优秀员工的评选似乎成了每个企业共同的年度工作,备受公司管理层和员工的关注。
甚至,管理层为了最终的人选会在评选会上争得面红耳赤。
什么样的员工才能称作“优秀员工”?
如何做好年度优秀员工的评选工作?
当Summer仔细思考这个话题时,脑海里忽然浮现出金字塔的形象。
金字塔是人们期望去观瞻的伟大建筑物,由石块堆积成塔基,逐级缩小形成塔尖。
企业的人才管理犹如金字塔,大众是塔基,优秀员工是塔尖。
只不过这个金字塔是流动的。身在塔基的员工,通过向着塔尖奔跑,才有机会逐步向塔尖逼近,成为优秀员工。
今天,Summer和大家一起探讨,金字塔的人才管理下,应该如何评选优秀员工。
金字塔的角锥体魅力:见证企业的目标导向
独具魅力的角锥体,筑成了金字塔与众不同的建筑结构。而金字塔的角锥体结构还有另外一个含义:
在古埃及,人们崇拜伟大的太阳神“拉”,而太阳神“拉”的标志就是太阳的光芒。古埃及人把太阳的光芒看作是上天的道路。高耸的金字塔从塔尖到底座逐渐扩大,这样的外形好像太阳的光芒洒向大地一样,因此角锥体的金字塔还象征着古代埃及人对太阳神的崇拜。
“国家之道”与“公司之道”有异曲同工之处。
古埃及的国家之道,靠信仰统一民众思想,将人民凝聚起来;
公司之道,靠文化统一员工思想,保证员工的行为一致性。
公司的文化包含了:以行为文化为主的过程引导、以绩效文化为主的结果引导。两者承担了对公司员工行为和结果的导向作用。
优秀员工的评选就是公司树立文化导向的过程。他们就像金字塔的塔尖,代表着标杆和方向,一言一行都可能成为员工们平时学习、模仿和努力的对象。
所以,优秀员工的评选,不同笼统地用同一指标对所有部门进行筛选,也不能笼统地用“优秀员工”这一称号概括员工的付出,否则将失去文化导向的意义。
在进行优秀员工评选前,管理者要明确该年度公司面临的最大管理问题或最为重要的管理要点,确定重要的文化导向,作为优秀员工的评选方向。在重点文化导向部分注重设置多类奖项,每个奖项设置多个数量。
若部分部门未能涉足上述奖项,可统一设置1-2个奖项,防止出现其他员工不满的情绪。
划重点:优秀员工犹如金字塔的塔尖,导向作用很重要。无文化引导性的评选活动,不但效果不明显,有甚者会起反作用。
金字塔的稳固:制度、流程和标准是最可靠的保障
金字塔建于前2500年左右。至今几千年的历史中,虽有损耗,但依然稳固地屹立在世界。
其中,最著名的金字塔当属胡夫大金字塔,需要500万吨的石块,而整个工程则由大约两万五千名工人来完成。每个工人的分工都很明确:征召者、采石匠、运石匠跟工匠.......每一个建造步骤有固定的制度标准做指引。他们在工作中熟悉工作流程,成为陵墓建造的熟练技术者。保障了整个工程顺利进行。
作为人才管理的金字塔,也同样需要制度、流程和标准的保障,才能让优秀员工的选拔过程公正、公平、公开。
所谓制度,就是要求大家共同遵守的办事规程或行动准则,明确为什么奖?怎么奖?如何奖?
优秀员工评选的制度需要事前向公司全体员工公示,让员工明确工作的目标和方向,了解自身与目标之间的差距,引导员工通过努力,如何拿到奖励和称号。
因此,Summer不太主张临近优秀员工评选了,临时去制定新的优秀员工评选的制度,起不到引导的作用只能基于现状结果进行评选。如果下一年文化导向相同,还有一定延续性。如果公司战略变化,文化导向变动,岂不导致员工努力方向走偏?
所谓流程,进行某活动或过程所规定的途径,明确何时评?谁来评?评多久?何时奖?
一般情况,整个评选流程需要公开透明,让公司所有人员参与其中,并对各级人员进行有效分工,并严格按照时间点把控整个评选流程,保证评选结果的及时有效输出。
举个简化版的流程小“栗子”:
所谓标准,是某一事物做出关于方式、方法或数量、质量的决定。明确评选参考的具体指标是多少?客观依据是什么?奖多少?
优秀员工评选的制度是办事规程,优秀员工的评选标准告诉我们按照什么样的数据进行有效操作,这种操作的合理性,可以有效防止各部门主管依据自己喜好进行人员的推荐,而在评选会上争得面红耳赤。同时,根据年度利润测算,确定奖励的金额情况。一旦标准确定下来,就要按照制度操作,保证评选工作的顺利进行。
划重点:要让人才管理犹如金字塔般稳固,制度、流程和标准是三大保障,让优秀员工的评选更加公开、公正、公平。
金字塔塔尖与阳光的互应:宣传才有起好效果
去过埃及旅游的人们,都不会忘记:当阳光照射在金字塔时,五光十色的光环围绕着塔尖,美丽至极。但当夕阳西下,夜晚降临,金字塔变沉浸在黑暗之中,失去了原有的雄伟和光环……
物亦如此,人亦如此。
优秀员工评选出来,如果不做宣传和推广,就好比将金字塔埋葬在黑暗的夜色中,没有阳光的照应,自我默默地感受得来的荣耀,无人知晓。
那我们前面多提到的公司文化导向,标杆效应也将无疾而终。
制度、流程和标准的制定也将付之东流。
因此,评选优秀员工最终能起到多大效果,要看宣传和推广的光芒有多强。
常见的方法有很多,例如:
年终晚会的颁奖仪式,增加优秀员工的荣誉感,增强公司员工对其的崇拜感。
优秀业绩/行为的专业访谈及新闻稿宣传,增加优秀员工的曝光度,引起公司员工的共鸣。
……
宣传方法千百种,选出最适合公司的模式,让优秀员工的文化导向和标杆效应光芒四射!
