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作者 彭荣模老师 更新于:2018-01-30 11:40 11813

时值年终,企业老板们正忙着做年度总结、制定新年计划,然而员工们往往最关心的却是:今年能得多少年终奖?

“有钱没钱,回家过年”,谁不想多拿些钱回家过个开心年?发年终奖本应该是好事,然而却常常成了老板的愁员工的痛:很多企业不发奖金还好,没想到奖金一发,不少员工包括骨干员工就很生气!

“黎叔很生气,问题很严重”,弄得不好,年终奖就成了第二年企业人才流失、业绩下滑的导火索!

那么,在年终奖计发方面,到底有哪些特别值得注意的技巧呢?

一、决定年终奖多少的因素决定员工年终奖的主要因素,不外乎三个:企业总的效益水平、团队的绩效表现和员工个人的绩效表现。企业的效益水平决定了可以分配的奖金总蛋糕的大小,而团队的绩效与个人的绩效表现则需要通过绩效考核评估来体现,因此,合理发放年终奖的前提,就是要对团队与个人做出客观公正的绩效评价。缺乏绩效评价作依据,往往会陷入领导的“平衡”游戏中,常常事与愿违,引发员工的不满。

怎么发年终奖才能让员工爽

二、年终奖典型计发方式的比较

年终奖分配计发的方式主要有两种:加权分配法与等级系数匹配法。

接下来,我们分别用案例试算的方法分析比较这两种方法的优劣。

1、加权分配法:就是将奖金按照同一职级、同一部门、同类员工加权平均分配的方法,其公式如下:

员工奖金=[(奖金基数×本人绩效系数)/∑ (奖金基数×员工绩效系数)] ×部门奖金总额

其中:“员工绩效系数”是根据绩效考核的等级(比如ABCDE)所确定的分配系数(如1.5、1.2、1.0……),“部门奖金总额”则是本部门内所有员工奖金基数的总和,而员工奖金基数既可以按照职级设定(比如一般员工2800元、经理级4500元等),也可以按照员工工资总额一定的比例(如50%,即半月工资)来确定。

怎么发年终奖才能让员工爽

这种分配方法的优点是:奖金总额能精确可控,不会多一分也不会少一分!

然而这个分配方法的缺点也是明显的:

其一,是激励不直接,容易导致部分员工的困惑——因为加权计算的方式,每个人的奖金不但与自己的绩效系数有关,还受到其他员工绩效系数变化的影响。也就是说,即便同一个员工前后两年的奖金基数、考核等级及其绩效系数都一样,也可能拿到的奖金会不一样,这会让人怀疑是否有“猫腻”存在,从而引发员工的质疑。且看下表分析中的赵留:虽然自己的等级不变(A等、系数1.5),却因为李市和刘奇绩效系数的变化,导致其收入变化:

怎么发年终奖才能让员工爽

第二,这种分配方法容易引发员工之间的冲突。

因为奖金总额恒定,一部分员工多拿奖金,则另一部分员工必定少拿,这很容易导致员工之间的内耗。

结论:此方案奖金总额可控但计算较复杂,激励效果不明显且容易导致内耗,不建议大家使用。

(可悲的是:很多企业都在使用这个方法,根本原因在于:老板很喜欢——只因为总额可控,不担心突破预算!)

2、等级系数匹配法:就是直接用员工的奖金基数与本人绩效系数相关联的方法,其计算公式为:

员工奖金=本人绩效系数×奖金基数

其中的绩效系数与奖金基数同前述方法1含义相同。现举例如下:

怎么发年终奖才能让员工爽

这种方法的优点在于:

一是非常简单,任何员工都能很容易根据自己的考核等级计算出应得的奖金,激励效果直接。

二是很好地规避了方法1的员工内耗问题,即拿得少的员工不能说多拿的员工拿了自己的钱,而是多拿了企业的钱,这有利于员工之间的工作配合。

该方法的缺点在于:老板不太喜欢,因为担心总额的突破和波动。如果认真分析一下就会发现,很多时候都是企业负责人过虑了——当员工之间的收入差距不大时,即便总额会有波动,常常也是波动不大,更多的时候会在预算奖金总额范围内波动(只有当员工之间收入差距很大且薪酬很高的人绩效最好时才容易突破总额)。

怎么发年终奖才能让员工爽

结论:总额不易控制但操作简单,员工易于理解,激励效果明显,推荐使用此法。

三、有关年终奖的另外两个要点

1、在前述两种典型的奖金分配方法中,都涉及到绩效系数。

而如何设计绩效系数,其实也有重要的技巧。

下表是目前企业界用得最多的几种设计方案,到底哪个(些)方案相对更好、更具有激励性呢?

怎么发年终奖才能让员工爽

这里有一个重要的规律:根据权威机构ACA(American Compensate association:美国薪酬管理协会)大量实证统计的结论——每两级工资或者奖金之间的差距若小于15%,就会让大多数人感到没有什么差距,从而大大减少激励的力度,同时,绩效等级之间的差距应满足不断递增的规律。由此可见,只有方案4才满足条件,我们在分配奖金时一定要考虑到这一点。否则的话,做得好的人没有感受到足够的激励,发年终奖的效果就大打折扣。

怎么发年终奖才能让员工爽

2、奖金是否需要保密?

