文/柳姑娘 图/来源于网络
闺蜜向林珊发起微信视频聊天,她伸手拿起办公台面白色手机。看到手机来电显示,林珊面露出微微浅笑,白晰的脸颊处显出两个深深的酒窝,愉快地按下“接听”键。
透过小巧的手机屏幕框内,映入林珊眼底的是闺蜜那边漫山遍地白雪皑皑,高处、低洼银装素裹淡浓薄厚总相宜。闺蜜的纤纤玉指被粉红的手套遮住,她戴着红色帽子靴子,欢蹦在一遍冰天雪地里,好生令人向往。
“林子,你们公司快放假了吧?啥时候到我们北方来看雪景呀?你瞧我身后的雪,都快没过膝盖啦!“闺蜜冲着手机屏幕作个惊恐表情。
“我哪比得了你这样自由人?我做HR工作,每到年底杂事多,事事需要操心,忙得焦头烂额。就算工作做得再好,总会被员工种种挑剔,总之不落好。”林珊感叹。
“我们公司HR啊,可人家没你这么忙,人家早把工作安排好,现在闲着呢,学会劳逸结合的HR,才是真正牛XX的HR!”没等闺蜜说完,黑屏了。
不用猜,这一定是雪天里严寒气温手机电量不足啦。林珊放下电话,朝着窗外望去。冬日里的南方的样子还是绿意葱葱的模样,温婉动人。虽然它比不上北方雪乡的那份无敌霸气,但它独具小家碧玉的那份温婉,南方的绿伴随冬日寒凉,装饰着整个城市的美,想来也很窝人心。
放下手机,林珊摇晃了一个颈椎,微微酸疼,肌肉好疲劳。也罢,在自己办公室时伸展筋骨,放松一下无也妨,劳逸结合嘛。
林珊随手翻开这一年来自己工作笔记本,严肃的墨色笔迹,清晰记录下她年度工作计划 、季度工作安排、每月、每日工作计划,已完成、待完成、未完成事项。
上个月林珊已完成的工作内容及事项有:
一、2017年度招聘情况统计分析:各部门员工入职、离职人员数据统计、员工离职分析、人工成本统计及分析;请休假人数、假时统计报表;2018年度招聘计划:汇总各部门招聘需求信息、招聘渠道选择、每月招聘进程详细安排;全年招聘成本预算表;
二、起草3种年终奖金设计方案:经BOSS多次斟酌,最终决定执行双薪形式给予员工发放:入职满1个月以上的员工,可享受年终双薪待遇;入职未满1月的员工给予现金红包200元/人;这次的年终奖发放虽说没有达到实际考核目的,但BOSS同意这种操作方式,林珊倒是感觉很好,省事。
三、按部门统计汇总公司各类年报表:上年员工社保费、公积金报表;汇总上年度员工生日礼品、礼金报表;BOSS认为上年度员工社保费居高不下,给企业增加很大负担。BOSS要求林珊心尽量不违法又能降低公司社保费给予方案,说实话这是一项艰巨任务,无奈之下林珊也只能冒险给出几点建议。
四、筹办公司年会:从起草年会方案、审批、采购道具、场地联系、节目征集、海选;年度优秀员工评选方案;
五、其它日常事务情工作。
看似很简单的几项工作,却令林珊费用心思、精心安排,整个部门的伙伴们都累跨了。
上午时分,林珊参加由董事长主持的各部门负责人会议。会上,除了销售部、生产部以外,其它部门负责人都被指出工作中不足,逐个被痛批一阵,林珊作为综合部负责人,被批当然再正常不了。她认为董事长批评得很有道理,某些工作明明可以做得更好,但自己却没想到要用更好的办法去解决,董事长这只出色的领头羊,果然不一样!
