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公司春节放假11天,那作为我们HR的自己,几近放假前的最后一周应该做些什么呢?我是这样做的:
打理好自己的主要工作。我是公司HR部门负责员工培训的。快春节放假了,昨天是春节前最后一批员工入职,我认真做了相关的入职事宜安排,并负责完成HR的入职培训及考试,并将相关资料归档保存。对上个月员工入职培训进行培训率、合格率、培训人数的统计汇总并传相关领导,同时将上个月培训资料进行了归档保存。另外将2017年全年的培训资料、档案等汇总打包后归档放入文件柜里,并做好标识。同时,检查上个月各部门在职培训的落实情况,对未完成的培训课题要求组织部门说明原因,并落实补训的时间。最后,还要抽查受训员工的培训感想和在实际工作中运用培训知识的情况。
配合做好放假安排工作。公司的放假安排是HR部门做出的,其中要求放假前各部门检查整改的事项以及节后准备的事项,需要HR部门全体人员共同分组去落实、去检查。特别是生产订单的收尾、各部门安全大检查等事项,决不能想当然的认为他们会按照通知要求整改的。一定要逐项检查、落实,发现落实整改不彻底的一定要重新整改,必要时给予通报。
另外,节后可能存在部分员工不打招呼就不来上班的情况,而且这种事情也无法提前去调查,只能凭经验进行估计。然而公司又是开业的第一年,没有在这方面的经验,大家只能凭借原来在其他公司的工作经验,预先向各人力公司、中介机构等要求:万一节后出现一定人员的空缺,要求他们能够及时提供人力。
站好最后一班岗,这一点,我自认为是做得比较到位的。我基本上是最后一个离开公司回家过年的,而且在离开前一定要带领相关留守的保安人员全公司上上下下再检查一遍。看看还有没有哪里的门窗没有锁好?哪里的灯亮度够不够?留守人员的其他想法还有没有?临走时还要叮嘱一下留守负责人“有事一定打电话”,“开心上班、安全过年”。提前一天到岗。由于行政、HR工作本身的性质,就决定了每次放假HR工作者是走得最晚、来得最早的。
春节后正式上班前一天,HR工作者必须要提前一天来,组织相关人员看看有没有门窗破损,然后共同撕开封条。同时,检查水电气等设备完好情况,并将公司总闸打开,提前进行供电供水供气等,以备第二天其他部门如果提前来开工时可以顺利的工作。各位HR朋友,你们的安排又是怎样呢?
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