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推荐 玩转KPI、BSC、OKR,你就是绩效管理高手!

作者 姚琼OKR课堂 2018-05-03 11:25 24255


今年3月,樊登读书会介绍《OKR工作法》,让160万中国读者了解了这本书,一下子洛阳纸贵,我的学员上完OKR课程买不到这本书了。我突然意识到OKR在中国的已经从热潮到普及了。因为大家都希望学习一种全新的绩效管理工具和方法,去替代那种饱受诟病的传统的KPI考核和强制分布。我的学员常常问我KPIBSCOKR有啥区别和联系,我在培训课堂上也会讲解,今天我将从一个新角度来进行分析它们的相同和不同处,希望可以帮助到大家。

首先,让我们从绩效管理开始谈起!

绩效,这是管理的首要职责,也是管理的本质要求。所以,从这个角度来说,管理工作也就是绩效管理工作。我们衡量管理的成果,最终也是看绩效实现的程度。而不是管理者风格、魅力和影响力,也不是管理者高大上的背景和运用的时髦管理方法与工具。

PDCA循环,是所有工作都必然遵循的基本原则,绩效管理也不例外。我们根据PDCA,绩效管理运行如下:

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从上述,我们可以清楚的看出,KPIBSCOKR的区别主要应该从目标设定方面去分析。至于运用哪种方法,都必须要持续沟通和反馈,这是所有绩效管理都要求的。同时,Google使用OKR,也并意味它放弃了考核,它照样在评价人的时候也遵循正态分布原则(只不过没有明确的规定要强制分布)。至于结果的运用,都会涉及到激励系统。因此,我们说,KPIBSCOKR并不是三种不同的考核方法,而是三种不同的目标设定方法。

它们都是目标管理工具

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KPIBSCOKR,这三种方法都是在进行目标管理过程中发展出来的工具。目标管理(MBO)是一种管理哲学,KPIBSCOKR是在这种哲学指导下的一种工具或方法,这三种方法,都是为了更好的实践MBO

KPIBSCOKR,都必须遵循SMART原则。SMART原则,是一种科学管理思维。它是为了解决我们评价经常发生的状况——模糊评价。这种评价有诸多弊病:没有标准,究竟什么是好或者不好,究竟达没达到目标;没有标准,就缺乏绩效讨论和沟通的框架;没有标准,就会导致“不公平”的环境,就会形成“唯上”的氛围,而不关注“目标与客户”。

实践过程中,我们发现很多问题,有的并不是工具本身问题,而是我们在实施过程中没有坚持SMART原则。我再结合我们实践,再次向大家阐述以下这个原则:

l  S (Specific)具体:指的目标需要定义具体清晰,大家理解一致。比如,在HR领域有一个指标“员工流失率”,那么是月度流失率还是年度?包括被动离职?在定义目标时,我们需要通过计算公式或者解释说明来使目标更加具体清晰,目标最好具体到5W1H

l  M(Measurable) 可度量,指目标需要量化或者能够准确度量,而且这些量化的数据可以获得。我们常在员工的绩效考核表中发现“准确率达到99%”,这符号量化的要求,但是分子和分母数据怎么收集?我们在制定目标的时候,不仅仅要考虑是否量化指标,更需要考虑数据收集的可操作性和成本与意义。

l  A(Attainable)可实现,指目标能通过努力去实现。这需要考虑外部环境的变化、自身的可控和资源拥有程度。比如在当下,采购有指标“采购成本降低10%”,组织的供应商、产品结构基本不可改变,而面临原材料大幅上涨,如何能完成目标?我们定义了目标,必须要匹配相应的权利和资源。

l  R (Relevant)相关性,指目标首先要与承担目标者工作相关,而且是自身可控的。我们通常发现,财务部承担着公司利润率指标,这是财务能够控制的么?财务仅仅是一个统计和核算管理的工作。我们在定义目标的时候,不要简单的坚持“目标必须层层分解”这一原则,我们在分解的时候,一定要考虑承担者自身可努力的地方在哪里,要评价努力和贡献,而不是本人不可控的目标。

l  T (Time-bound)有时限,这个最好理解,目标一定是基于一定时期的要求。没有时限的要求,那么目标也就失去了意义。

逻辑起点不同

KPIKey Performance Indicator,是对公司战略目标的分解,能有效反应关键业绩驱动因素的变化的衡量参数。

BSCBalanced Score Card,是围绕企业的战略目标,从财务、顾客、内部过程、学习与创新这四个方面对企业进行全面的测评体系。

OKRObjectives and Key Results,即目标与关键成果法,是一套明确和跟踪目标及其完成情况的管理工具和方法。

从上述定义来分析,三者的逻辑起点不同:

BSC的逻辑起点是“如何衡量组织”。

1.BSC,是从战略实现路径的角度解读战略和评价企业综合绩效。在实践过程中,我们经常通过战略地图和平衡计分卡,来绘制公司战略实现路径和关键衡量因素。

玩转KPI、BSC、OKR,你就是绩效管理高手!

