前些日子刚分享了一篇文章《无处不在的互联网思维》,主要讲述了在招聘中互联网思维的运用。那么,今天的打卡话题,我们可不可以从产品思维的角度来看待考勤呢?
考勤的痛点在哪?
产品思维中最核心的一点就是痛点思维,任何产品的出现,都是为了解决人们生活中的痛点。任何产品自身都有无法磨灭的痛点。考勤,是为了解决工作秩序问题,是为了规范员工的工作行为,每个公司都有各自的考勤文化,每个公司考勤的痛点各不相同,下面举两个例子。
痛点一:考勤能否真的为企业管理创造价值?
考勤是日常人事工作中的基础工作,但若处理不好,漏洞百出---如作假迟到早退、虚报加班时间、瞒报事病假等行为,不仅会增加企业的用工成本,更会破坏公平公正的企业文化。
因此,想要考勤能真的为企业管理创造价值,必须解决这一痛点,依靠人人遵循的考勤文化、适合公司运营的考勤制度,才能时考勤管理规范有效。
痛点二:销售人员、技术人员等特殊人员的考勤?
销售人员经常出去跑业务、见客户,上下班时间很难把控;技术人员常常996工作制,加班是工作常态,让他们严格掐着时间点上下班似乎也不切实际。
因此,在考虑考勤方式、考勤制度时,需要多方面考量,能灵活变通是最好的。
用户体验如何?
为了写这篇文章,我特地跑到某款很火的职场社交APP上去逛了一趟,在匿名八卦区,输入考勤,看到了很多职场人的观点吐槽点,下面带大家一起看看。
某搜狐研发工程师:看到上个月的考勤单,我都心疼我自己。
画外音:加班太多,考勤表上显示几乎20天都在加班。
网友孙:考勤严的公司就是在走下坡路。
画外音:迟到2分钟都要写假条,迟到一次扣100,
网友刀:领导不停的提加班加班,用考勤记录来评定员工的努力程度,还要定期公示,这公司还有发展前途吗?
画外音:这属于典型的为了加班而加班的工作态度。试问,员工白天不干活,晚上加班到半夜,按照这种逻辑,是不是要大力褒奖呢?
网友蒋:当一个有能力的员工天天迟到,而其他员工按时上下班。你是会只考核业绩放弃考勤,睁一只眼闭一只眼,还是把他开掉,保证公司考勤制度和价值观?
画外音:结果导向没有错,但过程控制(制度、行为的约束)一样很重要。
网友向:销售公司每天严格摆斥考勤打卡,当天没打卡按旷工处理,这不是扯吗?天天办公室待着,能做出业绩?
网友陈:新上任的研发CTO竟然要我的考勤?迟到五分钟竟然扣了我工资?我天天加班,半夜回家,不给加班费,早上晚几分钟到就扣我工资?以后踩点上班,踩点下班好了,心累。
画外音:考勤制度需要区别对待不同的岗位。
其实类似这样的吐槽很多,大家可对照下,看看公司的考勤制度会不会存在以上网友说的问题。如果有的话,可以反思下需不需要解决。
说完了员工对考勤的一些想法,接下来说说HR自己的想法吧。
说到考勤,外行人觉得不就是个好简单的工作,只要根据考勤机的记录统计每个人的出勤情况就好了。表面上看确实容易,但要想把考勤做好,既能约束到员工的出勤行为规范,又能起到一定意义上的激励作用,确非易事。
这不,我们来听听做考勤的HR们的抱怨。
A:我们公司有代打卡现象,经常有人看快迟到了就让比较好的同事拿着自己的卡去机子上刷。
B:我们公司有几个经常迟到的人,每次都有各种理由,反正公司对迟到的人没有处罚措施,你迟到早退跟部门经理打声招呼就行。
C:我们公司的技术经常加班,头晚加班第二天早上就来的晚,每次我做考勤时,看到他们的迟到记录,都要和加班申请核对,确定是真的迟到还是因加班导致的。
D:我们的考勤特别严,罚款力度也大,按分钟扣款,你要迟到一小时了,差不多扣了一天的工资。所以有人一旦迟到时间过了一小时,就干脆请假不来上班了,这样还划算点。
E:我觉得做考勤真是件得罪人的人,私下经常有人说让我对他的考勤睁只眼闭只眼,也有部门负责人直接撂狠话,我们部门的你都按正常出勤算就好了。。。
常见的考勤方式有哪些?
