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让你的时间增值
人力资源工作非常忙碌,每天要和不少人沟通、打交道,需要处理的事情非常多,也比较杂。所以如何安排好时间、如何做到抓住事情的关键是非常重要的。比如说,我们有招聘、培训、员工关系的处理、人事手续、人事报表及很多工作要做。有时候还会有不少领导安排下来的临时工作需要完成。这么多的工作,可能要在同一个时间段完成,那该怎么办呢?
这个时候我们就要做好时间管理。工作内容不管多少、多急。我们自己不能乱。在做事之前需要分清轻重缓急,把主要的精力集中在紧急重要的事情上,并全力把事情做好。当然在做的过程中,需要积极跟进、反馈进度,如果有需要一定记得寻求帮助。例如,你正在进行电话邀约候选人的时候,有员工过来找你,同时领导发了一封邮件催促你需要在两分钟内提供一个数据给他。这个时候你将如何处理?
我个人认为应该这样处理:在打电话的过程中先示意员工坐下来等一会,在纸上问员工有什么事情需要帮忙。结束这个电话后,如果员工的事情很快可以解决,可以在第一时间解决;如果需要花费较多时间,可以告诉员工,办好后再通知他。那领导的数据,在处理员工事情的间隙中可以顺便做好。所以日常有空要多记一些数据。例如:总人数、各岗位的人员人数、男女比例、各年龄人员的占比等,这些都是基础数据。
把握人力资源的角色
人力资源的角色可以有三层
第一个: 桥梁的作用(或上传下达的作用),需要把政策、制度、公司的文化以员工容易接受的形式进行传达,让员工真正理解其中的想法和思路,并不是简单的传声筒。
第二个: 专家,在人力资源工作中,我们要做到最专业。例如:在招聘过程中,我们推荐的人员、我们给的评估意见、我们给用人部门的建议确实有专业的指导意义等。
第三个: 顾问,以第三方的思路和想法去观察公司人力资源的状况,解决人力资源的问。
总的来说,想担当人力资源的这些角色,需要扎实的基础知识、日常的总结积累,还要把握好职场的火候。拿捏好做事的尺度。
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