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岗位说明书奇妙无穷
岗位说明书是说明企业期望员工做什么、员工应该做些什么、应该怎么做和在什么样的情况下履行职责的说明。岗位工作说明书是根据公司的具体情况制订的,而且在编制时,要注重文字简单明了,并使用浅显易懂的文字进行描述:内容要越具体越好,避免形式化、书面化。
打开岗位说明书,我们发现有不少内容,有版本号、岗位名称、岗位级别、在组织架构中的位置、岗位设置的目的、关键职责、任职资格等。那各是什么意思呢?
版本号:在实际工作中,随着公司规模的不断扩大或者岗位的变更、职责发生了变化,所以岗位说明书在制订之后,要在一定的时间内,有必要给予一定程度的修正和补充,以便与公司的实际发展状况保持同步。一般每隔一年,有时候半年就会进行一次修订,有个版本号会比较方便进行区别。在招聘的时候,要注意岗位说明书是否是最新的,如果没有更新,要和所招聘职位的负责人联系,让部门人员协助更新岗位说明书。
岗位级别:其实与薪酬相关,例如:公司所有部门人员的薪酬都有级别区分,你看到岗位级别就可以了解到这个岗位的薪酬级别大概在薪酬体系中处于哪一级,在招聘的时候就有了一定的把握。
任职资格:例如:学历、工作经验,还需要关注关键岗位的职责,如我们公司对人力资源助理的要求是本科以上,有一年左右的工作经验。但其他公司的要求未必是这样。
另外,我们也需要对岗位的职责要求细致了解,如:我们公司的人力资源助理的工作职责中,招聘工作占主要部分,还需要一定的培训技巧,例如,对员工进行日常制度宣导、日常人事手续的办理等,随着工作的深入,会有员工关系的处理、绩效面谈、薪酬沟通等相关的内容。每个公司对岗位的职责要求都不同,所以需要的人也不一样。所以先好好学习一下岗位说明书,就是通过对岗位说明书的学习快速了解公司各岗位的职位要求。另外,还需要关注岗位设置的目的,了解为什么要设置这个岗位。
总结:在岗位说明书中,首先需要重点关注岗位设置的目的、关键职责、任职要求。岗位设置目的是很重要的,需要用简练而准确的语言来描述本岗位在单位及部门中存在的目的和作用。如果连岗位设置的目的都不清楚,这个岗位是否有必要存在就需要考虑了。可以从该岗位实现了公司及部门的哪些目的和作用来了解,同时对岗位的关键职责也需要有深入的了解,知道该岗位主要是做什么的,这样招聘的时候才能得心应收。
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