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作者 浅浅曦 2018-01-08 14:57 15362

光阴荏苒,岁月如歌。伴随着公司人才储备战略规划布局的展开,我们人事部拉开了2017年校园招聘的帷幕。历时一周,校招取得成绩的同时,也存在较多不足,现做总结如下:

一、前期筹备阶段

(一)存在问题

 1、启动时间较晚:校招在公司启动时间较晚,项目启动的前期人员配置较少,导致每类储备岗位的胜任力素质模型未做明确区分、部门招聘需求统计不够合理;其次时间限制未能就内部面试官进行简单培训;再者校招方案讨论时间短,流程存在瑕疵。

 2、环节缺失:前期筹备阶段应包含公司储备岗位调查-研讨-确认,面试官挑选,校招甄选流程确定等环节。公司校招目前只停留在储备岗位收集并整理、方案制定环节,而甄选流程设计缺失。

 3、面试测评不够系统化:公司还未建立一套完善的测评系统对应聘者进行全方面的测评。测评的目的在于为企业招聘、选拔、晋升、考核、培养提供科学依据,在简历初筛后进行素质测评,能更能清晰的展现每位同学优劣的素质维度。

4、宣传资料、物料准备不充分:具体学校方案确定之后,着手准备宣传资料、宣讲物料的时间周期短,其中包括:校招H5的制作、海报易拉宝设计、礼品购买等。

(二)改进措施

 1、提前启动时间,增加校招团队配置。

 2、完善校招总体流程和甄选环节:做好储备岗位调查,明确每类岗位的核心胜任力素质;做好总体流程图和甄选环节图,明确每环节产出。尤其针对公司一贯缺失环节,如面试官培训,面试流程科学性分析、设计,关键甄选环节如素质测评结果分析的培训,简历筛选硬性指标,无领导小组讨论环节试题分类设计,结构化面试环节,针对特殊岗位所需的素质维度可以穿插压力面试环节,均可在2018年校园招聘计划中体现。

3、提前开发好面试测评系统:笔试题库分类设计、测评题目挑选、系统页面美化、测试等工作提前完成,确保校招过程中能正常使用。

4、宣传资料、物料提前留好时间制作完善。

二、校园招聘实施阶段

(一)现状

 2017年目标院校最终选取6所高校,经过前期沟通最终参与2场校招。人力资源部全员都参与了这两场校招,取得了一些成绩,但是未能达到理想目标。(详见下表)

(二)问题

 1、与院校沟通中存在失误。

 (1)使用学校招聘简章。一部分院校对招聘简章格式限制比较严格,必须符合其简章标准和用人信息登记表,否则拒绝合作。今年出现此情况,反复进行沟通,增加工作量,降低工作效率;

 (2)提前完善校园就业网信息。一旦确认回执成功,即刻进行注册,与就业处沟通标出企业招聘启事,同时辅以大学生就业一站式系统服务,增加点击量。我是初次参加这种大规模校招,对此流程不熟悉,导致部分院校就业信息一直未发布,学生未看到招聘信息,专场当天效果受到一定影响;

 (3)明确联系人姓名和手机号码。保证一个学校与同一个人联系,以防出现双选会当天突发状况联络不到校园负责人。高校双选会一般提前一周确认参会企业名单,提前2-3天确认摊位信息。

 (4)宣讲教室的确认。在回执过程中即备注宣讲教室,回执成功后与就业处沟通多媒体教室。双选会一般不提前安排宣讲教室,当天前往服务台处申请备注即可,校园遵循先到先得原则,公司此次校招没有出现申请不到多媒体教室或者无教室的情况,但是第二场在中南民族大学的宣讲会是到学校之后才确定的面试场地。

 2、目标校园数量少。参与校园过少,目标学生基数小,招聘效果大打折扣。

3、校园宣传环节薄弱。人事部统一制作了2017年校园招聘海报、条幅、宣传手册、宣传页,但是进校张贴海报、派发宣传页的时间较晚,有些学校还存在不允许随意张贴海报的情况。校招宣传渠道以网络为主,可以分为学校就业中心指导网站、社会招聘网站(校园版和社会招聘版)。要想宣传赚足人气,就要在确定好目标院校之后尽快联系上校方,找到对接人提前在学院群、班级群、学校就业网发布招聘信息,让相关专业的求职学生了解到公司的招聘信息,从而提高到场率。

