傻人有傻福 ,在我看来傻人反而会更易生存呢?
职场中有很多人会傻傻闷着头死做事,职场中也有很多人挑肥拣瘦貌似很聪明的聪明人,如过通过这个来衡量,谁能笑到最后呢?这个像是一部电视剧,女主角永远是那个跑腿被人欺负的灰姑娘,忍气吞声,女二永远是那个坏坏使阴谋诡计的聪明人,但是结尾霸道总裁总是爱上了那个傻傻的灰姑娘。
前言:吃亏是福
小时候,爸爸教育我说:吃亏是福!不要去计较一些小事情。正是俺家老丁这句话伴随我了30几年,哪怕身旁的朋友说我傻,我依然还是这么傻傻的活着。
还记得,实习期做生产文员的我,同一个综合办公室设备科长没下属,每天都会安排文案工作给我,当时乐呵呵愉快的答应并且高效的去完成。
他的工作要求越来越多,曾让我复印一本设备说明书,大概有几百页,我足足复印了一天啥也没干,(复印机卡纸,不停的修复),回去跟其他部门开玩笑,说复印机怎么总是坏,害的我复印了一天才完成任务。同事嘲笑的对我说:你真傻,这种事情他让你做你就做吗?你要学会拒绝,要是我才不理他。我傻傻的回复到:反正我也不忙。
还记得,菜鸟时期,我会认真记录老板布置所有工作任务,然后立即去执行,很满足于拿笔划掉已完成的工作内容,每一本工作记录本都是我最大的财富。
那个时候,我会认为老板是天,布置的工作都必须去做,自己缺乏分辨轻重缓急的能力,缺乏解析老板真正的意图。因此,事情会越做越多,做完之后才发现,有些事情并不是老板想要的结果。
后来我学会了沉思,也经常请教一些高层领导,才发现老板布置工作是一种习惯,有些事只能听听,他也只是想想说说而已。
很多时候,我们应该做老板的倾听者,他把想法跟你沟通,是想找到共鸣而已,我们时刻要懂得察言观色,时刻要学会分辨老板真正的需求是什么?
正文:如何去筛选工作需求,如何学会拒绝无理的要求呢?
第一:练就火眼金睛
问1:海儿啊,你看这个事情我们该怎么做?
言下之意,并不是那么重要,想寻求你的观点,当你不知道如何做的时候,当你没有Idea的时候,请告诉你老板或者领导,容我考虑一下,我有了思路我再跟您沟通行吗?过几日,或许老板会忘记,但是有些事情,你可以跟踪一下,你认为比较重要的情况,比如薪资福利提升方面,为了员工未来考虑,你可以事前先做充分的准备。
答:老总,前段时间,你跟我提到过关于薪资的问题,我个人觉得这个事情蛮重要的,经过我的深思熟虑,我个人非常赞同您的观点,既然您主动提起这个事情,证明您在员工福利这一块也非常的重视,那么我的个人意见,可以先小范围给20%的优秀员工涨幅一些工资……(提前说出具体的方案或者思路)
问2:海儿啊,这件事情太严重了,我们必须要出个规章制度来规范。(比如,新产品批量质量事故)
或许这件事情也没有那么着急和严重,只是老板要找个出气筒,发泄发泄,如果老板一声令下,你立即出个规章制度,那么公司的制度会太不严谨,这样的文化就是老板文化了,老板你立即去做,你告诉老板,这件事情我马上去调查一下,然后再跟您做汇报。
切记不要过了10分钟立马汇报,因为等老板情绪稳定下来,他或许感觉这个事也不算个事了,老板冷静之后,你可以根据你的调查结果跟老板阐述,目前这个环节出了哪些问题,责任人是谁,目前以后的防纠措施是什么?如果各相关部门已经针对这个工作开展了哪些培训,哪些整改,而且你也会跟踪落实和执行。
问3:海儿啊,我刚刚巡查车间时,发现有个员工违章操作,这个员工不能用,立即开除。
领导动动嘴,我们立即动动腿那是不行的,因为如果立即执行,劳动风险是最大的,一般领导想要开除这个员工,你想让老板花钱炒他鱿鱼,他一万个不甘心,不罚他钱都是好事了。
回到办公室之后,你要抓紧时间调查员工的资料、背景、工龄、日常表现,胜任能力,重点是要跟车间领导沟通这个事情,做到心里有底,不放过一个不符合岗位要求的员工,但是不能冤枉一个胜任力比较强的优秀员工。
如果确实因为员工严重违章操作,平时表现很不好,经常违章,那么这个员工你可以打叉了,至于怎么处理,是违法解除还是规避赔偿金风险解除看个人能力哦!
如果员工因当日家庭发生变故,工作状态不佳是有充足理由的,而员工表现非常好,胜任力也比较强,那么我们要调出员工所有的档案记录,绩效考评记录,胜任能力评估材料,做好准备,等老板平静后,找个合适的时间跟老板聊聊这位员工,让老板对这位员工富有同理心,或许这件事情的结果就全部大扭转也说不准哦!
第二:学会时间管理,筛选工作重要程度
前不久,在春春老师群里听了一节课,关于时间管理的课程,深有启发,那个案例中有我很多年前的影子,其实不经一事不长一智,如果你没经历过,我相信今天这个文章我也没有任何素材写出来。
一个高效的人首先要学会工作方法,在制定工作计划表前,要学会工作重要程度分类,根据紧急重要程度,哪些必须先做,哪些工作可以缓一步考虑,这都是有工作思路和方法的。
非高效的加班都是无用功,在领导安排工作内容的时候,多问几个您什么时间要,有什么要求。
第三:学会工作汇报:有结果,有方案,有流程
技巧1:汇报工作时,选对时间点很重要,学会先说结果;
技巧2:汇报工作时,简洁明了挑重点;
技巧3:汇报工作时,除了工作建议,还要说改善意见;
技巧4:汇报工作时,准备工作一定要充分,要设想好老板会提出哪些疑问,他会问为什么这么做?你的理由呢?你的解决方案呢?
