我原本不写这个话题,担心大家误会,以为我在说别人没脑子。但是,我想了想,还是写了这篇文章。因为,我相信,看后不会误会我的本意。
最近接到很多HR专员级人员的提问,他们为自己无法晋升为HR主管而苦恼。他们说在HR专员位置上都干了2年的、3年、4年,还有一位说,她在HR专员位置上干了10年了,还在专员位置上,想晋级都不知道怎么晋级,一直为无法晋级而苦恼着。
我也在思考这个问题,为什么他们不能晋级?或者说他们缺少什么,无法成功晋级?
我在我的书里和文章中都讲过:HR管理人才成长的“一万小时沉淀计划”。在我看来,做HR专员操作类的工作,最多有半年到一年就可以了。但是,他们为什么在专员位置上干了那么久,还不能晋级?我想,不是时间问题,一定是有原因的。经过了解,我认为还是主观原因占比更多。最重要的一个原因就是:我们是不是还差一个“脑子”?因为,互联网发达后,知识垂手可得,每个人几乎是平等地获取知识。有脑子的人,就会琢磨如何将这些知识吸收、消化、转化和应用。没脑子的人,就只做下载、复制、上传和保存。
HR管理,它不像生产管理、财务管理、质量管理和技术管理等等,是面对物质(或者是物体)的“硬性成分”比重偏多。也不像市场管理和销售管理那样面对消费群体,可以进行细分,使得企业产品可以满足和锁定消费群体。
HR管理,是一个“软性成分”比重偏多的一种企业管理方法。管理所面对的是“人”,而不是物(或物体)。人是有思想的,并且大多数成熟的人的个人行为,是受其自身的认知所控制,而不受他人的影响(不排除,有时候会发生群体效应)。人的认知是随着客观事物的改变而改变的。每一个人都有自己的价值观,是对是错,是依据自己的价值观在做判断和取舍。为了让自己在一个特定的团体里能够生存下来,每个人都会选择放弃“部分自我”(通常讲的“自我约束”),与他人友好地相处。但是,一旦认为某一事对自己是不利(自我价值观的自我判断)的时候,一种本能的“自我保护”意识是不会被“自我约束”,甚至所谓的制度都无法约束,而直接张扬了自己的行为。正因为如此,就加重了HR管理的难度,就需要我们用“脑子”去面对和应对。而不是套用管理工具、管理表单表格,等等一类的东西,就能解决管理问题的。
第一,有“脑子”的,就会进一步思考。
我写过一篇文章,叫《优秀的工作业绩源自于优秀的工作习惯》。做HR专员的,是刚刚步入HR管理工作的初期,优秀工作习惯的养成是十分重要的,是从这个阶段就要培养起来的。
HR专员,绝大多数是在做操作,反复地重复操作。那么,有“脑子”的,每做一件事之前,都会进一步地想三个问题和弄明白这三个问题:做什么事?为什么做?如何做好?我拿做招聘专员的来具体展开:
第一个问题要问自己的是“什么是招聘工作?”这一问,就要让自己明白几点:招聘工作的概念、内容、流程、关联的事和人、企业人事政策、费用、时间,……等等,都一个个地弄得清清楚楚的。
第二个问题要问自己的是“为什么做招聘工作?”这一问,就要让自己明白几点:是什么原因要做招聘工作?是企业经营扩大(重组)原因,还是员工个人离职后缺员的原因?是部门管理者管理原因,还是HR部门管理者原因?……等等。也都要一个个地弄得清清楚楚。
第三个问题要问自己的是“如何做好招聘工作?”这一问,就要让自己明白几点:招聘前的准备工作有哪些?做好了准备没有?前二个问题都清楚了没有?没有弄清楚的赶紧补上。还存在问题的,就求助于上级,请求上级支持。之前的几次招聘工作,哪些是成功的?哪些是失败的?成功和失败的原因都是什么?有没有改进了?……等等,也都有一个个地弄得清清楚楚。
如果上述三大类问题,一直不被自己弄明白,没有养成一种优秀的工作习惯。一直混混沌沌地做着操作而操作,从不进一步思考。那么,就不可能成长为可以独立承担招聘工作的主管。
第二,有“脑子”的,就会琢磨操作上的原理。
做了N年的HR专员,应该说电脑里已经储存了N个版本的“表格、表单、制度、……”一大堆东西。一个电脑保存不下,还要追加大容量的移动硬盘。但是,有没有去琢磨,这些东西的原理是什么?自己也琢磨和尝试着独立起草这些东西。如果能,你就可以晋级,如果不能,就无法晋级。因为,HR管理的对象是人,人的行为是动态变化的。你用静态的“表格、表单、制度、……”(有的都已经过时了,还在用)去应对,显然,是没在用“脑子”,仅仅是在当一名这些“表格、表单、制度、……”的“搬运工”。长期以往,就没什么技能积累了。与有头脑的人相比,渐渐地拉开了距离。他们晋级了,你还在原地做搬运。
