春节放假刚刚结束,上班第三天。按照往常的惯例,春节过后的一段时间里,HR最忙碌的当属招兵买马。所以,我就聊聊“找靠谱的人做事”这步棋如何布局。由于来不及写新内容,我就把我所写的系列丛书的内容整理分享给大家。
一、引子
《孙子兵法·谋攻篇》里有二段话说:
——故知胜有五:知可以战与不可以战者胜,识众寡之用者胜,上下同欲者胜,以虞待不虞者胜,将能而君不御者胜。此五者,知胜之道也。
——故曰:知彼知己者,百战不殆;不知彼而知己,一胜一负,不知彼,不知己,每战必殆。
这二段话的意思是说:
——预测胜负有五条:懂得什么条件下可以战,什么条件下不可以战的,胜;懂得众与寡的灵活运用的,胜;上下一心,同仇敌忾的,胜 ;以有准备之师击无准备之敌的,胜;将领富于才能而君主又不从中干预牵制的,胜。这五条就是预知胜负的途径。
——因此可以说:了解对方也了解自己的,百战不败;不了解对方而了解自己的,胜负各半;不了解对方,也不了解自己的,每战必败。
《孙子兵法》的这二段话告诉了我们,要赢得战争的胜利有五个条件,其中能够形成上下一条心的、同仇敌忾的有准备之师,是预知胜负的前提。两军对垒,需要是否了解自己以及了解对手,不了解对手,也不了解自己,要打胜仗是不可能的。
把这一思想用在我们的企业人力资源管理上,也有其现实意义。尽管我们企业经营处于残酷的市场竞争,没有战争那么“血腥”,面对人力资源管理更不是“你死我活”的“博弈”。但是,能否彼此了解,招募和组成的一支员工队伍,上下一条心,齐心协力,进而实现企业经营目标,是最关键的。所以,找靠谱的人做事,把靠谱的人组织好,是HR总监“辅佐”企业经营成功布局的第一张棋谱。
二、论点
我认为,要设计好“找靠谱的人做事”这张棋谱,有二个办法,一个是向外招募的办法,另一个是向内培养(内生)的办法。我的观点是,HR总监需要集中自己80%的精力和企业80%的资源,用向内培养(内生)的办法来完成“找靠谱的人做事”这张棋谱的设计。而当企业内部培养的人才供给不足时,或者遇到企业快速大面积扩张时,才可以使用向外招募作补充和调节。如果把向外招募当成企业人才供给的主要办法来设计,则会导致“找靠谱的人做事”这步棋走得非常被动。
向内培养(内生)的办法这部分内容,我将在以后的文章中阐述。本篇重点阐述是“向外招募”这步棋,如何设计布局。
使用向外招募这步棋的设计时,需要思考四个方面的内容,如图1所示。
图1 “找靠谱的人做事”的内容图
把图1内容的四个问题都思考清楚并找到答案了,就解决了“找靠谱的人做事”的向外招募这一步棋的布局问题。
三、案例
《案例》企业老板关于“销售总监人才”的期望和想法(此案例选自我与几位企业老板对话的部分内容)
老板甲:应老师,我有个问题想咨询您。我们公司的销售总监总是不能让我满意,按理说,我给了比市场上高很多的薪酬了,他在原来企业里干的也不错的。面试的时候,我们双方谈论很多具体的事项,比如销售目标、同意他自己组建销售团队、必要的促销政策以及薪酬和提成等等,都聊的很认真也基本一致。但是,该给的我都给了,结果销售目标没有达成,该销售总监承担的责任他都说有这个那个的理由,最后离开。这事已经有二次的反复,我知道,我们公司是个中型企业,有很多不规范的,这就是我需要职业经理人来帮助我把公司做好。您帮看看,是什么问题?要找靠谱的人怎么这么难。
老板乙:做企业的,销售人才是关键。人才的报酬不是问题,对整个企业而言,人才的报酬不算是成本。我们要的是精英人才的“沉淀”,可以采取每三个月考核一次,执行“末位淘汰制”。人才市场的人多得是,不愁找不到我们要的人。人力资源部就专门做这件事吧,每三个月必须提供一位销售总监人才,保证淘汰时有人补上。要找到靠谱的人,不难吧?!
老板丙:我看我们公司的销售总监没有起多大作用,每次开销售例会必须要我到场,没我就不行。从年初到年末,从计划到过程再到结果,都是这样。面对客户也是如此,只有我出马了,客户才“认账”。如果真是这样,是不是可以不需要这位销售总监了。应老师,您帮我分析分析,是这位销售总监不靠谱?还是没必要设置销售总监这个职位?我公司人力资源管理有什么问题?
