漫谈企业人力成本统计与分析

作者董点先森丨董超更新于：2017-11-23 16:12 64330

内容来自 2017-11-24 打卡话题

　　很多HR同行在交流的时候，都会问一个问题：你目前所在的企业，人工成本多少，占比多少？特别是每一年的年末，与人工成本相关的数据更是HR总结汇报时一项常用的指标。那么，企业人工成本都由哪些项目构成，人工成本占比多少对一个企业来说较为合理呢？今天大家就一起来聊一聊企业人工成本的话题，人工成本、人工成本占比的概念和意义？
　　各位牛人来聊一聊，你所在企业人工成本、人工成本占比的概念和意义吧。

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截止11月1日，全国共有17个地区调整了最低工资标准，平均增长幅度为10.4%，上海以2300领跑全国，并且，还不含五险一金！（当然了，魔都调整时间比较早，今年4月份就调了。）不止这个，每年7月份社保公积金的缴费基数也要调整。然后我（我知道你们也一样），就会说，又拖国家后腿了。然后公司也会在每年年底，就一边叹气一边抱怨人工成本怎么会这么高……

我第一次接触到人工成本是在上家单位，外资企业。老板来国内开厂的初衷就是因为这边工人比他们国家便宜很多。当然了，后来厂子没了，也是因为这个原因。因为东南亚人工更便宜……

好了，废话不多说，所谓人工成本，就是企业在一定时期内因生产经营而支付给雇员的一切费用。包括货币工资和非货币的各种福利。

总体来说，可以囊括以下这些：

漫谈企业人力成本统计与分析

细化来说，可以这么概括一下。

职工工资总额：以货币或实物支付给职工的劳动报酬总额。包括各种计算法则下的工资、奖金、津贴、补贴。

社会保险费：国家强制规定缴纳的各项社会保险费用，以及企业的补充养老保险、医疗保险、商业保险等。不过这里只含单位缴纳部分，员工个人从工资里面扣除了。

职工福利费：一句话，除工资，但凡需要单位掏钱为员工服务的福利项目，不管是食堂还是健身房，不管是生日蛋糕还是心理咨询室，都算。

职工教育费：就业前的培训、在职培训、转岗培训等培训费，以及职业技能鉴定费，只要是能帮助员工提升能力的，都算教育费。

劳动保护费：对的，单位不是收保护费，是要掏保护费的。工作服、保健用品、急救箱等等。

职工住房费：国家规定的住房公积金，企业为员工建造、购置、租赁的房屋，发放的住房补贴，房屋的维修翻新等。

其他人工成本费：工会费用、招聘费、年终活动、各种优秀员工奖、竞业限制金、劳动合同补偿或代通知金等等。

回头看一看，真可怕，这该是要掏多少钱。但是，掏钱是小，关键是要知道掏出去的钱是不是花到了刀刃上。（我上篇总结说过节发米发油的，我一微信朋友说我是在吐槽我们公司，哈哈。）所以，就需要对人工成本进行统计分析。正确的统计，可以帮助我们进行正确的分析、准确的判断，同时给予我们科学的决策指导。

人工成本的统计，则包含以下方面：

漫谈企业人力成本统计与分析

在人工成本统计中，首先要做的是关于人的统计。一般需要三个数据：年平均人数、从业人员年平均人数和在岗职工数。

然后需要统计总的成本数。包括企业在统计期内为生产产品、提供劳务所发生的所有费用。

接着要算收入。包括销售收入、增加值和利润总额。特别需要说明的是，增加值比较重要，它是在统计期内以货币表现的企业生产活动的最终成果。

最后才是人工成本总额的统计。所涵盖的范围就是上面讲到的各项需要花钱的项目。

然而，衡量和评价人工成本的好坏，并不是简单统计一个人工成本绝对值高低这么简单，只有通过不同层次结构多角度剖析，才能知道人工成本统计的意义所在。这就包括三个大的指标体系：总量指标、结构性指标和效益指标。

总量指标直接反映出企业人工成本总量水平的高低。因为每个企业的运行状况等条件不一，所以人均人工成本是最长用来反映企业人工成本高低的一个指标。它指出了，聘用一个员工大概需要多少的人工成本支出。而这个支出水平，直接反映了企业在劳动力市场上对劳动力的吸引力度。人均人工成本包括企业给付的工资和其他福利水平，也即是企业对劳动力释放出的一个吸引信号。通过这个数的对比，企业可以知道自身在市场上的竞争力度如何。合理的确定人均成本，可以对企业的用人策略进行指导。

结构性指标则可以看出，在人工成本总量构成中，各项人工成本所占比重为多少。合理的构成比例，可以形成一个良好的薪资福利体系；而不合理的，就像我说的，钱没有花到刀刃上，即便成本很高，一样吃力不讨好。因此，对这个数据比例的合理调整，也是主管薪酬人员在不变，甚至降低总体人工成本的前提下，可以优化薪酬的一个突破点。

效益指标则是人工成本统计分析的核心指标。企业哪怕投入一分一厘的人工成本，也是希望这一分一厘可以给它带来更多的效益。不然这笔钱就是被浪费掉了。这个指标，包括了以下几个大类：劳动分配率、人事费用率、人工成本利润率和人工成本占总成本的比重。计算公式如下：

劳动分配率 = （总人工成本÷ 增加值）×100%

其反映了分配关系和人工成本投入产出之间的关系

人事费用率 = （总人工成本÷ 总营收）×100%

其反映的是每一单位人工成本能产生的销售收入，这里涉及到边际效益的应用

人工成本利润率= （总人工成本÷ 总利润额）×100%

其反映了企业人工成本投入的获利水平

人工成本占总成本比重 =（总人工成本 ÷ 总成本）×100%

其反映了企业活动对人员需求量的程度高低

当然了，数据算出来，就需要使用。不谈什么大的宏观框架云云，单就企业内部来说，主要体现在两个方面。第一，加强及提升企业的生产经营效果；第二，在第一条的基础上，调动员工积极性，提高公司收入。

人工成本和企业的薪酬战略是一脉相承。对企业来说，合理的人工成本，好的薪酬战略才是最合适的。它必须具有系统性、配套性和实用性，也就是说，实际的使用情况远比理论分析更为重要。同时，作为企业薪酬战略的一环，它需要给企业带来价值，还要与其他系统带来积极地引导作用，为企业赢得更多的优势。我想，这才是人工成本统计之核心所在。

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