Good Morning,Everyone!
今天,Summer要和大家分享的是——用一个番茄管理时间。
My God?!
番茄能管理时间?
为什么不用土豆?黄瓜?
嗯.......或者......茄子也行^-^
等等,我们跑题了......
其实,Summer想要分享的是一个很特别的时间管理方法“番茄时间管理方法”。
“忙,很忙,非常忙”似乎成为现代人的口头禅。
人际间的交流手段以及获取信息的手段不断丰富,人们的时间利用效率却变得越来越低。沉下心思专心做一件事情,对绝大多数人来说已经变成一件不可能的任务。
试想想:
你有多少次专心致志地专注于一件事情25分钟以上,而没有受到其他事情的打扰?
或者在工作过程中,不断想去打开朋友圈或网页欣赏照片或阅读信息?
其实面对大量工作,重点不在加班加点完成工作,而在于能否集中注意力,提高效率。
番茄工作法之所以受到关注,最关键的在于它拯救了时间管理中的一个重要因素——如何提升“专注力”,从而提升工作效率。
PS:针对于注意力分散的人群有极佳治疗效果。反之,专注力集中的人群治疗效果甚微。还请各位小主对症下药^-^
还有一个受到关注的重要原因是,番茄工作法实在是太太太简单了!
它负面信息少,因为简单到执行失败的人不好意思站出来说番茄工作法没有用。它们会怪自己:我居然连番茄工作法都执行不下来。
而执行成功的,自然会把荣耀归功于番茄工作法。
如果番茄工作法正中你的症状“注意力分散”,请和Summer一起了解下番茄工作发的由来和内容。
番茄工作发的由来:一个番茄引发的时间管理法
番茄工作法(Pomodoro Technique)是上世纪80年代意大利大学生Francesco Cirillo提出的一种时间管理方法。一开始,他使用厨房中的番茄形状闹钟(意大利语pomodoro意思就是“番茄”)开始定时,使自己在这段时间内集中精力开展一段工作,以达到高效的目的。
番茄工作法十分简单,把工作时间划分为多个番茄时间,一个番茄时间包含两个部分——25分钟的工作或学习时间和5分钟的休息时间。每完成4个番茄后集中休息30分钟,在番茄钟内,不要做任何与番茄钟无关的事情,直到番茄钟响起。
当然,大家可能会有疑问:
“如果你做了25分钟,事情做的刚进入状态,这时候休息5到10分钟再回来岂不是要重新找回状态,这样能提高效率吗”
很遗憾,对于大多数人来说,如果能够坚持一两个小时做一件事情,并一直保持高效的状态,那么也就不需要番茄工作法了。更多的情况下是,你能坚持25分钟不刷微博不上知乎不看手机短信只盯着一份报表做清理吗?
所以番茄工作法的意思,是让你每次坚持个25分钟,25分钟后就可以休息。然后每天也不要做太多番茄,能有四五个有效的番茄就好了。
就像健身,给自己定个小目标,跑10分钟就立刻休息,10分钟要坚持,往后几天再慢慢增加一样。
划重点:番茄工作法的重点是采用定时方式,让大家在仅有的25分钟内,排除周边一切杂念,专心致志去做某一件时间,培养自身的专注力和高效能力。
番茄工作法的操作方法:简单贵在坚持!
了解了番茄工作法,下一步就要审视我们自己了:
当你工作时不知不觉走神去干别的事了;
当工作中常被微信、邮件、电话等外部中断困扰;
当工作中常常由于时间不知不觉的流逝,工作却没有完成产生焦虑;
.......
如果你确定你有如上症状,番茄工作法可以让你减缓症状!
但是,一旦我们开启番茄工作法,都要在心里有一个承诺:一个番茄钟、一个活动、一个目标。而且要记住:
1. 一个番茄时间(25分钟)不可分割,不存在半个或一个半番茄时间。
2. 一个番茄时间内如果做与任务无关的事情,则该番茄时间作废。
如果你能做到,请一起走进番茄工作操作法吧!
番茄工作法,是采用了最为简单的PDCA管理模式,去做好定期工作计划 - 按照番茄钟有效执行 - 回顾我们的执行结果 - 对结果进行审视找出提升效率的方法。
以番茄时间管理法的软件操作举例:
1、每天开始的时候规划今天要完成的几项任务。
2、选择最重要最紧急的工作,放入代办事宜中。这是今天对自己的承诺,一定要完成。
3、启动你的番茄钟,时间是25分钟,开始完成,直到番茄钟响铃或提醒(25分钟到)。
4、停止工作,休息3~5分钟,活动、喝水等等。
5、开始下一个番茄钟,继续该任务。一直循环下去,直到完成该任务,并在列表里将该任务划掉。
6、每四个番茄钟后,休息30分钟(非强制性,根据自身情况而定)。
7、对当天实际完成番茄钟和中断的数据进行分析,指导适当调整以获得更高的效率。
在某个番茄钟的过程里,如果突然想起要做什么事情——
a.非得马上做不可的话,停止这个番茄钟并宣告它作废(哪怕还剩5分钟就结束了),去完成这件事情,之后再重新开始同一个番茄钟;
b.不是必须马上去做的话,在列表里该项任务后面标记一个逗号(表示打扰),并将这件事记在另一个列表里(比如叫“计划外事件”),然后接着完成这个番茄钟。
划重点:番茄工作法操作方法看似简单,贵在坚持,配以合理分析和改进,才能让工作效率有所提升。
理想很美好,现实很残酷!如何看待番茄钟中的现实因素影响?