《案例》中的这三家企业都是中小型企业,在当下社会整体经济下行的外部环境形势下,经营压力本来就很大,在市场竞争中的地位也十分低下。因此,客观上讲,人才是不愿意流入而更愿意流向有竞争优势的大型企业和知名企业。除非中小企业给出了高于市场价格用以吸引人才,人才也看在“钱的份上”,同意合作。这种“博弈”的结果,又给中小型企业的经营增加了新的压力。这是一个中小型企业拿什么吸引人才的现实问题。
我可以说,《案例》的三家都没有建立企业内部培养人才的内生供给系统,特别是老板乙的观点,单一依靠向外招募的唯一一个办法来解决人才的供给问题。那么,人才在这样的企业里是看不到希望的和感受不到“有盼头”。他们也不愿意静下心来、刻苦钻研、顶住压力去创造业绩,而采取只考虑如何做好“三个月短期行为”的应对办法。久而久之,企业就出现了人才频繁流动的稳定性差的一种不良惯性。
我还可以预判,《案例》的三家企业老板自己是不会制定销售总监这一职位的任职资格标准,但是,他们心里明白大概想要什么样的人才。这就给招募增加了难度,因为由于没有任职资格标准,人力资源部的人员在招募的时候,只能依靠“揣摩”老板想法的方式,一次次地与老板对接人才的任职资格标准信息,最终,以老板说了算地办法面对招募工作的所有。
由此可见,对外招募人才,需要准备很多前提条件。而这些前提条件的确立来自于我们HR管理者的思考、分析、论证、判断和决策,而不是企业老板给予的,或者说企业经营管理能提供现成的。
四、内容
找靠谱的人做事,这事说起来挺简单的,确实是不复杂。但是,要做好确实也不易。特别是让企业方满意,人才也满意,劳资双方能够一直合作下去,就不是一件容易的事情。这就需要HR总监在布局的时候,需要考虑有关四个方面的问题。本篇我先讲讲第一个方面:靠谱的人为什么离开?
如果说企业的人力资源存量和流量是我们可控的话,事情应该是好办的。但是,并没有那么简单。我在第二本书《老HR手把手教你搞定HR管理——从会干活到能管理》中有一个图,说的就是这件事。为方便大家阅读,我再阐述如图2所示。
图2 企业人才蓄水池图
由图2可知,我们只有控制好“出水口”的流量为前提之下,加大“进水口”的流量,那么,蓄水池才能满足“储水”要求。
由此可见,我们自所以需要招募人才,很大程度上是因为企业缺人。企业为什么会缺人?是靠谱的人离开了?那为什么离开?还是其他原因?当然,有很多原因。如图3所示。
图3 企业缺员的多种原因图
面对图3所示的企业缺员的多种原因内容,我们可以思考一下,哪些是我们可控的,哪些是我们不可控的。由于我们所处不同行业、不同企业和不同的人力资源管理模式,可能存在可控和不可控问题上的不一致。但是,大致还是可以借鉴的。如表1所示。
由表1可知,在我罗列的原因里,对企业缺员原因的可控度为37.5%,不可控度也为37.5%,介于可控与不可控之间的为25%。
表中红色区域的原因,或直接或间接地都会导致人员离开,这部分比例为75%。而在这75%中,能被我们可控的只有16.7%,可见我们几乎处于完全被动的局面。
能被我们招募进来的员工应该说大部分是靠谱的人,而导致他们离开的“诱因”又高达75%是我们不可控的。特别是试用期的双方磨合,人员离开的概率,在客观上来讲就非常大。 因此,这就造成了我们的招募工作不断地因人员离开而频繁和忙碌。
图3的内容,我无须一个个地展开。我要说的是,正因为有那么多导致靠谱的人离开的“诱因”需要被我们所关注,那么,在设计和布局的时候,首先就要想到应该花大力气整治企业内部导致人才离开的原因问题的解决方案,将“趋中”部分的原因给予“可控”,这样就会缓解我们的招募压力。不然,辛辛苦苦和费力费钱地招募来的靠谱的人,不费吹灰之力地以各种借口就离开了。就像图2那样,“出水口”流量大于“进水口”流量,这个设计和布局本身就不靠谱了。
上面所讲的“靠谱的人为什么离开”,只是设计和布局的第一个方面。还有第二个、三个和四个方面的内容,我就不再此展开。详细内容可以查阅我的第三本书《老HR手把手教你搞定HR管理(高级版)——从能管理到善辅佐》的第九章。
五、小结
“找靠谱的人做事”这张棋谱设计和布局有二种方法,本篇所讲的是对外招募的方法。在用对外招募的方法来实现“找靠谱的人做事”这步棋的布局上,HR总监需要面对和思考四个方面的问题:
第一,靠谱的人为什么离开?
