先有思路后有结束

作者怡心小榭 2018-05-08 14:49 771

2018年开年以来整个公司处于特别繁忙的状态，大事件一件接着一件，全国性的药膳大赛筹办、市级质量奖申报迎检、公司搬迁、全国旅游示范园区研讨会筹办。。。。每一件都是举全司之力来进行，每一件都是重大到可以影响公司的整体形象和声誉，同时也是可能影响企业长远发展的历程碑之一。

所谓能力越大，责任越大。除了药膳大赛没有亲自参与组织外，其他事情都是公司层面的大事件，都不是人力资源部的本职工作，但却被纳入工作小组，成为主要组织者或者“编外”组长，从规划到分工到推进到沟通协调，从整体到局部，从大的分工到细节，每一项单独的工作都是完整的工作循环。我当时内心问自己，为什么要这么积极主动参与，离了我这些事情会不会办不成？答案是，没有我这些事情照样能办成，但每经历一件事情，都会增加自己解决问题的能力和处理复杂环境下人际关系的智慧，而这，躲在自己的所谓专业领域是没有办法做到的。

第一件事情：药膳大赛，整体过程没有参与及跟进，身为公司一员的责任感让我在大赛当天早晨直接到酬办现场，看行政部开现场工作布置会及打气会的情况，在旁听会议的过程中发现几点问题。

1、有小组分工，却没有小组负责人，这样，每个小组的每个成员有问题都会直接向行政负责人沟通，会造成同样的问题重复询问，而且小组职责不清，沟通重复且低效的结果，最后成了人人负责，无人负责。建议行政部直接确定小组组长并建立联络群，明确各小组的职责，如有疑问由组长统一协调并保证小组成员知晓执行。

2、会场贵宾休息室无布置。因公司主办大赛，整个贵宾室既无凸显公司文化的布置，更没有能作为宣传和营销的公司产品供来宾使用，没有充分发挥公司主场优势，没有发酬办方的便利条件，同时也不能体现公司主动营销的意识，建议行政部重点布置贵宾室。

后期看到大赛顺利进行我也就悄悄退场了。

第二件事情：市级质量奖迎检，公司成立质量奖迎检小组，制定了工作流程和梳理方法，并且进行了充足的资料准备工作。

因质量奖现场检查与公司搬迁时间有冲突，公司调动资源请检查小组将日程提前，在整个接待过程中大家充分发挥协同作战的精神，并积极补位。

我印象比较深的事情是，原为老板拟定的PPT不符合要求，老板临时召开会议，

第三件事情：公司搬迁及研讨会

搬迁及研讨会按职责划分是行政部的事情，常务副总找到我因行政副主任新到岗，让我帮着进行推进以保证整体工作的顺利进行。

我们进行了细致的分工和步骤推算，制定了搬迁方案、搬迁部室顺序、打包细则等各种手册和流程并下发到各部门，表格如下

先有思路后有结束