本文转自三茅专栏作家齐涛所写文章《HR做薪酬怎能不会这个Excel图表》。
今天给HR带来用图表展示员工工资水平的分布情况,这个技能我相信99%的HR都不会用。HR习惯了用散点图来看薪酬水平的分布情况,今天的这个图表是将各个职级的工资水平情况与公司宽带薪酬等级表做一个对比,如下图。
具体操作步骤如下:
STEP 1:准备数据表
数据表准备两个,一个是公司的宽带薪酬等级表,只需要每个职等的最大值、最小值与中位值,然后增加两个辅助列,分别为薪酬上部和薪酬下部。
A1单元格为空
E2单元格公式=C2-B2,向下填充。
F2单元格公式=D2-C2,向下填充。
另外一个表是员工工资水平表,L列为辅助列,L2单元格公式=J2-0.5,向下填充。
STEP 2:生成宽带薪酬图表
按住CTRL键选择A1:B7和E1:F7数据区域,【插入】→【二维柱形图】→【堆积柱形图】
STEP 3:生成工资水平散点图
选择K1:K13数据区域,复制,鼠标单击刚才生成的图表,粘贴,生成如下图表。
鼠标单击“工资标准”任意一个数据点,即黄色的柱形,【插入】→【散点图】。
鼠标左键单击任意一个散点,在编辑栏会出现SERIES函数公式,它由四个参数组成,将第二个参数由“示例!$A$2:$A$7”替换为 “示例!$L$2:$L$13”,并回车。可选择第二个参数,然后鼠标选择L2:L13数据区域范围。
设置完成后,图表如下。如果与本图表有不同,一般是次坐标轴(图表右侧的坐标轴)的最大值问题,可继续看下面操作。
STEP 4:美化图表
双击上部的坐标轴,将标签位置设置为“无”。
修改次坐标轴最大值的操作步骤:单击次坐标轴,将次坐标轴最大值与主坐标轴最大值一致,即300000。然后按DELETE键删除次坐标轴。
单击最小值的数据点,填充选择“无填充”。
单击任意一个柱形,将“分类间距”修改为“90%”。
按DELETE键删除图表标题和图例。
修改图表各个元素的颜色,完成后如下图。
插入一个矩形框,宽度与图表宽度一致,设置矩形的填充颜色,并双击在矩形中输入“员工工资水平分布情况”。
按住CTRL键选择矩形和图表,右键将它们组合起来。
最终图表如文前所示。
24楼 茈雨文
我还是不懂,
23楼 络络
请问辅助列-0.5的意义是什么,能否说明一下
22楼 微笑晓晓
谢谢分享,学习中
21楼 果果青青
很实用,赞一个
20楼 怒风
按照文章的步骤操作了一遍,美化图表时花了些时间,最终还是做出来了,激动激动,感谢分享,学习了
19楼 山吹
高技能,表示不是很懂,这个功能跟作用是什么
18楼 宁夏
以前一直不会做,原来卡在辅助列这里
17楼 煮豆燃豆萁
谢谢分享,下午抽时间测试一下
16楼 一个一个
Excel手残党也不怕啦~
15楼 聂人狂
学习了,现在就去试一下,看看是否能够直接用在我们公司上
14楼 失窃的灵魂
每次分享我都来看了,文章不一定很华美,但是很实用,精辟
13楼 麦田麦田的守望
认识三茅就是好,各种好文章,信手拈来
12楼 大倩倩l
谢谢指教,收藏了,会好好学习的。
11楼 师傅
其实我在用2号,确实可以一键算薪,不过干货还是值得收藏的
10楼 生活的压力
写的很详细,直接套用就好了,谢谢文章
9楼 漂浮在天空
以后人资talk可以多多发这类的文章哈,包括薪酬,考勤,绩效等等的实用教程
8楼 生产队长
每次看到excel都头疼,这次看了之后,很实用呀
7楼 尚无心
满屏的干货,大赞
6楼 明媚的我
其实吧,自从用了2号人事部,这些事情都是交给电脑做的....
5楼 人资小贴士
疯狂打call~ 收了这干货
12下一页