阿文,从小学一年纪直到大学毕业,我们都在同一个城市,无论什么时候,需要帮忙,包括借钱,他总是我第一个想起的人。虽然他学的服装专业,也做了几年服装相关工作,还玩票性质的开过服装公司,不过最爱的还是炒股,最近又迷上了基金。
昨天话没说几句话,他直接发来一张基金对冲的截图,证明是真刀实枪的研究了;然后说了没几句,又发来一张收益计算与分配的截图,里面全是本金、净收益、年化收益率等字眼。我很好奇地问,这个你看得懂不?
他似乎已经入门了,很有成就感地说,这种收益分配方式,看似简单,其实特复杂,完全超越了普通财务会计,我研究了一整天才搞明白,再不懂就准备咨询你了。
他说最近一直在学习,学着看公司的财务报表,还要了解宏观经济,产业发展趋势,个体企业运营状况,有些也看不懂!我赞叹道,你很有风控的意识啊。他讲,不止是风控,还要了解企业的管理,人员,财务,发展战略等!没事还要收集企业更多相关信息,360度了解产品动态,用这些数据做深度分析,最后还来一句,记得把你的财务精髓也给我传授一下啊。
这话让我很是汗颜,或许他现在的知识储备量已经超过我好几个等级了。我认真地说,你挺适合做人资的,各方面能力都有了,就差点人资知识。他发个摇头的表情,直接来句没兴趣。
说实话,玩个基金学这么多,从管理、财务到企业战略等360度无死角,我还是第一次见到,不得不表示佩服。,同时也满满的危机感,作为HR,我们是不是也该行动起来啦。
很多HR都表示想学财务,只是不知从何入手。有些甚至报了会计班,却发现只是学了一些概念,对人资工作并没多少实质性帮助。如果想学财务,我建议有目的的去学习,如财务预算、成本分析、内控管理。
企业发展到一定阶段,必然要进行预算管理。曾有HR向我抱怨,公司的预算完全走形式,虽然做了各种预算,但完全没感受到任何变化。我只能说,纯粹玩数字游戏,做的只是个假预算。
一个完整的财务预算包括以下内容:资本预算、有息负债及财务费用、在建工程固定资产与无形资产、利润表、成本费用分摊表、资产负债表、现金流量表,人工成本预算只占预算很小的一块,关联性却很广。
预算看的并非绝对值,而是比率,如人工成本费用占营业收入的比重、人工成本费用在销售、管理、研发等方面的分配比例,然后才会关注固定人工成本与变动人工成本的比例,再细化固定人工成本由哪些内容组成,如固定工资、社保公积金、福利、残疾保障金、工会经费、职工教育经费、培训费用等。
从预算可以看出,规定的企业不用通过克扣员工利益来降低费用,如少交或不交社保,而是通过预算指明方向,如果实际中有不交社保的现象,以为预算是严格按编制计算社保的,这部分会直接扣除,企业不交社保没任何利益,还不如按期缴纳好了。
打开一张财务预算表,我们会发现人资预算与很多方面息息相关,如收入预算,包括各种收入类型的预算以及工作量的预算;税金及附加,随着收入的变化而变化;人工成本之外的其他成本,如材料成本、机械使用费、宣传费、水电能源费等几十项成本明细;一直到财务费用、税前利润、净利润。
一个预算做下来,基本把公司的业务状态以及发展趋势了解的八九不离十了,然后再谈企业战略目标、组织架构、岗位编制与需求,是不是会清晰很多。
具到人资预算,可以引入存量与增量的概念,然后通过编制将固定人工成本的各项明确化,通过收入将变动成本确定在一个合理的范围。做好人工费用预算,我们才能每月进行预算执行,做好人资成本费用分析。HR总是抱怨无法摆脱事务性工作。通过借鉴性学习,深挖事务性工作,为领导提供决策性数据,是一个不错的途径。
前几天发现的一件小事,让我觉得有必要谈一谈人力成本分析。
做薪酬测算的时候,发现有几个人的薪酬比较异常,最后经过深挖历史数据,原来是某阶段的学习补贴,薪酬专员只增不减,导致这几个人的薪酬与其他岗位相比,多看一块。如果有人工成本分析,很容易发现原因,及时避免这种低级错误。
做人力成本分析,首先必须明确其构成,否则缺项漏项显得太业余。一般来讲,人力成本主要包括:员工工资、社保公积金费用(单位部分)、员工福利费、招聘费、培训费等各种相关费用。
当然,各种费用应该有个大致的分类,如那些是主要成本,那些是辅助成本,或者按固定成本、变动成本、半变动成本区分,目的是让领导一眼能看到重点。
既然是分析,肯定有对比。从宏观上讲,人力总成本的分析,一般可采用对比分析法,将人工成本的实际水平做各种对比分析。如与计划比;与去年同期比;与上月比; 与历史最好水平比; 与同行业先进水平比等,完全可以按照实际需求及领导喜好确定。
在确定对象后,可以列出差额,计算增减百分比,通过这样纵向横向等各种分析后,无疑让你的人力成本分析直接提升了几个档次。