第三,有“脑子”的,就会自我完善和积累。
做HR专员(包括HR主管、HR经理),要用高一级的工作要求来要求自己。做招聘专员的,用招聘主管的工作要求来要求自己,甚至用招聘经理的工作要求来要求自己。这叫做“自我加压”,去尝试着做一HR主管在做的工作。会有这样头脑的,就会得到提前“练手”机会,比上岗工作的压力轻多了,更利于学习和锻炼。毕竟,上岗工作是要承担责任的,心里压力更大。
还有,做招聘专员的就要去关注招聘以外的有关HR工作内容,说得具体一点的就是不仅仅是只做自己眼皮子底下的工作。比如说,HR主管需要掌握的12个大项,90个子项和1000多个管理细节内容(我的第一本书的全部内容),都能掌握了,做一名主管就顺理成章了。有机会的,可以主动参与分管其他HR工作的同事工作,多多请教他们。特别是当他们有事请假的时候,能够主动顶上去。如果企业里就自己一个人,那就照着书的提示,一个个地去做练习。为自己的完善、积累和丰富,多做练习。功夫不负有心人,就是这么练成出来的。
第四,有“脑子”的,就不会安于现状。
在职场上拼搏的,不能有“随遇而安”的思想(当然,每个人的生活价值观不一样,“随遇而安”也是一种生活方式和境界)。那位朋友说,是的,自己起初一直认为,少干点活,乐得轻松和舒服。没想到,这种想法害了自己,现在想想真后悔。是的,每一个有想法的人,就不会满足于现状,随时会将自己的“饭碗”打碎,去挑战更高级别的职位。除非安于现状,但是,选择了就要想清楚,日后后悔是无济于事的。就像上面所说的那位,在专员位置上干了10年,从25岁算起,现在也是35岁的年龄。试想想,35岁的年龄,别人都在努力晋级HR总监,至少已经是HR经理了。35岁还不具备完整的HR主管能力的积累,如果本企业没有晋级岗位的,跳槽能成功吗?!很难晋级,就成了现实。
第五,有“脑子”的,就会做对比分析和做选择。
当自己已经“羽丰翅硬”时候,有“脑子”的,就不难发现企业在HR管理上的问题,是需要HR管理的层次是低层次还是高层次?自己晋升的空间是有还是没有?如果自己选择跳槽,以自己的现有水平能否成功?具备了什么资本去应战?如果没有资本跳槽的,下一步做什么?这些都需要动“脑子”。
第六,有“脑子”的,就会看书学习。
看书学习,这一点,我就不多说了。古话说的“书中自有黄金屋”,就看自己会不会看书学习,会不会把一天的时间当成二天来利用,会不会持之以恒地为了自己的目标不断学习、不断自我激励和不断地去获得成就感。
还有一点,就是“学以致用”,很多人告诉我说,看了我写的三本书,成功晋级走上了高层次岗位。应届生告诉我说看第一本书,照着做,半年就去应聘当上主管。还有的人说,没看懂,看不进去。我只能说,看书学习能力的差别,在于“悟性”的高低,而“悟性”的高低,就是“脑子”是否经常在动。长时间不动脑子的,脑子很容易休眠或者“不灵”。
第七,有“脑子”的,就会去观察和做模拟练习
相对而言,专员只是一名服从命令的操作者,而晋级上升到主管位置,则需要具备一点小团队的管理能力。在这方面,需要自己动脑子,去观察其他主管(或者经理),他们在管理过程中是如何做的?再反问自己假如自己去带团队,该如何做?有意识地去观察、观摩和模拟,有机会也去学习与人交流、沟通、协商、合作,……。慢慢的,把自己推上“管理者”的位置去想问题和解决问题。
第八,有“脑子”的,就会专注和学会放弃。
现在的时代是互联网时代,互联网时代最大的特点是信息量超大,大到无奇不有。我们的脑子是有限的,不可能关注世界那么多东西。这就要用脑子去进行取舍,学会放弃和专注一件事情:吸取认可的,包容不同的,保持中立的,坚持原则的和不随波逐流的。
……
说了这么多有脑子的方法,其实,就是在说我们都要做一个有脑子的人。有脑子的人,会发现很多次的晋级机会的。
我再打个比方。我们小时候都看过《猫和老鼠》动画片(网上还有,可以看看,很有意思的猫鼠大战),该动画片塑造的那只老鼠Jerry,就是一个“脑子”特别灵的可爱家伙。相反,那只猫Tom就被塑造成了没有“脑子”的,显得特别笨和蠢,被老鼠玩得团团转,完全没了猫的“灵气”。还好,动画片是戏说猫鼠大战。不然,Tom最起码的尊严都被会被Jerry弄没啦。
这样的比喻,是否明白我说的我们是不是还差一个“脑子”是指什么?应该说你我都有脑子,那就别让自己的脑子处于休眠状态,要去激活它。脑子是越用越灵活的,别白白浪费了这个原本就属于自己的、不需要花钱消费的资源。去开发出来,让它为自己所用,这才是关键!