自打林珊担任综合部负责人独当一面至今,各项事务尽心尽责。每年到年底时,林珊的那根脑神经绷紧得像一根直线。因为HR事务繁杂,稍有大意,影响“政绩”。有时自认为某件事情做得已经够努力够完美了,却在某一个时刻被老板发现一点小小的不足,前面的所有付出就被无情的否定。
有时,林珊自己都感觉很郁闷。年年年底都如此,林珊在工作中的那根神经被蹦得特别紧,临睡前脑子里还呈现白天工作内容“电影”,她一直紧跟着每位下下属的工作进度。
距春节还有一个月时间,各项工作总体准备就绪林珊紧盯着部门人员工作进程,避免节外生枝。
“咚咚咚”,玻璃门外有个身影轻轻敲门。
“请进”林珊应声。
“林总,这是你需要的最新人员花名册和通讯录,电子版我已发送到你的微信和邮箱里了。另外,我已通知今天下午3:00的参会人员。”助理说。
“OK!下午的会议记录由你负责!刚刚销售部刚用完会议室,你安排阿姨去清理一下,投影仪就不需要收拾。下午我们部门直接开会,你去忙吧”。林珊嘱咐。
冬日里的一抹暖阳透过淡蓝色条楞窗布多铺洒在花岗岩窗台上,斜射在林珊办公桌一角处一摞摞的A4资料上;清风一缕,穿过半掩的窗户吹进室内,暖阳与微风舒缓了林珊的工作压力。
回到座位,拉出键盘桌,林珊指尖轻快地敲下午部门会议议题及春节前各项工作部署,将综合部每人负责板块落实到位;
综合部全体人员具较强时间观念,无人迟到,也不敢迟到,林珊一贯这样要求下属。
“大家都到齐了,那会议就开始吧。我知道这段时间大家都很忙很累,大家都一样,在后面几天的关键时刻,更加需要我们坚持到底,大家都出努力加把劲哈!还有几天就要过春节了, 我们综合部还有很多任务要落实。今天上午我参加由董事长召集各部门经理会议,根据会议内容需要,我把我们综合部的部门年底会议安排在今天召开---春节前,我们综合管理要做哪些工作?
首先我想先听听各位对上年度及工作总结汇报、本周的工作安排及待处理解决遇到难点,后面的会议时间我再把对春节前的工作内容作个安排,没有PPT准备的就口头讲吧“林珊开始了会议开场。
随后综合部人员分别对上年度工作总结及新年工作计划一一汇报。
这一年来,很感谢大家的积极配合,我们综合管理部的工作总算是有序进行,这都离不开在坐的每一位伙伴们辛苦的付出,这些我都看在眼里,眼下临时春节,这一周的工作又是我们部门的一个关口,大家要打起十二分精神,做个完美的收官!
本周我对综合部门工作这样计划安排,如果与你们实际工作有冲突,请大家提出来,我们商量着解决、调整,OK?
第一是公司年会/年夜饭/优秀员工评选
今年我们把年会、年夜饭、优秀员工评选集中一起进行,要求必须人人参加,如无特别要事,不允许请假;前期行政部已落实好具体方案,包括年会时间、节点的进程方案,电子档可在公共盘/微信群查看,纸质的就是放在各位面前,之前我们有一一讲解。现请大家务必熟悉年会当天自己所负责的工作板块,不要出现差错;
上午我参加了各部门经理会议,会上董事长决定对分公司提前放假。行政助理小徐会后速与各分公司人员联系,确认其回司参加时间,并安排好他们的食宿。回到公司后让他们与大家同步上班,参加年会。
第二是元月份员工考勤、工资表制作报批/当月员工生日礼金申请、报批、发放
人事助理今天务必把经董事长批准的元月份的考勤表、年终奖(双薪)发放统计及方案交至财务;并跟进,年会当天上午前,一定要完成元月工资及年终奖发放;本月员工生日人数,礼品申请(发放300元寿星卡),务必在今天以内完成;2月份员工生日派对拟于2月26日晚举行;
第三是放假时间/开工时间通知/假期值班安排
1、我们公司放假时间为2月10日(腊月二四)-2月22日(初七)(共13天),2月23日(初八)开工。2月9日公司各部门全体大扫除。刘助理会后马上草拟通知,审核后发布公司QQ群/微信群/、纸质通知张贴在公司告示栏,让全体人员知晓;