实施对比分析后,可将对比分析的结果,再采用因素分析法,找出问题产生的原因,尤其是核心原因。再采用关联分析或相关分析,来认识和归纳这些问题间的内在联系。这是分析的核心。否则,你的分析可能只是数据的堆砌。
找差距绝对是一个技巧活。无论这个月人工成本是上升还是下降,你都必须找出核心原因,这是第一步;当然,找出问题不是目的,目的是保证能与你的措施或策略结合起来。如离职率,很少引起领导重视。那么通过人工成本分析,可以让数据呈现出因为离职导致的人工重叠金额。如部门编制,可以通过部门价值反映,如通过部门营业收入与人工成本的比值体现。这些活其实财务也有做,所以,如果你能做的比财务更深刻,更直观,那正是你的价值所在。
做人力成本分析,不仅仅局限人资成本的对比分析,还包括同期一些数据的对比。如与主营业务收入、营业利润、总成本的对比。具体来讲,有以下指标:劳动分配率、人事费用率、人均人工成本、人工成本产出系数、人工成本销售收入系数、人工成本含量、人工成本工资含量、全员劳动生产率。这些指标,不仅仅是简单的计算,更重要的是,找出同行业的指标参考值,确定本企业所在的位置,让每一个指标都能体现出本身的意义。
财务之外,经营也是HR必须学习的重点。人资最大的短板在于价值难以体现,而经营是最会体现价值的。经营,其实是企业年度目标落地的助推器,因此学习经营的思路很重要,学会像经营一样明确工作方向、理清思路、找到差距、拿出应对措施、达到预期目,从而将人资年度目标、部门年度目标、个人年度目标有机结合,了解每一个过程指标的完成情况,清晰地认识到企业、部门、个人目前所处的位置,让人资的价值更容易体现。
当然,财务、经营之外,心理学、金融等都是不错的学习对象,考虑到行业关联性,我曾经学过建筑,考过一级建造师,因此也建议有学习想法的,可以把行业性作为一个方向。当然,所有这些都需要推行,因此必须掌握几种拿得出手的管理方式,如6s、积分制管理、质询会等,都会让我们的工作事半功倍。本没写这篇文章的打算,只是昨晚阿文的一席话给了我太多的感触,因此将所思所感记录下来,与大家共勉。
21楼 阿东1976刘世东
#赞赏# 向锋哥学习的地方越来越多!向哥靠近!本文必须好好的学习!再次看!
曹锋
@阿东1976:今天怎么这么谦虚,互相学习才是正解!
20楼 朵暖咪
其实这些你有很多东西可以写。即是对自己知识的一个梳理,也是一个反思,还能教别人看到门道。很不错的。
19楼 夏家湾人
学习了,谢谢分享!
18楼 dylen2012
博学明智
17楼 王的君
说实话,玩个基金学这么多,从管理、财务到企业战略等360度无死角,我还是第一次见到,不得不表示佩服。,同时也满满的危机感,作为HR,我们是不是也该行动起来啦。确实啦,只有人力资源专业知识,人力资源工作是不可能做得顺心如意的。
16楼 晴天5166
学习了,谢谢分享
15楼 美伊玲128
学习了,谢谢分享
14楼 青草阳光
#赞赏# 纯干货啊!涨姿势!
13楼 Miss一点儿李倩
#赞赏# 果断收藏!谢谢~~
12楼 浪蝶
人资管理中成本问题,确实是个需深究问题。学习了,谢谢。
11楼 一鼻子灰
正如这个社会是一张网一样,任何一个岗位都不是独立存在的,一定会和其他相关部门有交叉,有交叉就意味着有知识的交流,如果不懂,任何交流和发现以及解决问题,所以在年末总结的时候,把自己身边的网络进行梳理,选出最急需迫切需要解决的部分,着重学习这方面的知识,弥补短板,一定时间的学习,总结再梳理,相信日日有学习,月月有总结,一定会年年有提高,这样的多面手,哪里都去得,又有什么岗位不能胜任呢。谢谢大咖的正能量分享。
曹锋
@一鼻子灰:这个描述特别到位
10楼 hsy化小乙
???? 好棒
9楼 425534083
学习了,谢谢分享你的经验。
8楼 伊阿宋74710
共勉真是个不错的总结
7楼 郑志杰ansen
#赞赏# 人力资源管理,必须对财务的成本预算,要可控。目前在做预算
6楼 杨芬
写得很好,让想学习财务知识的我有了更明确的方向了。
5楼 简单1987
正做18年人工成本预算,谢谢分享。
4楼 柠檬大神
写的特别好, 拜读了。谢谢分享。
3楼 也许如果
感觉有太多只是需要学习,不知道从何下手了?
2楼 香草紫苏冯鑫
夏天哥哥全能高手,正好要做下年预算了,及时雨~
曹锋
@香草紫苏冯鑫:我们刚通过审核,讨论了不知道多少回
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