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职场中谁是笑到最后的人

作者 丁晓文 更新于:2017-09-11 17:17 135443
  我是一名入职一年左右的毕业生,由于坐在领导附近,总是被领导安排一些部门工作,导致自己的任务都没有很好的完成。我也一直学习提高效率,但是工作效率快了,领导又觉得我可以做更多,然后就再增加任务,而且特别喜欢快下班时布置任务,导致每天都得推迟下班。虽然大老板比较喜欢,上层几个领导对我也有好评,但是也没有谁主动说给我涨工资。朋友都说我是太软弱,老大布置任务时总是很容易答应。现在其他同事有些事也找我帮忙,真的很苦恼。
  请各位牛人支支招,在职场中对于我这种不懂拒绝不敢拒绝同事领导的情况应该怎么办呢?
  我是一名入职一年左右的毕业生,由于坐在领导附近,总是被领导安排一些部门工作,导致自己的任务都没有很好的完成。我也一直学习提高效率,但是工作效率快了,领导又觉得我可以做更多,然后就再增加任务,而且特别喜欢快下班时布置任务,导致每天都得推迟下班。虽然大老板比较喜欢,上层几个领导对我也有好评,但是也没有谁主动说给我涨工资。朋友都说我是太软弱,老大布置任务时总是很容易答应。现在其他同事有些事也找我帮忙,真的很苦恼。
  请各位牛人支支招,在职场中对于我这种不懂拒绝不敢拒绝同事领导的情况应该怎么办呢?
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     傻人有傻福 ,在我看来傻人反而会更易生存呢?

      职场中有很多人会傻傻闷着头死做事,职场中也有很多人挑肥拣瘦貌似很聪明的聪明人,如过通过这个来衡量,谁能笑到最后呢?这个像是一部电视剧,女主角永远是那个跑腿被人欺负的灰姑娘,忍气吞声,女二永远是那个坏坏使阴谋诡计的聪明人,但是结尾霸道总裁总是爱上了那个傻傻的灰姑娘。


前言:吃亏是福

职场中谁是笑到最后的人

      小时候,爸爸教育我说:吃亏是福!不要去计较一些小事情。正是俺家老丁这句话伴随我了30几年,哪怕身旁的朋友说我傻,我依然还是这么傻傻的活着。

      还记得,实习期做生产文员的我,同一个综合办公室设备科长没下属,每天都会安排文案工作给我,当时乐呵呵愉快的答应并且高效的去完成。

      他的工作要求越来越多,曾让我复印一本设备说明书,大概有几百页,我足足复印了一天啥也没干,(复印机卡纸,不停的修复),回去跟其他部门开玩笑,说复印机怎么总是坏,害的我复印了一天才完成任务。同事嘲笑的对我说:你真傻,这种事情他让你做你就做吗?你要学会拒绝,要是我才不理他。我傻傻的回复到:反正我也不忙。

      还记得,菜鸟时期,我会认真记录老板布置所有工作任务,然后立即去执行,很满足于拿笔划掉已完成的工作内容,每一本工作记录本都是我最大的财富。

      那个时候,我会认为老板是天,布置的工作都必须去做,自己缺乏分辨轻重缓急的能力,缺乏解析老板真正的意图。因此,事情会越做越多,做完之后才发现,有些事情并不是老板想要的结果。

     后来我学会了沉思,也经常请教一些高层领导,才发现老板布置工作是一种习惯,有些事只能听听,他也只是想想说说而已。

     很多时候,我们应该做老板的倾听者,他把想法跟你沟通,是想找到共鸣而已,我们时刻要懂得察言观色,时刻要学会分辨老板真正的需求是什么?


正文:如何去筛选工作需求,如何学会拒绝无理的要求呢?

职场中谁是笑到最后的人

      第一:练就火眼金睛

     问1:海儿啊,你看这个事情我们该怎么做?

      言下之意,并不是那么重要,想寻求你的观点,当你不知道如何做的时候,当你没有Idea的时候,请告诉你老板或者领导,容我考虑一下,我有了思路我再跟您沟通行吗?过几日,或许老板会忘记,但是有些事情,你可以跟踪一下,你认为比较重要的情况,比如薪资福利提升方面,为了员工未来考虑,你可以事前先做充分的准备。

      答:老总,前段时间,你跟我提到过关于薪资的问题,我个人觉得这个事情蛮重要的,经过我的深思熟虑,我个人非常赞同您的观点,既然您主动提起这个事情,证明您在员工福利这一块也非常的重视,那么我的个人意见,可以先小范围给20%的优秀员工涨幅一些工资……(提前说出具体的方案或者思路)

      问2:海儿啊,这件事情太严重了,我们必须要出个规章制度来规范。(比如,新产品批量质量事故)

      或许这件事情也没有那么着急和严重,只是老板要找个出气筒,发泄发泄,如果老板一声令下,你立即出个规章制度,那么公司的制度会太不严谨,这样的文化就是老板文化了,老板你立即去做,你告诉老板,这件事情我马上去调查一下,然后再跟您做汇报。

