愉快地过好每天/周/月/年

作者秉骏哥李志勇更新于：2017-07-20 12:03 62802

内容来自 2017-07-24 打卡话题

　　说到HR，外界不懂这一行的总是众说纷纭，有的人觉得我们掌管着企业员工的生杀大权，比如入职离职、薪酬绩效，好生羡慕；也有人觉得我们就是服务业务部门，什么杂事都做，还整天想搞事情，嗤之以鼻。那么，对于我们HR自己而言，真实的情况究竟是怎么样呢？恐怕其中的酸甜苦辣，也只有我们自己知道吧。那么今天，咱们就来一起聊一聊，HR每天都在干些啥？
　　各位牛人都来分享一下，作为HRD(HRM)的你是如何安排一天（一周）工作的呢？

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工作再累，我们还不得不依靠它，工作再苦，生活还离不开它，这至少是多数人必须面对的问题。所以，正如什么所说，高兴是一天，不高兴也是一天，为什么不高高兴兴过一天呢。快乐工作那是苦中作乐，或者说是上级、大师们麻痹咱们的精神手段，但回过头来，他们也是对我们好，工作本来就累，生活也不尽是甜，找些快乐的方法，为什么不好呢？

完成工作如果想相对顺利、有章可循不乱套，或者说想让工作带给我们更多一丝的欣慰和愉悦，安排好工作即有计划的工作显得尤为重要。我是这样来安排自己的工作的：

早上布置昨天的安排

昨天下班前小结、梳理昨天的工作情况，并对今天工作按照轻重缓急进行了排序，并落实了时限、完成标志、采取什么方法、责任人、达到目标、存在的困难、可能的花销等，大约会花十分钟来记录在笔记本上，一般也不会超过十件事。

利用早会等机会，将昨天计划的今天工作进行安排布置，让每一位领受人理解明白我的真实意图，并提醒在实施过程中如果有任何新情况或不理解之处，必须立即汇报，不得私自决定，否则，结果自行承担，差不多布置需要十来分钟。

然后就是各就各位，开展今天的工作。

了解有无上级安排

向助理了解，今天有公司内外有没有什么会议、参观、接待等，如果有，就严格遵照时间表进行，如果是提前知道的，也会安排在今天的布置中，如果是临时的，就只能临时安排，其他工作就会适当让路了。

游览行业大事新闻

包括股市、期货、国内外经济新闻、行业发展动态、几大报刊新闻等，看电脑或报纸杂志，有的是助理提前送到桌上的，这大概会花半小时左右，看到重要的信息，会记录在相应的笔记本上。

厂区走走

每天上午或下午，我都会到公司各区域走走，每次大约花五十分钟左右，主要看员工工作状态、公司秩序、环境、宣传、员工士气等，顺便按照上级会议要求看看那些事项的落实情况。遇到存在的任何问题会及时找部门负责人了解情况，不会直接找当事人。

会议或活动

我综合算了一下，平均每天，总会有一个会议或活动，这既是管理和经营的需要，也是对内对外联络的必需，我们已经精简了相当不必要的会议。有的是上午进行，有的是下午，时长也不一致。

下属谈心

每天我总会找一名下属谈心，工作、同事关系、需要协调事项、家庭等都可以涉及，一般是在我的办公室。同时，也接受公司全体员工上门找我反映问题，这就需要助理先接待再安排。

请示汇报

除了会议或领导召见外，有重要事情需要请示领导的，会及时汇报，并提出自己的利弊分析，如果没有需要请示汇报的，每两天我都会主动找到领导，要么电话，要么上门，讲讲公司近期一些人事事件、自己分析以及行业发展感想等，时长不会超过十分钟。

这样的习惯一直坚持着，既可以加强上下级沟通，增强彼此信任，也可以及时获得上级新的指示、新的讯息，甚至领导从别处获得的对自己不利的信息（可以从领导的不满意语言中了解到），以便自己及时调整。

天/周/月/年相连

年计划总是要分解到各月的，月计划必须落实到各周，月计划相应责任到每天，每天完成了，周/月/年才有保障，若没有完成的，一定找清原因、下步措施，会安排到下个周期的前几项，作为重点需要完成的工作，除非公司或有明确命令此项工作到此为止或取消。

