是以销售部门来做例子,因为销售业绩相对来说可量化的部分较多,也可以很清晰的从数据上看到一些问题。
我们假设A公司是大型设备设计、生产、销售、售后一体公司,公司在行业内位于中等程度。公司老板短、中、长期计划是向着行业前端位置前进,短期计划是保证现有销售额的同时提升20%,其它技术、生产、售后我们这里先不过多考虑,假设是静态的。
提升20%的销售额是短期计划,人力资源短期规划要如何做呢?绩效又要如何设定呢?
人力资源首先要做的就是收集各类数据,才能确定是为销售部增加人员编制还是重新设定销售额指标。
在市场部提取 ‘市场容量’调查报告,销售部门提供上一年度市场销售报告及下一年度市场预测报告,通过如上报告中的数据对销售市场开拓做预计。当然,这时的人力资源只是做为辅助的存在,主要做如上分析的还应当是销售部门自身。人事要做的就是督促他们尽快完成数据的收集和分析。
根据市场现状,再结合销售部现有人员的业绩及可发展性,对业绩数据进行设定。这里除了数据外还要销售总监的配合,还需要人力资源对工作量进行评估。当然,还有如果设计、生产及售后也要同时考虑的话,数据量就会更多一些。
OK,说到这里其实大家就很明确的知道,绩效的设定考虑的问题应该是方面的。以企业战略为基石,制定实现企业战略的人力资源规划,之后才是绩效体系的建设。绩效从开始的设计、实施、考核、调整整个走一遍再回到设计是一个完整的闭环。
不仅是绩效,人力资源的其它模块也是同样遵循着这样的规律在运转。
今天只是浅淡绩效,把大概的概念与大家分享,真正要做到“完善”的绩效体系要涉及的方方面面和细节就更多了。最基础的岗位分析都要讲上很久,更不用说之前的部门设置、定编定员一系列的工作了。
以后有机会再分享。
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