   4、校招工作人员职责不清。宣讲会现场来的人数不多,导致工作人员没有按照原定的工作职责完成工作,忘记了原来的分工,造成后续相关问题对接人发生改变,降低了办事效率。

(三)改进措施

 1、完善院校沟通流程表,明确沟通项目和输出成果,对关键环节做节点把控。避免出现类似问题。

 2、明确目标校园,量化招聘数量。基于对此次校招院校分析的基础上,进行目标校园淘汰和分类,明确生源类型。实行校园责任制,明确面试官类型和招聘数量,做针对性的宣传文件和甄选流程,提高招聘完成率。

 3、强化校园宣传环节。在校招活动秩序册中,完善校园宣传环节,以海报、宣传页、条幅、招聘简章等宣传物料丰富校园招聘宣传方式。以雇佣校园临时工张贴、维护宣传物料的方式延长宣传时间,提高企业形象可见度,扩大宣传效果。

   4、严格按照角色分工表的内容开展工作,切忌擅自调换角色,以免造成效率降低的结果。

三、录用阶段与活动评估

(一)效果评估

 两场校园招聘从测评环节到录用通知发放时间为2周,时间跨度较为合理。截止到2017年12月28日,两场校园招聘会共收到简历53份,面试简历数38份,录取15人,录用比36.8%。达成入职意向3人。因为发放offer以及后续跟进的工作由同事单独负责,所以过程中的问题我这边无法做出相关汇报。

(二)招聘成本分析:项目总额物料采购费用18290.98差旅费用17886其他费用(打车、餐费)1139.78总成本37316.76总成本=物料费+差旅费+其他费用

单位人员录用成本=正式录用人数/总成本(数字略)

(三)结构分析: 求职意向计划数应聘人数录用数入职数招聘

完成率招聘

入职率管培生(财务、精算、风控)681016.67%0管培生(运行、产品方向)573060%0管培生(人资综合)9122322.22%25%房产数据中心(数据模型专员)130000房产数据中心(宏观经济员)1520200%0房产数据中心(产品经理/助理)230000房产数据中心(数据分析师)1530300%0互联网运营类(视频运营)220000互联网运营类(数据运营)341033.33%0互联网运营类(活动策划)1210100%0互联网运营类(分公司运营)300000总经理助理0220  总计345315344.10%5.70%

招聘入职率:应聘成功入职人数/应聘的所有人数*100%

招聘完成率=录用人数/计划招聘人数*100%

四、结语

随着大学生入职人员的日增,2017年校园招聘也将圆满落下帷幕。希望新的血液能尽快补充到公司内部,快速成长并承载起公司发展的重任。人力资源部将以本次校招为教训,希望在2018年校园招聘中能更进一步。好吧,我想说校招的那段日子,真灰暗。幸亏付出总有回报,成长的过程是痛苦的,但是,这个阶段也是最美的,最刻骨铭心的,最让人骄傲的。从不会到会再到精通,每一步都是很大的成长,愿我们都能抓住机会,锻炼自己,成就自己!

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2024-03-28 10:22
浅浅曦

5楼 浅浅曦

表格粘贴上来格式乱了,数据不太直观

2018-01-19 09:14:30 回复 赞(0)
雅力士

4楼 雅力士

项目总额物料采购费用18290.98差旅费用17886其他费用(打车、餐费)1139.78总成本37316.76总成本=物料费+差旅费+其他费用,这个钱花的有点多

2018-01-16 16:21:13 回复 赞(0)

浅浅曦

@雅力士:录用成本高的不敢想象.

2018-01-19 09:10:53回复
雅力士

3楼 雅力士

截止到2017年12月28日,两场校园招聘会共收到简历53份,面试简历数38份,录取15人,录用比36.8%。达成入职意向3人。达成意向三人,这几个数据都不太理想啊,什么行业啊,这么惨

2018-01-16 16:19:11 回复 赞(0)

浅浅曦

@雅力士:互联网金融

2018-01-19 09:11:11回复
zjs0630

2楼 zjs0630

我们一场宣讲会一般在100多人到场

2018-01-16 11:51:58 回复 赞(0)

浅浅曦

@zjs0630:看时间节点吧,我们那个时候去心里已经有准备了。时间太晚学生都找到意向工作了。

2018-01-19 09:12:16回复
伊库雅

1楼 伊库雅

两场校园招聘会共收到简历53份
什么行业这么冷

2018-01-15 13:50:15 回复 赞(0)

浅浅曦

@伊库雅:互联网金融(跟房地产搭边)

2018-01-19 09:13:05回复

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