上面,是一副战略地图。平衡计分卡一般很少应用于个人目标设定。它更多的是提供了一个战略思考的维度,让我们关注财务、客户、内部和学习与成长四个维度。

2.KPI,它强调的是两点:组织目标的分解和关键工作指标的衡量。

KPI的逻辑的起点在于“如何考核个人”。

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它的逻辑是:首先,要保证组织目标能够分解到个人;其次,没有分解的,要把工作中重点提出来,这样能够合理的评价人。

3. OKR = Objective + Key Results

OKR的逻辑起点在于“如何聚焦目标”。

Objective,目标,回答我想去哪里?我想要什么?

Key Result关键结果,我如何知道我是否到达那里?如何知道自己得到了?

它通过双重定义的界定,即目标的定性和关键结果的定量来进行定义。

玩转KPI、BSC、OKR,你就是绩效管理高手!

静态的控制思维和动态的自我管理思维

1.KPI是一种静态的控制思维。

KPI所应对的环境,是静态稳定的,业务逻辑和业务结果可以预测的,是工业化大生产思维的产物。在工业化大生产时代,科学管理就是严格控制,无论是泰勒的科学管理和法约尔的组织管理,人被组织当作一种工具,要按照组织要求来运转。

2.OKR是一种动态的自我管理思维。

OKR所对应的环境,是动态变化的,业务逻辑和业务结果有的时候无法预测,需要经过实践去验证,是互联网时代的产物。而且,OKR崇尚增量思维,希望不断的创新挑战。

OKR,通过目标的清晰化,为授权建立了基础。推进OKR成功的企业,一定是一个充分授权的企业;同时,目标的公开透明(透明产生了责任的承诺),共同促进了自我管理。

指标来源方法不同

这里说的“指标”,是指“评价什么东西”。

 1.KPI指标的来源,在实践过程中包括三个方面:

1)财务指标,按照财务数据构成直接分解,这部分分解到个人很少,主要是销售收入、收款等。

2)非财务指标,直接落到具体的责任人。

3)其它大多指标,根据员工的岗位职责。要符合两个特点:主要的工作要能涉及,指标要可以量化。

2.BSC指标,是按照财务、客户、内部运营和学习与成长四个维度提取,这个在实践中各个组织都大同小异,差别大的仅仅在内部运营上的指标。

由于BSC四个维度的指标是由KPI组成的,而且实践很少应用与分解到个人,所以后续讨论就将BSCKPI结合起来论述。

3.OKR指标,一部分个人目标来自于上级组织的O或者KR里一部分,另一部分来自员工本人工作岗位的重要工作结果。

1)目标应该包含几个维度,那么不同的维度就产生不同的KR

2)实现目标的业务逻辑是什么,比如需突破的关键障碍或者需要解决的关键步骤和问题。

OKR的指标一定是基于现状分析和业务实现分析的基础上形成的。即使是同一个O,在不同的时期也一定会有不同的KR

指标值形成不同

这里说的“指标值”,是指“要达到什么程度”。

1.KPI的指标值

KPI的指标值设定基于两点:公司有确定要求的(比如财务指标),那么必须严格按照这一点分解;没有明确要求的,通常由个人通过博弈获取。尽管我们要求KPI要有挑战,但是由于KPI注重考核,从而使得实际上指标值没有什么太大的挑战。我们在实践中也会出现一种现象:公司目标没完成,但是各部门各个人指标完成的都好。原因是什么?复杂的权重和评分体系造成了这种失衡。

2.OKR的指标值

OKR由于包含OKR两个方面。

O,如果是由上级KR分解而得,由于其蕴含挑战性和雄心勃勃,其量化的指标值一定至少持平或者高于上级KR的指标值。

KR指标值,会参照O所客观要求达到的结果和上期或同期数据而制定。

而且,在制定过程中,通常由个人提出。但由于其评价不和考核关联要求,在指标沟通过程中,个人很可能会提出“雄心勃勃”的目标。

指标调整周期不同

1.个人KPI,由于其来源于岗位,而岗位职责在一定时期内是保持稳定的,因而指标经常保持不变。至少,一个考核年度内,个人KPI基本会保持不变。

2.个人OKROKR一般是一段时间内聚焦的重点,随着时间的推移,重点肯定会发生变化。即使是岗位职责不变,一段时间需专注的领域与业界也有所不同。OKR一定会根据专注的不同而调整。同时,季度的OKR检视,也会促进员工重新思考业务逻辑,重新调整指标。

OKR需要季度刷新。

激励方式不同

1.KPI管理方式,崇尚“没有考核就没有管理”,希望通过外在的压力(奖赏和惩罚)来推进绩效实现。这是一种外在激励方式。

2.OKR管理方式,是通过自我管理、目标赋予工作意义、自我挑战和成长的方式,通过营造内驱力来推动绩效。

“胡萝卜加大棒”的政策,有七宗罪:奖励让内在动机消失;奖励让成绩大幅下降奖励在扼杀创造性奖励抑制了善行引发不道德的行为奖励会让人上瘾奖励短视的行为。

企业要将外在的激励转向促进员工内驱力的产生。人类的天性决定了人们会寻找自己对命运的掌控,我们要促进自主、专精(把想做的事情越做越好),赋予工作意义。

那么,KPIBSCOKR能否找到交叉点?

我觉得可以。企业可以建立这样一套体系:采用BSC描绘组织中长期战略,使战略全面清晰;用KPI建立状态指标,监控运营状态,考核业绩;用OKR给每一位员工设定过程目标,使精力聚焦,激发员工进行自我的过程管理,最终实现企业年度战略目标。

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