另外附上将各部门经理轮流值班表,发送到公司微信群内。
2、本周刘助已申请50元/人开工红包,到22日那天取出现金分别装入红包内,准时参加开工仪式的员工签字领取开工;采购鞭炮两卷,初八早8:00在公司大门口燃放;刘助理负责开工仪拍照、新闻撰写、联系网管发放公司网站;
3 、2月22日(初七)综合部需要提前到岗的有:食堂工作人员、综合部经理、人事和行政助理,提前做开工准备工作;
第四是统计离厂回家过年员工人数及详细信息、留司员工信息、订购车票
人事组负责统计回家过年的离厂人数,包括离司时间、联系电话、预计返司时间、详细家庭住址、紧急联系人姓名及联系方式(2人以上)清晰记录,以便公司联系;留厂员工联系方式、住处地址(工厂宿舍或出租屋)、紧急联系人及联系方式等;尽量想办法为没有订到票的员工联系购票事宜。
第五是有关食堂安排问题
1、2月9日午餐过后,食堂全体人员清洗洁具、对食堂大扫除,清洁冰柜,要求做到“地板光洁无污渍,灶台无油迹”;晚上不再开伙,由员工自行解决伙食问题。检查好粮油仓库、气阐、电闸等;做到人走灯灭、气灭、水关。
2、 2月22日后勤全体人员提前到岗,清洗消毒洁具,采购食材,小量开伙;
3 、节假日轮流值班的部门经理100元/人/天值班伙食费,由后勤部主管根据《节假日部门经理值班表》、核实《节假日经理签到表》给予记录发放;
第六是其他事项/厂区卫生检查
1、行政组、保安人员在9日下午下班前务必全厂检查确认各车间内门窗、水闸电闸是否关好?要做 到“人走灯灭,人离水关,防患于未燃”;检查厂区清洁卫生情况、厂区内各处大灯笼是否通电亮着?厂区周边是否存在危险隐患?
2、综合部人事组与回家过年的员工保持联系,确认其到家情况,并在公司微群里知会所有人。确保大家过一个快乐祥和年。
2月22日,刘助理在群里提醒全体人员,公司初八开工具体时间,让大家心里有准备。
会议进行了一个小时,林珊把工作事项逐条作详细安排。
以上是我对本部门这周的工作安排,大家看看有没有需要补充的请提出来,我们一起完善。在工作中遇到问题,及时在综合部微信部里沟通”林珊征询与会人员。
“林总,别的问题没有,我想问一下本月被辞退的两名员工不想参加年会,你看.....”助理问。
“尽量与其沟通参加,邀请其参加。因为这是公司集体年会,如不邀请他们那就是我们的失职了。”林珊答。
约过几分钟,看到与会人员没有提问题,林珊说:“各位,辛苦大家了!那我们今天的会议就到这结束,徐助理整理今天的会议记录,发送到综合部微信群里。”
“散会!”
回到办公座位,林珊拿着保温杯走去接起开水,站在窗台前大口补水,一个会议下来,她真有点口渴了。
一枚黄叶在不经意间飘落在窗台上,林珊拾起它凝望片刻,若有所思,她心里在想:年底HR工作不易,特别是春节来临的前几天,希望综合部工作一切顺利,不要出现太多的插曲。
“叮叮叮叮”闺蜜再次发起微信视频聊天。
“亲爱D,我在家里了,家里有暖烘烘的暖气哟,上午在雪地里我手机电量不足,没说完手机就瞎了哑了。”闺蜜说。
“上午部门经理会,我被批评了。下午刚给综合部开会议,落实几项任务,哎,事情太杂,很不爽。”林珊对着手机屏幕撇撇嘴。
“你们HR工作这么复杂啊?那你改行啊。林子,假如HR工作也像微信一个有撤回的功能,你最想撤回什么?”闺蜜问。
“你问我呀?我想......撤回......暂时不告诉你。”林珊故弄玄虚,吊足了闺蜜胃口。
“哎呀,你这个女人,真讨厌讨厌讨厌讨厌”。闺蜜佯装生气。
“那你先说,假如你的工作也有撤回功能,你最想撤回什么?”林珊反问。
从事HR工作的伙伴们,如果在忙碌的工作中有撤回功能键,你们想撤回的是什么呢?
