人力资源新手学习日记（五）---现场招聘会

作者妈咪贝贝更新于：2018-02-06 14:24 563

现场招聘会指南

一、目的

该指引主要为参加现场招聘会时使用，通过标准化、详尽细致的操作流程，保证能给参加面试的候选人留下更为统一及专业的招聘形象，在增加公司知名度，宣扬企业文化的同时，也可提高候选人的关注度，从而更为有效地吸引目标候选人、提高现场招聘效率。

二、操作步骤

物料准备→招聘会现场布置→初步筛选→发送面试通知书

●物料准备责任人：人力资源部。

●招聘会场现场布置责任人：人力资源部。

●现场初步筛选面试官：主要由人力资源部及用人部门共同担任。

●发送面试通知书：由面试官现场决定并传递给候选人。

1.参加人员及注意事项

●参加招聘会前，人力资源部应首先确认公司参加现场招聘的工作人员，至少应由人力资源部和用人部门的相关人员出席。

●面试官应规范着装，以饱满的精神面貌准时参加招聘会。

2.物料准备

人力资源部应提前准备好以下物料，供现场招聘会使用。

物料名称	应用	建议数量
招聘海报	张贴于展位背面，宣传企业及岗位相关信息	1套
展架	放置于展位两侧，吸引过往应聘者的注意	2个
宣传折页	在现场进行派发，快捷地宣传公司的招聘信息	200张
面试评估表	记录面试官的评估意见	80张
面试通知书	给通过初试的人员传达复试信息，确认复试时间、地点	50张
签字笔及白纸	供面试者与应聘者需要时使用	若干

(1)海报的制作标准

●尺寸：86×58cm(根据实际需要确定)

●内容：根据主题进行设计。

主题画面：可用“×××欢迎您的加入”主题画面吸引应聘者。

企业简介：公司的发展历史，让面试者能够迅速了解公司的成长历程，增强应聘者对企业的信心。

产品特色：在吸引应聘者的同时，宣传企业产品，加深应聘者对企业的印象。

招聘岗位：使用鲜明、不夸张的薪酬标语，足以使应聘者在现场停住脚步进行详细阅读；同时，辅以公司晋升渠道介绍，使应聘者了解到自己的发展路线，可在该页面注明联系电话，方便应聘者在寻找工作时能及时

联系到我们。

企业文化：优秀的企业总有优秀的团队,能够让应聘者了解本企业员

工的业余生活。

(2)展架的制作标准

●尺寸：180×80cm(根据实际需要确定)。

●内容：系列海报中的任何一个页面，均由人力资源部根据现场的实际需要进行设计，以吸引从展台前经过的人群。

(3)宣传折页的制作标准

●尺寸：210×90mm(5P),也可以用A4纸彩色打印。

●内容：可将宣传海报中的公司简介及招聘岗位内容列入其中。

(4)面试通知书的制作标准

●尺寸：25×15cm(相当于半张A4纸)。

●内容：传达祝贺词及复试确认,同时写明公司地址、复试时间、联系人。

3.现场布置

(2)展位选择

可坐2~3名面试官

(3)座位

座位布置的主要原则是能给每一位应聘者充裕的时间与面试官进行面对面、清晰地沟通，同时能方便其他应聘者，使其耐心等待。现场可安排等待的应聘者在旁边稍坐等候或填写相关资料。

面试官：一般招聘展位可容纳2~3名面试官

应聘者：面试官对面应安排2~3个座位。

(4)桌面

桌面仅摆放招聘过程中必备的物品，如笔、纸等；其他如私人物品、饮料、食物不可摆放。

4.现场候选人初步筛选

鉴于现场招聘会的应聘人员较多，面试时间应尽量缩短，单人面谈时间控制在10~15分钟。面谈问题应简单、精确，举例如下。

●1分钟自我介绍。(评估基本沟通表达能力)

●为什么要应聘公司的岗位?(了解求职动机)

●x×岗位具有很大的业绩压力,您会如何应对?(初步了解应聘人员的抗压性)

●您对薪酬待遇的要求如何?(了解薪酬期望与岗位提供的匹配度)

●您有哪些问题需要了解?(提供时间,让应聘者自由提问)

5.发送面试通知书

现场面试官应能够对候选者当场进行能力的筛选，对于目前无法满足岗位要求的人，给予感谢并耐心、礼貌地说明理由；而对于能够初步满足岗位要求的候选人，应及时给予肯定，并当即发给复试确认书，即面试邀请函，帮助候选人了解公司地址，以确保候选人能够到达公司，进行下一轮面试，有效提高应聘者的应聘意愿，提高复试的到达率。

附:

面试邀请函

尊敬的应聘者:

您好!

感谢您对我公司的关注，恭喜您通过了我们的初步面试。为了增进对您的了解，同时也使您能够直观地了解我公司，现邀请您来我公司参加复试。

面试时间: 月日

面试地点:×××大厦

届时请携带的资料包括：①身份证复印件②最高学历证复印件③个人简历

线路指引：①坐××路车到××站下车或坐地铁到××站×出口。

联系人：联系电话：

现场招聘会特点

现场招聘会特别需要快速高效，因为人流量大，也很嘈杂。如何在最短的时间内判断出对方的情况很重要。从自我介绍、为什么应聘这个岗位、说出个人的优势三个问题，基本对候选人可以有个大致的把握后就可以判断