你知道吗，行政也有六大模块

作者人才开发管理顾文... 2017-11-30 13:58 178881

众所周知，HR工作分为六大模块，可是很少有伙伴也知道，行政管理工作也是有六大模块的哟。今天非常高兴在大咖专场面前为各位优秀行政人事部的伙伴们带来一篇关于行政管理事务的专文分享，希望从事企业总经办、行政部和运营部的小伙伴也同样可以受益。希望此文的伙伴记得转发订阅我哟你知道吗，行政也有六大模块

你知道吗，行政也有六大模块

模块一：流程制度化管理

流程化工作是行政事务工作的首位，行政公司不比HR工作的标准多，但其建设性的流程建设、企业规章制度管理、经营计划、目标责任签订书签订工作等就是需要行政事务小伙伴们需要日常性完成的工作事务。

模块二：会务外联管理

办公室工作包括了秘书服务、会议管理、活动管理、文书文稿写作与印发、公共事务管理、党团工会妇联工作等其他工作的对接、外部来访的接待与协调，也包括代表公司接受来自公安、卫生、环保、消防、工商、税务等政府监察机关对公司的行政检查及有关工作等。

模块三：文印资质管理

办公室工作较为繁琐，事无巨细的程序一点都不比HR工作少，特别是总经办、总裁办、董事办等行政人员还要负责企业内部文件公文的制作及印发，印鉴管理、公司营业执照等资质管理及使用以及按照工商、税务和质检部门的要求，定期完成企业年报及换证工作等行政事务。

模块四：档案资料管理

企业各种会议纪要、工作决议、红头文件、对外对内的财报、审计报告、董事会资料等的档案管理、资料管理，同事也包括公司内部图纸、照片、证件证书、荣誉牌匾等的保管、使用工作，都是行政部门小伙伴每天都要负责去做的行政工作，可以说每一项资料都非常重要，需要行政去认真完成。

模块五：采购资产管理

行政工作之所以繁杂和细致，要有对办公设施设备资产管理、办公用品领用及登记、办公成本控制及管理等工作，这项工作既是行政也有财务方面的工作，可以说此项工作的难度不是一个行政部门就能独立完成的。

模块六：后勤安保管理

后勤保障是行政部门日常工作，其中包括了车辆管理、安全保卫、食堂管理、办公室工位管理、宿舍管理、钥匙保管、名片印制、卫生管理、接待服务、报刊信函收发、环境管理（含清洁绿化）、后勤服务（吃住行及医疗服务）等。

综上所述，行政工作是一个事无巨细的工作，而且每一项工作都需要我们具有强大的责任心，虽然行政工作的技术难度不大，但涉及面交广，如果说HR是专项技术型工作，那行政部门的小伙伴，或者行政人事部们的小伙伴就是一个非常精细的工作岗位，所以除了认真负责是必须的能力之外，沟通表达能力、公文写作能力、资料管理能力、执行力、协调组织能力等也是这个工作岗位说必须的综合能力。

笔者简介：顾文豪，三茅百人计划人力资源管理专家，11月份牛人打卡分享嘉宾，中华企业教育百强十佳人力资源培训师，原国务院国资委授予政工师职称，原某国企总经办主任，著有《决胜中层—做最优秀的中层管理者》书作者。

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