年底评优工作,没提前规划,临时抱佛脚,只要不自乱阵脚,注意工作方式方法,学会借力,还是可以圆满完成总经理下达的这个任务,新公司年底评优其实都是如此。针对不到200人新成立的技术型公司,评优工作可以这样来思考:
1:草拟方案主要内容
在总经理没有明确表态方案内容时,人资部可以小范围保密的讨论一下方案的主要内容,大致有这些:
1)评优项目。按照公司这样的规模,可以设年底优秀员工8名、优秀管理者4名、优秀新人4人、技能能手5人、优秀团队1个。
2)费用分布。奖金总额5万元左右,优秀员工1500元/人、优秀管理2000元/人、优秀新人1000元/人、技能能手3000元/人、优秀集体1万元。
3)评优条件。分共同必备条件和各奖项另备条件两种。
共同必备条件可以是:年终业绩在部门处于前3位,或者获得地区、省市专业/技术/技能等比赛前3名;全年无迟到早退旷工;全年无任何受处分记录;全年请假不超过10天。
各奖项另备条件(以优秀团队为例):部门第一负责人年终考核得分处于各部门前3位、该部门全年无任何安全事故、无任何员工违纪受处分情况、员工离职率为各部门最低的前2位。
4)其他方面。比如:成立评优委员会,可以采取部门推荐、员工自荐两种方式,但都必须列明具体优秀事迹;需经过部门负责人、人资部、主管副总、总经理审核;报名起止日期;人资设计相应表格;申诉意见处理;名单公示;荣誉证书;年终晚会上颁奖、号召大家向优秀集体及个人学习等。
2:送总经理审核
将以上主要内容汇总整理成“公司2017年度优秀员工/集体评选方案”,依层级送审,若遇领导有意见或修改,再召集相关人员讨论确定,直至最终总经理批准为止。
3:关键是筛选
在达到条件的员工或集体超过评优规定名额时,就需要评优委员会进行综合平衡和协调,在未确定最终名单前,必须严格保密。
这个筛选的过程,其实就是总经理、副总定舵并说服各部门负责人的过程,他们往往会让人资部出面来当这个罪人,但只要领导们最终确定下来,即使个别员工有意见,其部门负责人就必须给予说服了。
4:条件据实定
评优具备的条件,人资部可以先对全体员工和部门情况进行事先摸底,这样确定的条件就更有针对性、更适合,不至于满足条件的员工和团队过多,给筛选带来较大困难。
同时,也可以避免因定的条件过高,满足条件的员工或团队过少的尴尬局面,如果一旦定了条件,再来降低条件进行评优的话,就显得有些滑稽和不严肃了。
5:解释说明有技巧
由于评优名额有限,员工一定会有这样那样的意见,人资部和各部门负责人在回答员工疑问时,就需要有一个相对统一的说词,可以是:这是评优委员会和公司领导的一致意见;被评上的确实具备相应的优秀业绩和贡献;名额有限,没评上也不少,心态上放松,今年没评上,继续努力,明年就可能有机会的。
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