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文|任康磊
直接上干货
人力资源部在办理新员工入职时，需要特别注意以下事项：
1.入职前的准备环节
规范、明确、合理、经得住推敲的人才录用条件和合法、合规、有效的规章制度对企业的用工意义重大，是企业规避用工风险、防止用工欺诈的有效手段。
其中，录用条件包括：岗位职责条件、身体健康条件、兼职条件、档案存放情况以及社会保险缴纳条件、绩效考核条件等。
规章制度需要包括但不限于与劳动者息息相关的八类，包括劳动报酬、工作时间、休息休假、劳动安全卫生、保险福利、职工培训、劳动纪律、劳动定额管理相关制度。
规章制度要合法有效，不能与法律冲突。公司规章制度通过的程序也要合法合规，需要经过职工代表大会，并在人社部门备案。
规章制度通过后，要通过公司的网站、邮件、公示栏等方式向劳动者公示并告知。可以在劳动合同中或者劳动合同的附件中明确说明公司的规章制度属于劳动合同条款，员工入职前必须学习、培训、考试并签字确认。为方便员工快速学习了解到所有的规章制度，比较好的方式是制作并发放员工手册。
2.入职前的登记环节
人力资源部要对员工入职材料和信息的真实性做仔细核查，重点关注的信息包括员工的教育背景信息、工作经历信息、家庭成员信息、紧急联系人及通讯地址信息、健康状况信息。务必需要新员工在《岗位申请表》最后的声明中亲笔签字。
人力资源部要核查员工上一个单位开具的双方已经解除劳动关系并不存在任何劳动纠纷的证明；
对于特殊或敏感岗位，要提前通过电话、邮件、传真等方式审查候选人是否还处在竞业限制期。
3.入职前的体检环节
入职前的体检环节是确认候选人身体健康状况的依据，人力资源部应注意核查，有效甄别出个别员工体检作假的情况。
同时注意，不要有健康歧视，要根据劳动者的讲康状况合理分配岗位。
4.签订劳动合同环节
用人单位与劳动者劳动关系的确立是自用人单位用工之日起，也可以理解为劳动者第一天报到工作开始。劳动合同需要在劳动者工作之日起的一个月内签订。
签订劳动合同时，人力资源部要主动告知新员工工作中的相关内容，包括：工作条件、工作时间、可能存在的职业危害、职业安全状况、工作职责、劳动报酬等劳动者需要了解和掌握的相关信息。
一份完整的劳动合同必备的要件有：完整的用人单位名称、单位地址、法定代表人、劳动者真实完整的姓名、劳动者住址、身份证号、劳动合同的起止日期等。
5.入职常见风险
新员工入职环节存在各种风险，不了解或不注意的企业很容易在这些问题上犯错误，给企业造成不必要的损失，入职环节比较常见的风险包括：
（1）禁止招用不满16周岁的未成年人，即便是该未成年人主观上想到企业工作。法律依据为《禁止使用童工规定》。
（2）用人单位要保存好新员工的相关录用材料，建立职工名册。法律依据为《劳动合同法实施条例》。
（3）禁止民族、性别、宗教、“乙肝”病毒携带者、残疾人等各种类型的就业歧视。法律依据为《就业促进法》、《就业服务与就业管理规定》。
（4）企业不得让劳动者提供财物或扣压劳动者的证件，作为劳动关系的担保。法律依据为《劳动合同法》。
（5）禁止招用没有合法证件的人员。法律依据为《就业服务与就业管理规定》。
（6）禁止欺诈、胁迫或乘人之危，在违背当事人意思表示的情况下订立劳动合同。法律依据为《劳动该合同法》。
（7）企业对员工的个人信息有保密的义务，不得泄露员工的个人信息或擅自使用劳动者个人的劳动成果。法律依据为《就业服务与就业管理规定》。
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28楼 落落和胖达
厉害
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学习了
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谢谢分享！
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24楼 长雨飞扬
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23楼 decembercyy
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学习了，谢谢分享。将入职工作归纳为四个工作环节：准备阶段，登记阶段，体检阶段，合同签订阶段。
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入职常见风险，好好学习，谢谢分享！
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干货分享，非常感谢~
14楼 一鼻子灰
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13楼 睡着笑醒了
谢谢
12楼 刘裕书
谢谢分享，入职前、中、后这样一划分，在实际操作中就清楚多了。
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