我们的世界已经进入了互联网时代,各种管理知识、管理方法和管理工具应有尽有,垂手可得。知道是一回事,做到是另一回事!企业需要的不是你的“知道”,而是你的“做到”。
人与人之间拼的不是比谁会背知识(不需要死记硬背了),而拼的是比谁会转化知识!这种知识转化能力,就需要依靠脑子。也就是说,人与人之间拼的是比谁更有脑子!比谁的脑子转得更快,更灵活!!!
明白了吗,你我都要做Jerry 那样有脑子的,凡事都比Tom多想一步。而不是Tom那样没脑子的,处处被Jerry超前了一步。
最后,我想说,我也感觉我的脑子不够用了,还差好几个“脑子”,……
而随着行业的发展,如今下载、复制、上传和保存的工作越来越多的被信息化工具所取代,HR想要有所作为,就应该多做有“脑子”的事情,而把不用脑的工作交给工具。例如从万千HR需求中来的2号人事部,真的可以梳理你的琐事,提高你的效率,让你有更多的时间使用你的大脑!而且,还有越来越多的新功能,快点击这里来体验吧!
38楼 活泼的柚子17120608
谢谢老师的分享,对于想要长期从事这行业的小白激励作用很大
应秋月
@活泼的柚子17120608:你好,谢谢你的关注和认可。
37楼 我希望自己一直在路上
老师,为啥我搜不到你的公众号呢????
应秋月
@我希望自己一直在路上:你好,试试:HRmifang
36楼 芊紫薰
老师在我松懈的时候次提醒了我,我要做个有脑子的人,持之以恒地为了自己的目标不断学习、不断自我激励和不断地去获得成就感
应秋月
@芊紫薰:你好,谢谢你的关注和认可。
35楼 就像360
谢谢老师的分享,刚买了您的第一本书,作为刚转行的小白,能认识你真好
应秋月
@就像360:你好,我也很高兴认识你,我的读者,感谢你喜欢我的书。
34楼 想想33300
学习了老师,非常实用,我也想买你的书来学习,现在处于那种不上不下的阶段,要多学习老师的干货!!!
应秋月
@想想33300:你好,我写的书名《老HR手把手教你搞定HR管理——从有证书到会干活》、《老HR手把手教你搞定HR管理(中级版)——从会干活到能管理》、《老HR手把手教你搞定HR管理(高级版)——从能管理到善辅佐》三本书。谢谢喜欢。
33楼 元辰老师
#赞赏# 学习了
应秋月
@迷茫大叔瓮春春:您好,谢谢鼓励哦!
32楼 lq1003
老师,您在文章中提到的书,麻烦告知一下,都是您写的哪几本书?在哪可以买到
应秋月
@lq1003:你好,我写的书名是《老HR手把手教你搞定HR管理——从有证书到会干活》、《老HR手把手教你搞定HR管理(中级版)——从会干活到能管理》、《老HR手把手教你搞定HR管理(高级版)——从能管理到善辅佐》三本书。谢谢喜欢。
应秋月
@lq1003:上网搜我的名字,就能看到售书信息。
lq1003
@应秋月:好的,谢谢老师
31楼 阿东1976刘世东
#赞赏# 尝到秋月老师的带脑学习!
应秋月
@阿东1976:您好,感谢鼓励!