临时工作处理有技巧

政府部门、合作单位、新闻单位、客户、老板、员工等可能有临时性的事情找到我，我有三种处理方法：一是了解实情，能够处理的马上安排，处理有困难找得到更有能手的或职责明显属于某人的，可以适当讲“某人更在行，处理的效果更好”；二是先落实职位高的；三是分头行动，如果实在安排不过来，给予对方适当说明，并回复大概在何时可以安排。

尤其是第一种，一定要有礼有节的过滤掉相当部分不属于职责范围的事情，否则，好心可以办砸事，还对不起领导，得罪了那些属于自己职责的同事们，除非那些人有求于我，这事就另当别论了。

这其实也是我在会议上经常如此使用的，只不过，需要有一个前提条件：就是需要充分了解公司内部各部门人员的情况，需要平时下足功夫了。

处理问题苦中寻乐

上级、政府部门、客户、其他部门、全体员工的问题总是旧问题才处理了，新问题又冒出来，而且多数是比较突然，但细究起来，总归还是我们原来的工作做得不踏实不具体、没有多做一步或二步，留下了尾巴，但确实讲，当时谁有那么多心思去想明天、明明天的事啊，计划哪有变化快嘛。

所以，处理这些旧、新总是问题，多数是需要跨N个部门和领导协调才可以解决的，解释说明、权衡利弊、给予好处，方能达成妥协，这虽然能够带来完成后的些许片刻喜悦，但个中酸甜苦辣、装孙子的过程，只可意会无法言传，我非圣贤，怎能不苦闷，怎能不将火气向下属、他人适当发泄，唯愿大家都理解理解，只要事后还是“合作愉快”，该工作就努力工作，下班就尽情聊天、喝茶、爬山、玩耍。

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全部评论(92) 我参与的评论

85楼红果果one

感谢分享，坚持学习！

2017-08-10 21:55:59 回复赞(0)

84楼胡飞飞

好久没见到秉哥了，文采依然那么年轻，轻风飘拂过。

已关注了，期待下次文章，每次的精彩。

2017-07-27 14:44:18 回复赞(0)

83楼红果果one

感谢分享，坚持学习！

2017-07-24 22:50:48 回复赞(0)

82楼红果果one

坚持学习，感谢分享！

2017-07-24 22:39:44 回复赞(0)

81楼中文字幕

感谢分享。

2017-07-24 21:31:38 回复赞(0)

80楼二师姐

学习了

2017-07-24 19:34:58 回复赞(0)

79楼 red wan

感谢分享！

2017-07-24 18:44:27 回复赞(0)

78楼 n0th1ng

为“临时性工作处理技巧”点个赞！！

2017-07-24 17:23:39 回复赞(0)

77楼新茅er

学习了学习了，写的太好了

2017-07-24 17:06:31 回复赞(0)

76楼永远不要高估自己

谢谢分享

2017-07-24 16:20:51 回复赞(0)

75楼 sophia上海

请教一下各位HR每天都有哪些需要忙的，我每天都是在自己想办法找点事情来做，怎样摆脱这样局面呢

2017-07-24 16:17:30 回复赞(0)

74楼 sophia上海

我们是创业期企业，人员30人左右，平常也没有培训，也不用谈心，招聘也极少，现在感觉事情少，都有点不知道每天要做点啥了

2017-07-24 16:14:58 回复赞(0)

L艳少1202

@sophia上海：我现在面临了你同样的状况，我是从累死到闲下来了，这个落差........真是！

2017-07-24 17:01:42回复

朱元璋32575

@sophia上海：树立各项制度，简单来说就是给员工做规矩，没有规矩不成方圆。。。。

2017-07-24 17:22:10回复

白露为霜0929

@sophia上海：我现在也是这种状态，心里有点慌

2017-07-24 17:47:55回复

73楼葫芦糖

学习了

2017-07-24 16:06:20 回复赞(0)

72楼疯长的鱼儿

井然有序的安排会让一天的工作顺畅很多。作为主管的我也用这种总结的方法有一年左右的时间了，深深的觉得很好，值得推荐，而且会在安排日工作之前列一个日工作、周工作、月工作、季度工作等框架类的工作内容表，有新工作就加进去，定期浏览一下。这样一天工作结束后，看到所有的工作都被对号标记玩也是很有成就感的。没有完成的加入到第二天的工作计划表。为有计划的工作点赞。

2017-07-24 16:05:04 回复赞(0)