20楼 奔跑的大薯片
看了很多片你的干货文章 我想知道这篇文章中老板觉得社保费高 要调整 林珊给出了哪些调整建议 新人想学习 谢谢~
19楼 茅班班
#赞赏# 恭喜获得本期优秀征文,新一期征文已经开始了,欢迎再来投稿!
18楼 文雪V花雨
不明白为什么要邀请被辞退人员参加年会
人事海派
@文雪V花雨:企业文化吧,之前我们公司是有年度旅游的,然后一个 人离职那个月正好是拓展月,老板为了不带他,故意延后1个月
17楼 吕尚03810
我觉得文中的林珊领导很好啊,安排工作都很细
黄海柳
@吕尚03810:感谢你认可这位领导,哈哈哈.....祝你新年行大运!
16楼 小许倩
这领导好刚啊
黄海柳
@菜鸟老老朽:哈哈哈.......还有比这更刚的领导呢。那简直是咄咄逼人。
15楼 玄烨24098
想说我们经理会议上从不会提有这么多细节,很多工作已经分配下去,到了时间点大家会主动承担。
黄海柳
@玄烨24098:为避免节外生枝,做细点好。
14楼 26零三度的鱼
字体颜色太浅,不方便看
黄海柳
@26零三度的鱼:感谢提醒!
黄海柳
@26零三度的鱼:感谢提醒!
13楼 26零三度的鱼
字体颜色太浅,不方便看
12楼 丁晓文
投票支持
黄海柳
@海儿丁晓文:谢谢海儿!
黄海柳
@海儿丁晓文:谢谢海儿支持啦!
11楼 执笔写未来
#赞赏# 看了柳姑娘的故事,有点淡淡的哀伤!如果做HR也能有撤回功能,那该撤回什么呢?这句问题仿佛说到了自己心里去了一样!...(后面不知道该评论什么了!总之....说不出.....哈哈!)
黄海柳
@执笔写未来:后面......后面就谢谢谢谢谢谢你的支持啦!
黄海柳
@执笔写未来:总之,我要谢谢谢谢谢谢谢你你你你你你你你
执笔写未来
@黄海柳:分享你的文章和故事是一种心灵上的享受!感谢你每天带给我们精彩的故事才对!
10楼 cat520
柳姑娘的文章读起来暖暖的,喜欢!
黄海柳
@cat520:感谢支持!
黄海柳
@cat520:这个冬天,需要暖暖的。
黄海柳
@cat520:冬天太冷,需要一点暖意!
9楼 1154872640
写得很好
8楼 Michael60956
写的真好 ????????????
7楼 冼武杰律师
#赞赏# 如果能撤回的,真想撤回很多东西
黄海柳
@冼武杰律师:呆,妖怪,放开我的冼爷爷!
6楼 2014的顿悟
喜欢柳大大的文,好看,又干货
黄海柳
@2014的顿悟:有 收获就好!
5楼 玉衣居士
两票支持柳大大,鬼子兄弟来啦!
4楼 鬼子又进村
赞美柳大大,每期必然是优秀征文!
3楼 鬼子又进村
赞美柳大大,每期必然是优秀征文,是我的里程牌呀!
2楼 鬼子又进村
赞美柳大大,每期必然是优秀征文,是我的里程牌呀!大大棒棒哒!
黄海柳
@鬼子又进村:你的文风更幽默
1楼 鬼子又进村
见柳大神就膜拜一次!
都来支持!
跟柳大神学习hr,学写作!
黄海柳
@鬼子又进村:哇,谢谢支持!我们一起学习吧。