30楼 沐美飘雪
拜读完老师的书,真正说到我们这些一步步走来的HR心里去了。我们是成长过来了,现在我面临的是我的一个前台,我用了多种方法,交一些再简单的任务,她都能给我出错,简单的数据报表照着输入都会错误,我没办法了,就对她说,你的报表自己对照检查,每检查一次发现有错误,全部重新核对一遍,一直检查到再没有错误才可以交上来。老师,教导这样不带脑子的职场菜鸟,请您提点建议,谢谢!
应秋月
@沐美飘雪:你好,你回忆以前的你,当时渴望上级给你什么?就知道,现在你的下级如何领导。
29楼 白雪公主lily
”HR主管需要掌握的12个大项,90个子项和1000多个管理细节内容(我的第一本书的全部内容)“想问一下老师这本书叫什么名字呢,非常想读一下,正说中了目前的状况,主要是没有找道自己的方向
应秋月
@白雪公主lily:你好,书名《老HR手把手教你搞定HR管理——从有证书到会干活》、《老HR手把手教你搞定HR管理(中级版)——从会干活到能管理》、《老HR手把手教你搞定HR管理(高级版)——从能管理到善辅佐》三本书
28楼 氢气
准备拜读老师的书,好好学习一下精髓。脑子有没有带出门真的很重要。
应秋月
@氢气:你好,书名《老HR手把手教你搞定HR管理——从有证书到会干活》、《老HR手把手教你搞定HR管理(中级版)——从会干活到能管理》、《老HR手把手教你搞定HR管理(高级版)——从能管理到善辅佐》三本书。谢谢喜欢。
27楼 云上生活
应老师每篇文章都让我学到满满的干活,3年的专员工作经验的我,是应该多多用一些脑子,用主管的思维去模拟练习自己,对待事情更进一步的思考,多迈出一步。现在先买本老师的书籍看看,多多学习。
应秋月
@云上生活:你好,书名《老HR手把手教你搞定HR管理——从有证书到会干活》、《老HR手把手教你搞定HR管理(中级版)——从会干活到能管理》、《老HR手把手教你搞定HR管理(高级版)——从能管理到善辅佐》三本书。谢谢喜欢。上网搜即可。
云上生活
@应秋月老师,已经在京东自营店下单了,支持正版。今天就能到,这几天好好学习。
云上生活
@人力总统:老师的书名《老HR手把手教你搞定HR管理——从有证书到会干活》、《老HR手把手教你搞定HR管理(中级版)——从会干活到能管理》、《老HR手把手教你搞定HR管理(高级版)——从能管理到善辅佐》三本书。可以通过当当、京东自营店购买,我昨天在京东自营店下单了,支持正版哦
26楼 wsundy
学习了
应秋月
@wsundy:你好,谢谢你的关注和认可。
25楼 老四徒步
我对“努力不一定会上升,但不努力一定不会上升”是信奉的,但我更愿意信奉“你要怎么样的活着就怎么样的努力”。有的人一辈子都在做基层工作,但干得很开心,从不抱怨,这也是我欣赏的。
应秋月
@老四徒步:你好,谢谢你的关注和认可。是的,自己选择的路,自己坚持,也没什么可以后悔的。因为人的生活可以不同的,都是自然的。
24楼 微风醺然
点到穴位!????早十年能认识应老师就好了!希望应老师多说说职业生涯晚期该如何面对,谢谢!
应秋月
@微风醺然:你好,谢谢你的关注和认可。我之前有一篇文章你可以看看《什么人才是最贵的?》,里面就说了HR转型,仅供参考。
23楼 依木
思考虽然要给自己更多挑战,但是给自己成长的也更多
应秋月
@依木:你好,谢谢你的关注和认可。
22楼 Carol38446
确实如此
应秋月
@Carol38446:你好,谢谢你的关注和认可。
21楼 芦荟沈
老师讲的太好了,企业需要的不是你的“知道”,而是你的“做到”。
应秋月
@芦荟沈:你好,谢谢你的关注和认可。
应秋月
@芦荟沈:你好,谢谢你的关注和认可。
应秋月
@芦荟沈:你好,谢谢你的关注和认可。
20楼 xuege88
全是干货,谢谢分享!
应秋月
@xuege88:你好,谢谢你的关注和认可。
19楼 王的君
用脑则是用心,消化、吸收为自己所用。在职场,不用脑、也不用心,时间久了,是会厌倦,也找不到乐趣。生活不易,在努力活着的同时,抓住一些东西,也放弃一些东西,无问西东。
应秋月
@王的君:你好,谢谢你的关注和认可。非常认可你的观点。
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