划重点:增加优秀员工的曝光度,让公司员工深入了解其优秀业绩和行为,让评选的文化导向作用得以发挥,真正树立起公司标杆效应。
今天Summer的分享就要结束了。总而言之,优秀员工的评选不是为了选出个优秀的人,而是有助于企业的人才发展,为企业的管理添砖加瓦!
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嗨!我是Summer,一个80后,喜欢自娱自乐、写作健身的HR。我愿意分享我的想法和经验,也接受你的建议和指导,一起加油吧^_^
别忘了点赞呦~
18楼 徐宁神采奕奕
#赞赏# 才看到,好文,有思路有高度可操作。
Summer秦莹
@徐宁神采奕奕:谢谢宁姐~
17楼 苏子沫
学习了,非常感谢分享
16楼 炫炫
谢谢,大爱,干货
15楼 晶晶1521
有高度,有深度,逻辑非常清晰,收获颇多,谢谢!
14楼 金梦
干货满满,感谢分享,评选优秀员工是基于企业文化导向的行为标准,同时评选的标准应是在公司做新年年度规划时制定出来,到年底在制定时,无论制定的多完美,始终会让很多人觉得不公平,而且影响范围也没有年度规划制定的持久有效,可见人力资源工作一定是系统性工作
Summer秦莹
@金梦:是的,人力资源的几大模块其实是相通的,我们只有站在战略的角度去串联人力资源管理,才能更好地开展工作,这也是未来我们HR的发展方向。以后多多交流^-^
13楼 fsjxy123
图文并茂,一目了然。明确评优项目和标准是核心,其实也是绩效管理的目标。
Summer秦莹
@fsjxy123:谢谢,多多交流^-^
12楼 金斗
内容非常有启发,值得借鉴和学习!
Summer秦莹
@金斗:谢谢,多多交流^-^
11楼 Miss一点儿李倩
#赞赏# 对于奖项设置来源清晰直观,认真学习,谢谢!
Summer秦莹
@Miss一点儿李倩:谢谢倩儿,多多交流^-^
10楼 巧思成文周敬文
用金字塔来类比,很形象生动
9楼 遇见更美的自己
非常实用,学习了
Summer秦莹
@遇见更美的自己:谢谢,多多交流^-^
8楼 JUDYCHEN397
结构设置用心,行为流畅,有内涵,点赞。
Summer秦莹
@JUDYCHEN397:谢谢,多多交流^-^
7楼 momo153
老师分享的方法实用性和可操作性很强,已根据文章内容编写了公司的优秀员工评选方案。谢谢分享!
Summer秦莹
@小红人13765:谢谢,多多交流^-^
6楼 仁寿招聘
经常说企业文化是老板文化,我们企业的老板就是不重视这些,跟他汇报,都认为只要工作做好了,员工流失少,就是好的,所有的文化都是没有用的,公司的宣传都是监管机构让做的,没有什么明确的需要做的,我们的优秀员工就是老板说的,从来都是直接说的,三年来都没有进行过评选,说今年3个就三个,高兴了10个也是可以的,都是这样的任性,我们都认为需要改进,但是建议可以,执行听他的,我认为我们是要多汇报,多建议,执行不执行就等他的决策,也许这个也是一种文化呢?
Summer秦莹
@仁寿招聘:管理从粗放到精细都会有一个过程。目前这种状况说明老板还能管理的过来。等到业务规模扩大到老板无法事事都有时间和精力做决策的时候,就会发现管理与文化、制度相结合会更加适应公司发展。管理无对错之分,能推动公司当前发展而不是阻碍,便是适用的管理模式。
5楼 yinyinyin
学习
Summer秦莹
@yinyinyin:谢谢,多多交流^-^
4楼 阿东1976刘世东
#赞赏# 评选优秀员工最终能起到多大效果,要看宣传和推广的光芒有多强。这也是工说的先优后管理了!
Summer秦莹
@阿东1976:谢谢阿东赞赏,多多交流^-^
3楼 玉衣居士
秦老师的文章,光是看结构和图文设计就让人陶醉了
Summer秦莹
@玉衣居士:谢谢,多多交流^-^
2楼 伊阿宋74710
观点鲜明,真的是难为知己难为敌
Summer秦莹
@伊阿宋74710:谢谢,多多交流^-^
1楼 王小大
谢谢,要有一双发现的“眼睛”。
Summer秦莹
@王小大:谢谢关注,多多交流^-^