很多企业都实施“保密工资制”,对员工之间的工资奖金保密,也严禁员工之间互相打听,否则会有相应的处罚措施。这些保密措施真的有效吗?你懂的。

姑且不论能否真正做到保密,我们首先需要分析的是:是否有必要保密?对此,著名组织激励专家爱德华·劳勒三世基于40余年研究的结论是——根本没有任何依据证明,保密比不保密更好!

对此,我个人20余年HR工作的经验结论是:由于谈判工资、同工不同酬等多方面的客观原因,对员工固定工资部分保密可以理解;然而,奖金的根本目的在于激励,而激励除了对当事人要产生强化功能外,更重要的作用就是给其他员工产生示范效应。

因此,如果对奖金保密,员工都不知道奖金是如何发放的,那如何能够产生对绩优者的激励示范呢?!

怎么发年终奖才能让员工爽

有人会说,如果奖金都公开,又很容易因为员工之间的相互比较而产生不满意。那么,既要避免因比较产生的不满意、又要达到激励的示范效果,如何操作?

一是可以对每人年终奖具体的数额保密,但可公示所得年终奖由高到底的员工排名;

二是对每人年终奖具体数额保密,但是告知所有人最高年终奖、平均年终奖与最低年终奖的额度,让员工自行比对。

而这两种方法都要明确年终奖的发放是根据各员工的绩效考核结果确定的,以此清晰地体现公司的绩效导向。

“天下熙熙,皆为利来,天下攘攘,皆为利往”,年终奖事关员工的切身利益,既十分重要又非常敏感,一定要精心设计、慎重操作,避免把好事变成坏事。

作者,彭荣模,专注HR管理23年!


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思无耶

33楼 思无耶

如果绩效的设计和评定相对公平,奖金公开是有好处的,但是往往评定的绩效不够合理或者评价者的评价是根据个人的好恶来决定的 这个时候公开奖金,我个人觉得反而容易激化矛盾!

2018-01-30 13:39:57 回复 赞(0)
BOBO2012

32楼 BOBO2012

不保密确实比保密要好

2018-01-29 16:02:39 回复 赞(1)
文森特王

31楼 文森特王

还行比较实用,特别是奖金等级15%激励性的划分,这个不错,但还是感觉没看完,虎头蛇尾

2018-01-29 15:49:40 回复 赞(1)
无嗅觉小绪

30楼 无嗅觉小绪

年终奖是一种很落后的激励制度。

2018-01-29 15:39:33 回复 赞(0)
冷爱1985

29楼 冷爱1985

科学实用接地气

2018-01-28 08:55:08 回复 赞(0)
盼盼要改变2017

28楼 盼盼要改变2017

学习了,年终奖知识正好缺乏,谢谢老师

2018-01-26 16:18:09 回复 赞(0)
阿东1976刘世东

27楼 阿东1976刘世东

年终奖有很多道道!

2018-01-26 15:46:10 回复 赞(0)
vidy1986

26楼 vidy1986

干货,学习了。
就我们公司而言没有绩效考核,年终奖也没有个依据。
所以年终奖对于我这个HRM来说都是个谜更不要说其他员工了,创业型公司的悲哀。
还是在一个成熟的平台才有施展拳脚的机会啊!

2018-01-26 14:12:51 回复 赞(1)

小雪姑娘

@vidy1986:同感同感。同是创业公司,本想借此机会盘点一下各部门对人才的定义,让各部门经理也思考一下人才的等级划分并讨论明年的人才培养计划,结果变成了大锅饭,按照司龄核算,其实成立时间不长,更像给了一个过年费

2018-01-29 14:56:08回复
Joseph02637

25楼 Joseph02637

那如果有一些职员级的岗位,奖金一样,那的如何公布排名合适啊

2018-01-26 13:51:14 回复 赞(0)
彭荣模老师

24楼 彭荣模老师

谢谢各位的鼓励!

2018-01-26 13:20:52 回复 赞(0)
江南江南

23楼 江南江南

学到了新知识,谢谢老师分享,真的用的上。

2018-01-26 10:58:03 回复 赞(0)
xmabb

22楼 xmabb

喜欢等级系数法,不过老板不喜欢。这几年在三茅上学了不少好用、有用的方法,可惜用上的很少,为什么哪?

2018-01-26 10:16:03 回复 赞(0)
晴天piggy

21楼 晴天piggy

还可以用奖金包的形式,根据奖金总额和工资总额算出折算比例,然后每个人乘以个人的绩效,这样是不是比较可控呢。

2018-01-26 10:15:26 回复 赞(0)
Goodluck88

20楼 Goodluck88

学到了新知识,谢谢分享

2018-01-26 10:14:37 回复 赞(0)
Rocky2013

19楼 Rocky2013

年终应景热门话题,谢谢分享。

2018-01-26 10:14:16 回复 赞(0)
野云

18楼 野云

不错,值得借鉴;年终奖发好了是激励,发不好就成鸡肋了。

2018-01-26 10:13:37 回复 赞(0)
飘过3茅陈实

17楼 飘过3茅陈实

简单粗暴得好。直接给出原则、方法、热点,管理基本规范的企业直接套用不错!

2018-01-26 10:13:10 回复 赞(0)
暮色烟雨煮相思

16楼 暮色烟雨煮相思

很不错!值得借鉴、学习
感谢大神分享~~

2018-01-26 10:12:10 回复 赞(0)
kakaday

15楼 kakaday

长见识了。把日常用到的情况都概况了。谢谢!

2018-01-26 10:10:52 回复 赞(0)

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