要分析人工成本,我们需要了解人工成本的概念和构成,这个在百度百科中有明确的解释,直接copy过来给大家看。
人工成本是指一定时期内企业在生产经营和提供劳务活动中使用劳动力而发生的各项直接和间接的费用总和,随着科技的发展人工成本的节约方式有很多种。
人工成本(人事费用)主要包括:职工工资总额、社会保险费用、职工福利费用、职工教育经费、劳动保护费用、职工住房费用和其他人工成本支出(如下图)。
在人工成本的构成中,职工工资总额是人工成本的主要组成部分。在实操中,因HR接触到的和能汇总的数据不全,可能分析也不全,其实统计口径和指标一样的话,同样会给工作以指导。
人工成本是一个比较复杂的问题,影响的因素很多,所以不同的公司,哪怕是同行业的公司,只是对比人工成本的绝对值或者占比,一般来说是没有意义的。
对不同的企业在人工成本对比方面,有什么方法呢?
我们可以分析不同费用的人工成本的比例。如下图,A公司和B公司对比,A公司福利和职工教育占比都比B公司要高,说明A公司福利较好,重视员工教育培训,B公司在职工工资支出比例较大。
对于同行业不同公司,我们还可以用劳动分配率作对比。
因此,对于人工成本,HR还是关注在企业内部作对比分析。
那么企业内部应该如何作对比分析呢?
首先,你得有人工成本各项目的费用统计。
统计数据分涵盖人工成本各个项目、各个时间段(以月统计最好),同时要有至少2年的历史数据,否则没有多少可分析的价值,下图是一年的统计表。
其次,你需要知道分析哪些指标
除了上面讲到的劳动分配率,我们还要知道人事费用率、人工成本利润率、人工成本占总成本比重,人均人工成本。
人事费用率:是指人工成本总量与销售(营业)收入的比率。表示在一定时期内企业生产和销售的总价值中用于支付人工成本的比例。同时也表示企业职工人均收入与劳动生产率的比例关系,生产与分配的关系,人工成本要素的投入产出关系。
人工成本利润率:是指人工成本总额与利润总额的比率。它反映了企业人工成本投入的获利水平。
人工成本占总成本比重:(人工成本总额/总成本)×100%
人均人工成本:(一定时期人工成本/同期平均员工数)×100%
第三,你还需要知道如何去分析
对于前面所提到的各个指标,单独分析是没有意义的,你说你统计出劳动分配率是22%,人事费用率是11%……这些单独的数字没有意义,没有人能知道这些数字能分析出什么意义,所以我们要掌握一定的分析方法。
分析数据指标,我们可以按绝对数值、平均值、项目构成、日期构成(年、季、月)、占比、历史对比、同比、环比等方法来分析,至于哪些有分析和展示的意义,在分析之前我们是不知道的,只能是各个维度组合分析,最后选取有分析意义的维度来呈现。
以下是几种对比方法:
历史总额对比与历史总额—平均值对比
分项构成对比与分项构成—占比对比
分项构成占比与分项构成占比历史数据对比
按时间对比(月)与按时间—平均值对比
其它不再举例,无非是将前面所讲的各个维度排序组合的问题,选取有分析意义的数据进行呈现与分析。
需要注意的事:
1、人事费用率与劳动分配率单独的数字没有任何意义,同时它们进行纵向对比(时间线)一般也是没有多少有效的意义,它们受价格、产品构成等因素影响较大。人工成本的分析需要结合各种数据和指标,全面的对比分析,方能得出有意义的结论。
2、涉及人均指标时,都是同期平均人数。而平均人数的计算有两种,以月度平均人数为例:一种是(月初人数+月末人数)/2,这种适用于人员流动性小的公司,如果人员流动性大,那么我们可以采用另外一种计算方法,就是当月所有人员在岗天数之和/当月自然天数。
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图文并茂,给老师点个赞
54楼 460072341
这种东西,到处讲的都差不多,老师可以考虑在深入一点,配合案例去讲
53楼 jiuzhyang
我也算是学习到不少东西了,人力成本原来还有这么多学问
52楼 河海
这个人工成本分析,真的是大开眼界
51楼 CNY1284
图文并茂,讲解详细,感谢~
50楼 111吖
请教人事费用率与劳动分配率单独的数字如何进行全面的对比分析呢?能否举例与哪些因素进行分析
49楼 冬冬8
正好1月份开始要做12月份的人工成本分析。。。
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老师讲得好清晰,学习了
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