第二、什么样的人是靠谱的?
第三、任凭用人部门招募是否靠谱?
第四、什么样的招募方式是靠谱的?
把这四个方面的问题思考清楚了,有答案了,完整地设计、领导、组织和布局好,基本上能够做到80%的“掌控”。也就是说,“找靠谱的人做事”这步棋已经基本布局好了。
还有20%的无法“掌控”的,有客观的原因,也有主观的原因。需要我们综合地利用企业资源,客观地、建设性地和理性地面对、思考和解决。
最后,因大家的提问(询问书名和作者名),在此分享给大家。我的三本著作均为独立写作,我也没有与其他老师合作写过其他书籍(网络上有人把我的名字编辑在其他书籍里,我真不知是为什么)。三本书的书名分别如下,还有不清楚的地方请与我联系:
第一本、《老HR手把手教你搞定HR管理——从有证书到会干活》
第二本、《老HR手把手教你搞定HR管理(中级版)——从会干活到能管理》
第三本、《老HR手把手教你搞定HR管理(高级版)——从能管理到善辅佐》
27楼 念来过倒
那个逃避责任的销售总监,是不是可以用有些人才测评工具在入职前进行判断,还有背调等工作,以防止现象发生?现在很多中小企业,都是老板说了算,看人也是凭自己喜好,我觉得HR在与老板的沟通及目标实现的步调协调上应该坚持自己的风格。
26楼 張銘
谢谢应老师的分享!
25楼 一笑千年
学习
24楼 秋天的蒲公英
学习
应秋月
@秋天的蒲公英:你好,谢谢你的关注和认可。
23楼 Helen93823
听君一席话,胜读十年书,导致人才流失的原因确实是社会环境,经济形势和行业竞争的
应秋月
@Helen93823:你好,谢谢你的关注和认可。
22楼 saleema
谢谢分享。
应秋月
@saleema:你好,谢谢你的关注和认可。
21楼 春春0207
分析企业缺员的真正原因,优先考虑内部培养人才,不能只是一味的外部招聘,需要关注进水口(外招)和出水口(离职)两个口才能形成储水池。
应秋月
@春春0207:你好,谢谢你的关注和认可。“进水口”的水源有二个,内部培养晋升和外部补充招聘。
20楼 墨者素手留香
干货满满,曾经感觉疑惑的问题有了清晰的描述,谢谢!买书来好好研读!
应秋月
@墨者素手留香:你好,谢谢你的关注和认可。
19楼 巧思成文周敬文
老师讲得既有高度、又有实操,非常棒!
应秋月
@巧思成文:你好,谢谢你的关注和认可。
18楼 饼饼samurai
太好了,努力学习。
应秋月
@饼饼samurai:你好,谢谢你的关注和认可。
17楼 王的君
向内或向外,老板左右摇摆,人资也只能随之而动,要有一套可供继承和传扬的体系和流程,不能赵来用赵的思路,钱来用钱的做法,孙来按孙的搞。钱,不是万能的,有多少公司,多少事,钱砸下去,问题依就在。
应秋月
@王的君:你好,谢谢你的关注和认可。所言之事,一定事出有因吧。
16楼 一鼻子灰
应老师教大家如何擦亮眼睛看清楚,不要选择到猪一样的队友了,谢谢大咖分享。
应秋月
@一鼻子灰:你好,谢谢你的关注和认可。
15楼 候慧有栖
学习学习
应秋月
@候慧有栖:你好,谢谢你的关注和认可。
14楼 安利菇
谢大咖分享,新年快乐,工作顺利!
应秋月
@安利菇:你好,谢谢你的关注和认可。同祝新年快乐,事事顺心!
13楼 老逗喵
学习了
应秋月
@美狄亚53613:你好,谢谢你的关注和认可。
12楼 刘洋Mandy
好详尽的说明,学习了。
应秋月
@刘洋Dissona:你好,谢谢你的关注和认可。感谢!
11楼 詠逺的晴天
多谢您的分享
应秋月
@詠逺的晴天:你好,谢谢你的关注和认可。
应秋月
@詠逺的晴天:你好,谢谢你的关注和认可。
10楼 去哪儿
学习
应秋月
@去哪儿:你好,谢谢你的关注和认可。
9楼 阿东1976刘世东
找靠谱的人!是每个企业都想找的!但这是一个意识形态的问题!只有在实践中才能验证!就如后面要探讨的工作态度一样!
应秋月
@阿东1976:你好,谢谢你的关注和认可。
8楼 A0amy
感谢分享
应秋月
@A0amy:你好,谢谢你的关注和认可。
应秋月
@A0amy:你好,谢谢你的关注和认可。
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