方式一:严格的考勤制度,扣钱罚款审批一样少,如下图例:
方式二:灵活变通,有一定的弹性和人性化考量,如下图例:
方式三:没有考勤制度,只要完成工作即可
从工作角度,人性化管理角度考虑,很多互联网公司没有考勤制度,实行不打卡文化,公司不会天天看你有没有迟到早退,只会关注你每天的工作任务完成的怎么样。
其实我个人比较提倡弹性的考勤制度。我理解的弹性包含以下几方面:
(1)打卡
职位的性质不同,考勤方式也应该灵活多样,行政,前台类的到点上下班,当然需要打卡了。
技术,运营策划类的跟着项目走,有时候加班比较多,上下班时间比较灵活,
需要记录上下班时间了,但是要选择灵活的方式。
(2)上下班时间
给员工留有一定的弹性时间。这点现在很多公司都在尝试着做,比如早点8点半到9点半之间上班都OK,只要你一天上满8小时即可。比如你8点半下班,5点半即可下班,若9点半上班,得需6点半才能下班了。PS:这个规定不适合所有企业,有些企业岗位协作性强,不适合这种操作方式,比如A岗和B岗需合作完成工作,A岗8点半就来上班了,但她自己在公司干不了活啊,只能等B岗来公司后才能投入工作。结果B岗9点半姗姗来迟,你说这中间耽误的一个小时可不可惜?
(3)考勤方式的多样化
考勤方式也随着时代在变化着,从人工登记到打卡考勤机到指纹考勤机再到现在的考勤软件。比如一些APP考勤软件,可以灵活设置考勤的时间,不同部门不同的考勤规则和考勤范围,考勤更灵活。比如在公司三百米之内打卡,更为人性化。比如钉钉打卡,可以在一定程度上保证考勤的真实性,考勤地点可以进行定位,只有到了之前设定的考勤地点才能进行打卡,杜绝造假。
PS:看到我码了这么多字的份上,既然看到这了,小伙伴们动动你的小手指啦,帮我点赞订阅,拜谢。
当然,最后还有重点,既然说到了考勤,不得不提下三茅2号人事部的考勤功能。废话不多说,大家直接看图,考勤功能非常强大,更智能,也更懂HR的需求。大家可自行进入体验噢!
27楼 style201311
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26楼 cat520
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25楼 limi笑笑
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24楼 张达伟
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23楼 赵云99464
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22楼 饺子妈
我们公司因为考勤机在门卫,经常有人在场,所以这种行为暂时没有发现。
21楼 夏紫薰64584
打卡是企业比较容易忽略的痛点,不做不行,做了又有很多问题,我们公司从打卡,到刷脸、到摁指纹,到现在依然没有执行得很好,有事的不来的跟部门领导打声招呼就当考勤,因此,打卡不在于打卡本身,而在于企业文化下的员工自律。
20楼 圣诞大爷老
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19楼 成都听雨
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18楼 平安安
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17楼 司马相如22537
上有政策,下有对策,任何的制度都是人定的,都是有漏洞的,不可能十全十美,叮叮考勤也是有很多的漏洞,就像卡片式打卡一样,我把手机让要好的同事一起带过去操作就可以实现代打卡了。制度只有根据实际情况不断的完善和调整,如果有在这方面引导性的激励政策且与薪酬、晋升等方面相挂钩,比单单的一个执行制度要好很多
16楼 3158167
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15楼 luguang2004
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14楼 洋子鳄
主要还是看业绩吧。劳动纪律为辅。
13楼 秦始皇71994
看的热血沸腾,主要还是国民素质问题,8:30分上班,9:00之前打卡都不算迟到,我觉得有部分员工就是钻空子,而且这种员工还不少。
12楼 chenfy
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11楼 304170442
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10楼 三石道人
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9楼 夏家湾人
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