关于番茄工作法,Mario Fusco这样说过:
不值一提,我认为番茄工作法有很多缺陷。如果我正处在番茄时段当中,这时有客户从大洋彼岸打来电话,我该如何说?难道让我说,等一会儿再打,我正处于番茄时段当中呢?不是吧。
如果有人过来和我说话,而我恰巧处于番茄时段当中,我个人的做法是暂时停下手头的工作与他交谈,因为如果不这样做我没法接受。我当前所做的事情还没有重要到能够拒绝和他人聊天的程度。
番茄工作法对我的帮助在于能够让我在一个时间段内集中于一件事情上。如果没有时间约束,我可能会在各种事情上不断变换思路,我想同时学习很多东西,但实际上却收效甚微。
因此,番茄工作法无法规避现实中出现的突发状况,但是培养我们专注力的一种方法,教会我们如何集中思路,管理好自己的时间。
划重点:现实中我们经常被各式各样的事情打断,有些无法控制,连番茄钟也无法避免。但我们总能抽出时间让自己集中精神,去专注自己重要的事情,就足够了。
番茄时间管理法介绍到这里,Summer的“三茅文章编写”最后25分钟的番茄钟也到点了。
其中,Summer排除了所有可能被打扰的因素,但还是不经意间摸了3次手机,喝了2次水,差点和别人聊了句闲话。
看来,短短的25分钟,想完全集中注意力,还真不是件容易的事情。干扰的事总在无意间出现。
番茄时间管理法说是一种工具,对Summer来讲更是一种新鲜的尝试。
一起来让自己更加专注,打造一个高效的自己吧!
PS:最受HR期待的年度盛典“牛人评选”2017届正在进行中,报名就有机会获得3000元现金奖励,并可获得三茅独家限量伴手礼。名额有限,速来报名!戳链接:https://www.hrloo.com/tga/QnxLeRTj
-----------------------------------------------------------------------------
嗨!我是Summer,一个80后,喜欢自娱自乐、写作健身的HR。我愿意分享我的想法和经验,也接受你的建议和指导,一起加油吧^_^
别忘了点赞呦~
34楼 静水流远2016
谢谢,明天实践
33楼 李洪森
#赞赏# 赞
32楼 尔新
不好意思!更正:番茄时间
31楼 尔新
番茄工作法,可以尝试下学习了。谢谢分享!
Summer秦莹
@尔新:谢谢,多多交流^-^
30楼 绿茵
感谢分享
Summer秦莹
@绿茵:谢谢,多多交流^-^
29楼 Sunny3776
学习了
Summer秦莹
@Sunny3776:谢谢,多多交流^-^
28楼 lillianmaggie
感谢分享
Summer秦莹
@lillianmaggie:谢谢,多多交流^-^
27楼 阿狸的大桃子
目前我就在使用番茄时间,对于我这种注意力非常不集中的人来说真的挺好用的,我的时间设定的是20分钟+5分钟的时间,会有打断的时候但是如果不是特别影响的话我会继续,而且会比不用番茄的进入状态要快,如果真的被耽误很多时间我会重新开始计时。非常好的是,我现在注意力比以前更好了,现在很少在番茄时间看手机,闲聊了。
Summer秦莹
@阿狸的大桃子:我还在学习了,多多交流^-^
阿狸的大桃子
@Summer秦莹:共同加油~~
26楼 LNSBDHR
谢谢分享
Summer秦莹
@LNSBDHR:谢谢,多多交流^-^
25楼 冷星11
可以试试
Summer秦莹
@冷星11:一起学习,多多交流^-^
24楼 阿东1976刘世东
番茄法,坚持集中!学习到再用!免除干扰,坚持唯一是提升效率的关键!
Summer秦莹
@阿东1976:坚持是唯一,赞同阿东的说法^-^
23楼 徐渤bobo
#赞赏# 秦姑娘。赞。番茄时间管理法我没怎么研究过。看了这篇文章。有必要再好好研究并运用一番
Summer秦莹
@徐渤bobo:谢谢bobo,我也是最近看到了这个方法,觉得很特别,就和大家分享下,一起探讨^-^
22楼 Miss一点儿李倩
#赞赏# 谢谢!之前我也研究过,但并没有好好实践,今天看到文章实践就在身边,赞!
Summer秦莹
@Miss一点儿李倩:谢谢赞赏,一起加油^-^
21楼 free雷巧巧
番茄工作法;第一次听好特别的专注方法
Summer秦莹
@free雷巧巧:我也觉得名字很特别^-^
20楼 叮当Grace
大概几年前,我尝试过番茄工作法,最后是觉得它在25分钟内的限制太刻意了,也可能是我自控能力实在差,几乎没有任何有效的番茄,最后就是破罐子破摔了
Summer秦莹
@叮当Grace:我觉得这是一个概念,告诉我们养成集中注意力的习惯。25分钟可以延长可以缩短。方法因人而异。找到自己适合的方法才最重要,加油^-^
19楼 呆萌的杨桃17092915
作为吃货的我竟然想当然的以为番茄时间管理法是一边吃番茄一边工作,啊,吃番茄的时候,精神相当集中,相当专注啊
系主任
@呆萌的杨桃17092915:哈哈哈
Summer秦莹
@呆萌的杨桃17092915:哈哈,太有才了^-^
18楼 东张西望的橙子
谢谢分享
Summer秦莹
@东张西望的橙子:谢谢,多多交流^-^
17楼 玉衣居士
summer大神总是图文并茂,还没有细看,就感觉舒爽啊
Summer秦莹
@玉衣居士:谢谢,多多交流^-^
16楼 向上的阿姨
学习了
Summer秦莹
@向上的阿姨:谢谢,多多交流^-^
15楼 爱新知
学习了,谢谢分享!原来番茄管理法是这个意思呀。
Summer秦莹
@爱新知:哈哈,我第一次看到这个词以为和番茄有关^-^
12下一页