(仅供参考,汇报表亦可添加工作的重要程度)
现在大家都很忙,特别是领导时间紧张,如果您前几句话没有吸引住他,后面基本没机会继续了。因此,要有三板斧的精神,好的开始是成功的一半。
我的BOSS是个非常繁忙的人,我每次汇报工作之前都会和她先约好时间,我会告知她我需要长时间,然后汇报前会准备电子档汇报工作明细(以及提前预想到一些BOSS可能要什么文件),工作项目分类很明确,汇报时及时记录老板的工作指令和工作要求。
第四:做个有心之人
在与领导沟通和相处的过程中,即使你有一百个不情愿他委派给你的工作,你也要察言观色,杜绝一切可能发生的负能量和抱怨,否则你所有的成果可能会被一些负能量给掩盖掉。
有些原则性的事务工作,如果确实完不成,一定要说,领导,我目前的工作计划表已经排到了下周三,不过你交代我的其他事情可能延后了,您看上次您给我说的那个事情,是不是可以缓一缓,要试探性的分清领导心中的重要程度。
出现实在完不成的情况,提前准备好工作计划表,准备跟领导实话实话,做近期工作梳理及汇报,注意按照上文工作汇报流程,注意说话语气,选择恰当的汇报时机。
说:目前工作量非常饱和,有些工作可能效率和效果都不会太理想,目前有两个方案:
第一, 如果您非常紧急的话,能否借调同事一起帮我完成,两个人还有个商量;
第二:我个人建议,公司可以考虑更长远一些,能否给我配个领导,好好教教我,如何提高工作效率,让我也变得更加有价值。我相信你对我的岗位也有了解,我是一个愿意学习,愿意提升的人,很感谢公司给我这个平台和机遇,我会牢牢抓住的。
但是目前工作完成效果是一个大问题,工作量大也没关系,我加个班,但是加班多了效率效果都不会很理想,我相信这也不是你领导想看到的。
这个时候领导可能会随便含糊过去,既不配人,另外可能他不会指派别人来主动配合你,肯定要你找其他同事去沟通。
真的到了这个时候,做个可怜虫吧,调皮一点,跟领导协商让他给你上上课,请教,讨教,如何在一天的时间里完成两天的工作量。
如果说怎么去拒绝领导的工作安排,说心里话,这或许会是个坑,因为如果是我,我首先还要考察领导是什么样性格的人,如果是黄色性格的那种超级霸气严格的领导,有些方法还真用不上,因为有些领导是注重高效和结果的人,他不会管你的过程有多么的艰难。
尾声-------未来的路自己走
作为过来人,对刚毕业一年多的毕业生,大家的观点都会尽可能多做一些事情来磨练自己的工作资历,同样你目前的岗位想必还暂时未有定岗,在生涯规划中,你的路还很长,说不定这些经验或许都成为你将来择业择岗的前提条件呢。
我除了人力资源以外,在个人工作生涯中,也曾经做过一线工人,生产助理,采购,外贸,会计,目前所有的经历已经成为面试过程中的一个谈资了。
个人信条:我从来认为自己不是一个专业的HR,但是我依然在通往专业的HR的路上!
29楼 美丽的梅花
感谢分享哦!
28楼 香草紫苏冯鑫
#赞赏# 海儿姐写的太用心了,学习!
27楼 HY阳光午后
很喜欢你的风格、棒棒哒!
26楼 naketi
谢谢分享
25楼 风马旗
你象大米饭,实在!谢谢
24楼 小木鱼钟
谢谢分享,经验之谈
23楼 qinhanyi1990
时间管理四限象是不是反了?还是我理解不对?
22楼 zhubaobao520
可以装傻,但不能是真傻!
21楼 s四月天
谢谢分享
20楼 rockcrystal
谢谢分享,好接地气啊!
19楼 304170442
学习了,谢谢分享!
18楼 清风明月广大
老师清晰的条例分析,层层动态深入引导,特别是四维度时间重要度管理,定会指导学生深刻领会实质内涵,谢谢分享!!
17楼 杜小黑Dove
刚毕业的小伙伴们,总是被人称为小白,那什么是小白呢?个人愚见:白的像一张白纸,可以任人随意涂抹几笔(当然领导更是可以浓墨重彩),所以在职场的前期,多干点,干多点,傻点,故作傻点,往往并不可怕。可怕的是你做了这么多傻的,多的工作后发现自己是真傻。
小白们,请认真的聪明的干点职场的傻事吧。写得比较乱,思想却是统一的,海儿姐说了:傻人有傻福。呵呵!
丁晓文
@杜小黑Dove:很棒的评论,我喜欢,热情的小黑已经不是小白了!因为你的名字是小黑啊,这个小黑谁给你润色的啊!哈哈哈哈!
16楼 浅秋晨露
谢谢楼主的分享,学习了!
15楼 3wsok
学习了,谢谢分享!
14楼 forever1314
感谢分享
13楼 紫霞狼
说的很实在,谢谢分享
12楼 罗伯爽
文姐,字字都是肺腑之声啊。在领导安排工作内容的时候,多问几个您什么时间要,有什么要求。
丁晓文
@罗伯爽:好暖好暖,称呼变了,不过我很喜欢这么称呼我!
11楼 海边的曲奇饼干
感谢老师分享~
10楼 纳兰若雪
谢分享
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