     切记不要过了10分钟立马汇报,因为等老板情绪稳定下来,他或许感觉这个事也不算个事了,老板冷静之后,你可以根据你的调查结果跟老板阐述,目前这个环节出了哪些问题,责任人是谁,目前以后的防纠措施是什么?如果各相关部门已经针对这个工作开展了哪些培训,哪些整改,而且你也会跟踪落实和执行。

     问3:海儿啊,我刚刚巡查车间时,发现有个员工违章操作,这个员工不能用,立即开除。

     领导动动嘴,我们立即动动腿那是不行的,因为如果立即执行,劳动风险是最大的,一般领导想要开除这个员工,你想让老板花钱炒他鱿鱼,他一万个不甘心,不罚他钱都是好事了。

     回到办公室之后,你要抓紧时间调查员工的资料、背景、工龄、日常表现,胜任能力,重点是要跟车间领导沟通这个事情,做到心里有底,不放过一个不符合岗位要求的员工,但是不能冤枉一个胜任力比较强的优秀员工。

      如果确实因为员工严重违章操作,平时表现很不好,经常违章,那么这个员工你可以打叉了,至于怎么处理,是违法解除还是规避赔偿金风险解除看个人能力哦!

      如果员工因当日家庭发生变故,工作状态不佳是有充足理由的,而员工表现非常好,胜任力也比较强,那么我们要调出员工所有的档案记录,绩效考评记录,胜任能力评估材料,做好准备,等老板平静后,找个合适的时间跟老板聊聊这位员工,让老板对这位员工富有同理心,或许这件事情的结果就全部大扭转也说不准哦!

      第二:学会时间管理,筛选工作重要程度

      前不久,在春春老师群里听了一节课,关于时间管理的课程,深有启发,那个案例中有我很多年前的影子,其实不经一事不长一智,如果你没经历过,我相信今天这个文章我也没有任何素材写出来。

      一个高效的人首先要学会工作方法,在制定工作计划表前,要学会工作重要程度分类,根据紧急重要程度,哪些必须先做,哪些工作可以缓一步考虑,这都是有工作思路和方法的。

      非高效的加班都是无用功,在领导安排工作内容的时候,多问几个您什么时间要,有什么要求。

职场中谁是笑到最后的人

      第三:学会工作汇报:有结果,有方案,有流程

      技巧1:汇报工作时,选对时间点很重要,学会先说结果;

      技巧2:汇报工作时,简洁明了挑重点;

      技巧3:汇报工作时,除了工作建议,还要说改善意见;

      技巧4:汇报工作时,准备工作一定要充分,要设想好老板会提出哪些疑问,他会问为什么这么做?你的理由呢?你的解决方案呢?

职场中谁是笑到最后的人

(仅供参考,汇报表亦可添加工作的重要程度)

      现在大家都很忙,特别是领导时间紧张,如果您前几句话没有吸引住他,后面基本没机会继续了。因此,要有三板斧的精神,好的开始是成功的一半。

      我的BOSS是个非常繁忙的人,我每次汇报工作之前都会和她先约好时间,我会告知她我需要长时间,然后汇报前会准备电子档汇报工作明细(以及提前预想到一些BOSS可能要什么文件),工作项目分类很明确,汇报时及时记录老板的工作指令和工作要求。

      第四:做个有心之人

      在与领导沟通和相处的过程中,即使你有一百个不情愿他委派给你的工作,你也要察言观色,杜绝一切可能发生的负能量和抱怨,否则你所有的成果可能会被一些负能量给掩盖掉。

      有些原则性的事务工作,如果确实完不成,一定要说,领导,我目前的工作计划表已经排到了下周三,不过你交代我的其他事情可能延后了,您看上次您给我说的那个事情,是不是可以缓一缓,要试探性的分清领导心中的重要程度。

      出现实在完不成的情况,提前准备好工作计划表,准备跟领导实话实话,做近期工作梳理及汇报,注意按照上文工作汇报流程,注意说话语气,选择恰当的汇报时机。

     说:目前工作量非常饱和,有些工作可能效率和效果都不会太理想,目前有两个方案:

      第一, 如果您非常紧急的话,能否借调同事一起帮我完成,两个人还有个商量;

      第二:我个人建议,公司可以考虑更长远一些,能否给我配个领导,好好教教我,如何提高工作效率,让我也变得更加有价值。我相信你对我的岗位也有了解,我是一个愿意学习,愿意提升的人,很感谢公司给我这个平台和机遇,我会牢牢抓住的。

      但是目前工作完成效果是一个大问题,工作量大也没关系,我加个班,但是加班多了效率效果都不会很理想,我相信这也不是你领导想看到的。

      这个时候领导可能会随便含糊过去,既不配人,另外可能他不会指派别人来主动配合你,肯定要你找其他同事去沟通。

      真的到了这个时候,做个可怜虫吧,调皮一点,跟领导协商让他给你上上课,请教,讨教,如何在一天的时间里完成两天的工作量。

      如果说怎么去拒绝领导的工作安排,说心里话,这或许会是个坑,因为如果是我,我首先还要考察领导是什么样性格的人,如果是黄色性格的那种超级霸气严格的领导,有些方法还真用不上,因为有些领导是注重高效和结果的人,他不会管你的过程有多么的艰难。


尾声-------未来的路自己走

职场中谁是笑到最后的人

       作为过来人,对刚毕业一年多的毕业生,大家的观点都会尽可能多做一些事情来磨练自己的工作资历,同样你目前的岗位想必还暂时未有定岗,在生涯规划中,你的路还很长,说不定这些经验或许都成为你将来择业择岗的前提条件呢。

      我除了人力资源以外,在个人工作生涯中,也曾经做过一线工人,生产助理,采购,外贸,会计,目前所有的经历已经成为面试过程中的一个谈资了。

     个人信条:我从来认为自己不是一个专业的HR,但是我依然在通往专业的HR的路上!


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美丽的梅花

29楼 美丽的梅花

感谢分享哦!

2017-09-17 14:29:20 回复 赞(0)
香草紫苏冯鑫

28楼 香草紫苏冯鑫

#赞赏# 海儿姐写的太用心了,学习!

2017-09-14 18:13:45 回复 赞(0)
HY阳光午后

27楼 HY阳光午后

很喜欢你的风格、棒棒哒!

2017-09-14 18:13:45 回复 赞(0)
naketi

26楼 naketi

谢谢分享

2017-09-14 18:01:22 回复 赞(0)
风马旗

25楼 风马旗

你象大米饭,实在!谢谢

2017-09-14 15:07:39 回复 赞(0)
小木鱼钟

24楼 小木鱼钟

谢谢分享,经验之谈

2017-09-14 14:47:06 回复 赞(0)
qinhanyi1990

23楼 qinhanyi1990

时间管理四限象是不是反了?还是我理解不对?

2017-09-14 13:51:25 回复 赞(0)
zhubaobao520

22楼 zhubaobao520

可以装傻,但不能是真傻!

2017-09-14 13:43:05 回复 赞(0)
s四月天

21楼 s四月天

谢谢分享

2017-09-14 11:34:48 回复 赞(0)
rockcrystal

20楼 rockcrystal

谢谢分享,好接地气啊!

2017-09-14 10:54:31 回复 赞(0)
304170442

19楼 304170442

学习了,谢谢分享!

2017-09-14 10:53:36 回复 赞(0)
清风明月广大

18楼 清风明月广大

老师清晰的条例分析,层层动态深入引导,特别是四维度时间重要度管理,定会指导学生深刻领会实质内涵,谢谢分享!!

2017-09-14 10:44:36 回复 赞(0)
杜小黑Dove

17楼 杜小黑Dove

刚毕业的小伙伴们,总是被人称为小白,那什么是小白呢?个人愚见:白的像一张白纸,可以任人随意涂抹几笔(当然领导更是可以浓墨重彩),所以在职场的前期,多干点,干多点,傻点,故作傻点,往往并不可怕。可怕的是你做了这么多傻的,多的工作后发现自己是真傻。
小白们,请认真的聪明的干点职场的傻事吧。写得比较乱,思想却是统一的,海儿姐说了:傻人有傻福。呵呵!

2017-09-14 10:15:17 回复 赞(0)

丁晓文

@杜小黑Dove:很棒的评论,我喜欢,热情的小黑已经不是小白了!因为你的名字是小黑啊,这个小黑谁给你润色的啊!哈哈哈哈!

2017-09-14 10:21:22回复
浅秋晨露

16楼 浅秋晨露

谢谢楼主的分享,学习了!

2017-09-14 10:10:46 回复 赞(0)
3wsok

15楼 3wsok

学习了,谢谢分享!

2017-09-14 10:06:16 回复 赞(0)
forever1314

14楼 forever1314

感谢分享

2017-09-14 10:02:12 回复 赞(0)
紫霞狼

13楼 紫霞狼

说的很实在,谢谢分享

2017-09-14 10:01:18 回复 赞(0)
罗伯爽

12楼 罗伯爽

文姐,字字都是肺腑之声啊。在领导安排工作内容的时候,多问几个您什么时间要,有什么要求。

2017-09-14 09:49:02 回复 赞(0)

丁晓文

@罗伯爽:好暖好暖,称呼变了,不过我很喜欢这么称呼我!

2017-09-14 09:52:30回复
海边的曲奇饼干

11楼 海边的曲奇饼干

感谢老师分享~

2017-09-14 09:46:47 回复 赞(0)
纳兰若雪

10楼 纳兰若雪

谢分享

2017-09-14 09:46:06 回复 赞(0)

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20年制造业、互联网行业人力资源总监经验; 致力于企业的战略布局、绩效落地; 致力于助力HR从业者超百场线下课讲授,受众..
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